excel后表格打印不出来怎么回事啊

Excel后表格打印不出来怎么回事啊？

可能的原因包括：打印区域设置错误、打印机问题、页面设置不当、驱动程序错误、文件损坏。其中一个常见的原因是打印区域设置错误。在Excel中，如果未正确设置打印区域，可能会导致部分或整个表格无法打印。解决这一问题的方法是检查和重新设置打印区域。

首先，确保选中你需要打印的表格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样可以确保Excel只打印你所选定的区域，避免遗漏。

一、打印区域设置错误

在Excel中，打印区域是指定要打印的单元格范围。如果这个区域设置有误，可能会导致部分或全部表格无法打印。

1、检查和设置打印区域

为了确保打印区域设置正确，可以按照以下步骤操作：

1. 选择你需要打印的表格区域。
2. 点击页面布局选项卡。
3. 在页面设置组中选择打印区域。
4. 点击设置打印区域。

这样可以确保Excel只打印你所选定的区域，避免遗漏或多余的内容。

2、清除打印区域

有时候，之前设置的打印区域可能会干扰当前的打印任务。你可以通过以下步骤来清除之前的打印区域：

1. 点击页面布局选项卡。
2. 在页面设置组中选择打印区域。
3. 点击清除打印区域。

这样可以清除之前的打印区域设置，并重新设置新的打印区域。

二、打印机问题

有时候，问题不在于Excel，而在于打印机本身。打印机可能出现硬件故障、连接问题或其他技术问题。

1、检查打印机状态

首先，确保打印机处于工作状态。查看打印机面板上的指示灯，确保没有错误指示。如果有错误提示，按照说明书进行故障排除。

2、重新启动打印机

有时候，简单的重新启动可以解决很多问题。关闭打印机，等待几秒钟，然后重新启动。这可以帮助解决一些临时性的问题。

3、检查打印机连接

确保打印机与计算机的连接正常。如果是USB连接，检查USB线是否连接牢固。如果是网络打印机，确保网络连接正常。

三、页面设置不当

页面设置是另一个可能导致打印问题的原因。如果页面设置不当，可能会导致表格打印不完整或无法打印。

1、检查页面方向和纸张大小

确保页面方向（纵向或横向）和纸张大小设置正确。可以在页面布局选项卡中的页面设置组中进行调整。

1. 点击页面布局选项卡。
2. 在页面设置组中选择方向。
3. 选择适当的页面方向（纵向或横向）。
4. 在页面设置组中选择纸张大小。
5. 选择适当的纸张大小。

2、调整页边距

页边距设置不当也可能导致打印问题。可以通过以下步骤调整页边距：

1. 点击页面布局选项卡。
2. 在页面设置组中选择边距。
3. 选择适当的边距设置，或者点击自定义边距进行详细调整。

这样可以确保表格内容不会因为页边距设置不当而被裁剪。

四、驱动程序错误

打印机驱动程序是打印机与计算机之间的桥梁。如果驱动程序出现问题，可能会导致打印失败。

1、更新驱动程序

确保打印机驱动程序是最新版本。你可以通过以下步骤更新驱动程序：

1. 打开设备管理器。
2. 找到你的打印机设备。
3. 右键点击打印机设备，选择更新驱动程序。
4. 选择自动搜索更新的驱动程序软件。

2、重新安装驱动程序

如果更新驱动程序不能解决问题，可以尝试重新安装驱动程序：

1. 打开设备管理器。
2. 找到你的打印机设备。
3. 右键点击打印机设备，选择卸载设备。
4. 重新启动计算机。
5. 重新安装打印机驱动程序。

这样可以确保驱动程序没有损坏，并且是最新版本。

五、文件损坏

有时候，Excel文件本身可能出现损坏，导致打印问题。

1、尝试打开其他文件

首先，尝试打开其他Excel文件进行打印。如果其他文件可以正常打印，说明问题可能在于特定的Excel文件。

2、修复损坏的Excel文件

你可以使用Excel内置的修复功能来修复损坏的文件：

1. 打开Excel。
2. 点击文件选项卡。
3. 选择打开。
4. 找到并选择要修复的Excel文件。
5. 在打开按钮旁边点击下拉箭头，选择打开并修复。

这样可以尝试修复损坏的Excel文件，解决打印问题。

3、重新创建表格

如果修复文件不能解决问题，可以尝试重新创建表格。将原始数据复制到一个新的Excel文件中，然后重新设置打印区域和页面设置。

六、其他可能的解决方案

除了上述常见原因，还有一些其他可能的解决方案。

1、检查Excel版本

确保你使用的是最新版本的Excel。有时候，旧版本的Excel可能存在一些未修复的错误，导致打印问题。可以通过Office更新功能检查并更新到最新版本。

2、检查系统设置

有时候，系统设置也可能影响打印。确保你的操作系统是最新版本，并且没有未解决的系统错误。可以通过Windows Update检查并更新系统。

3、使用不同的打印机

如果问题仍然无法解决，可以尝试使用不同的打印机进行打印。这可以帮助你确定问题是否在于特定的打印机。

七、总结

Excel表格打印不出来可能由多种原因引起，包括打印区域设置错误、打印机问题、页面设置不当、驱动程序错误和文件损坏。通过检查和调整这些因素，你可以有效解决大多数打印问题。确保打印区域设置正确、检查打印机状态和连接、调整页面设置、更新和重新安装驱动程序、修复或重新创建Excel文件，这些都是有效的解决方案。希望这些方法能够帮助你解决Excel表格无法打印的问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格无法打印？

• Excel表格无法打印可能是由于打印设置不正确引起的。请确保你已经选择了正确的打印机，并检查打印设置中的页面范围、纸张大小和方向等参数是否正确。

2. 如何解决Excel表格无法打印的问题？

• 首先，确保你的Excel表格中没有隐藏的行或列。在打印预览中，检查是否显示了你想要打印的所有数据。
• 其次，检查打印机连接是否正常，并确保打印机驱动程序已正确安装。尝试重新启动打印机和计算机，然后再次尝试打印。
• 如果问题仍然存在，尝试将Excel表格保存为PDF格式，然后使用PDF阅读器打开并尝试打印。有时，将文件保存为PDF可以解决打印问题。

3. 为什么我的Excel表格打印出来的内容不完整？

• 如果你的Excel表格打印出来的内容不完整，可能是因为页面设置不正确导致的。请检查打印设置中的页面设置选项，确保页面边距和缩放比例等参数适合你的打印需求。
• 另外，如果你的Excel表格内容超过一页，可能需要调整打印设置中的分页选项，以确保所有数据都能打印在正确的页面上。
• 如果问题仍然存在，可能是因为你的打印机驱动程序不兼容或需要更新。尝试更新打印机驱动程序或尝试使用另一台打印机进行打印。