excel筛选完怎么看数量

在Excel中筛选完数据后，可以通过查看状态栏、使用函数计算、查看行号等方法来查看筛选后的数据数量。 其中，通过状态栏查看数据数量是最为直观和快捷的方法。

一、状态栏查看数据数量

Excel 的状态栏功能是一个非常便捷的工具，它会在你筛选完数据后自动显示筛选后的数据数量。状态栏位于Excel窗口的底部，你可以通过以下步骤查看数据数量：

筛选数据：在Excel中应用筛选功能。
查看状态栏：在窗口底部的状态栏，你会看到一个显示筛选后数据数量的部分。例如，你可能会看到“Count: 50”，这表示当前筛选后有50条数据。

通过状态栏查看数据数量的主要优点是快速、便捷，不需要额外的操作或公式。

二、使用函数计算数据数量

除了通过状态栏查看数据数量，你还可以使用Excel中的函数来计算筛选后的数据数量。以下是几种常用的函数：

1. SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数可以根据不同的参数返回不同的统计结果，如求和、计数、平均值等。它特别适合用于处理筛选后的数据。以下是一个示例：

=SUBTOTAL(3, A2:A100)

在这个公式中，3表示计数功能，而A2:A100是你要统计的列范围。这个公式会返回筛选后数据的数量。

2. COUNTIF函数

COUNTIF函数用于统计满足某个条件的单元格数量。虽然它不能直接应用于筛选后的数据，但可以与其他函数结合使用。例如，你可以使用以下公式统计某个特定条件下的数据数量：

=COUNTIF(A2:A100, "条件")

这个公式会返回满足指定条件的数据数量。

三、查看行号

另一种简单的方法是通过查看行号来确定筛选后的数据数量。筛选后，Excel会隐藏不符合条件的行，你可以通过以下步骤来查看剩余数据的行号：

筛选数据：在Excel中应用筛选功能。
查看行号：筛选后，Excel会显示符合条件的行号。你可以通过查看顶部和底部的行号来确定筛选后的数据数量。

四、使用VBA代码

如果你对Excel VBA编程有一定了解，还可以编写VBA代码来自动计算筛选后的数据数量。以下是一个简单的示例代码：

Sub CountFilteredRows()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim count As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.AutoFilter.Range
    count = rng.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Count - 1
    MsgBox "筛选后的数据数量是: " & count
End Sub

这个代码会弹出一个消息框，显示当前工作表中筛选后的数据数量。

五、用数据透视表

数据透视表是分析和总结数据的强大工具，它也可以用来计算筛选后的数据数量。以下是步骤：

插入数据透视表：选择数据区域，点击“插入”→“数据透视表”。
添加字段：将你要统计的数据字段拖动到“行标签”区域。
查看数据数量：数据透视表会自动显示各个分类下的数据数量。

六、用高级筛选功能

高级筛选功能允许你以更复杂的条件筛选数据，并将结果复制到另一个位置。你可以通过以下步骤查看数据数量：

选择数据区域：选择你要筛选的数据区域。
高级筛选：点击“数据”→“高级筛选”。
设置条件：在弹出的窗口中设置筛选条件和目标区域。
查看结果：筛选结果会复制到目标区域，你可以通过查看目标区域的数据数量来确定筛选后的数量。

总结

在Excel中筛选数据后查看数据数量的方法有很多，每种方法都有其优点和适用场景。通过状态栏查看数据数量是最为便捷的方法，而使用函数计算数据数量则适合需要更多定制化统计的场景。查看行号是最直观的方法，而使用VBA代码和数据透视表则适合更高级的用户和复杂的分析需求。高级筛选功能则提供了更精细的控制和操作。选择适合你需求的方法，可以大大提高工作效率和数据分析的准确性。