excel发文件到微信说文件过大怎么办

Excel文件过大无法通过微信发送的解决方法包括：压缩文件、拆分文件、优化文件内容。其中，压缩文件是最常用且简单的解决方法。通过文件压缩软件将Excel文件压缩成ZIP或RAR格式，可以显著减少文件大小，从而使其符合微信的文件大小限制。

一、压缩文件

1、使用文件压缩软件

文件压缩软件如WinRAR、7-Zip和WinZip可以显著减少文件大小。将Excel文件压缩成ZIP或RAR格式，可以方便地通过微信发送。

WinRAR压缩步骤：

1. 下载并安装WinRAR：前往官方网站下载并安装WinRAR。
2. 选择文件：右键点击需要发送的Excel文件，选择“添加到压缩文件”。
3. 选择压缩格式：选择ZIP或RAR格式，点击“确定”。
4. 发送文件：压缩完成后，通过微信发送压缩文件。

2、使用在线压缩工具

如果不想安装软件，可以使用在线压缩工具，如Smallpdf或Compress2Go。

Smallpdf使用步骤：

1. 访问Smallpdf网站：打开浏览器并访问Smallpdf网站。
2. 上传文件：点击“选择文件”或拖放文件到指定区域。
3. 压缩文件：选择合适的压缩级别，点击“压缩”。
4. 下载文件：压缩完成后，下载压缩文件并通过微信发送。

3、调整Excel文件格式

将Excel文件保存为不同格式，如XLSX或CSV，也可以减少文件大小。XLSX格式通常比XLS格式更小，因为它使用了更高效的压缩算法。

二、拆分文件

1、手动拆分表格

将Excel文件中的内容拆分成多个小文件。例如，如果一个Excel文件包含多个工作表，可以将每个工作表保存为单独的文件。

拆分步骤：

1. 打开文件：在Excel中打开需要拆分的文件。
2. 选择工作表：右键点击需要拆分的工作表，选择“移动或复制”。
3. 新建文件：选择“(新工作簿)”，点击“确定”。
4. 保存文件：将新工作簿保存为单独的文件。

2、使用宏拆分数据

可以编写VBA宏代码，根据特定条件将Excel文件中的数据自动拆分成多个小文件。

示例宏代码：

Sub SplitWorkbook()

    Dim ws As Worksheet
    Dim wb As Workbook
    Dim newWb As Workbook
    Dim filePath As String
    filePath = "C:UsersYourUserNameDocuments"
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Copy
        Set newWb = ActiveWorkbook
        newWb.SaveAs filePath & ws.Name & ".xlsx"
        newWb.Close
    Next ws
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中并运行，即可将当前工作簿中的每个工作表拆分为单独的文件。

三、优化文件内容

1、删除不必要的数据和格式

删除Excel文件中的无用数据、空白行和列，以及不必要的格式（如背景颜色、边框、图片等），可以显著减少文件大小。

优化步骤：

1. 删除空白行和列：选择空白行或列，右键点击，选择“删除”。
2. 删除格式：选择需要清除格式的单元格，点击“开始”菜单，选择“清除”->“清除格式”。

2、使用数据压缩功能

Excel中提供了数据压缩功能，如Power Pivot和Power Query，可以将大量数据压缩成更小的文件。

使用Power Pivot：

1. 启用Power Pivot：在Excel选项中启用Power Pivot加载项。
2. 导入数据：使用Power Pivot导入大型数据集。
3. 压缩数据：Power Pivot会自动对数据进行压缩，减少文件大小。

3、调整图片和对象大小

如果Excel文件中包含大量图片和对象，可以通过调整图片大小和压缩图片来减少文件大小。

压缩图片步骤：

1. 选择图片：点击需要压缩的图片。
2. 图片工具：在“格式”选项卡中，点击“压缩图片”。
3. 选择压缩选项：选择适当的压缩选项，点击“确定”。

四、使用云存储分享

1、上传到云存储

将Excel文件上传到云存储服务，如Google Drive、Dropbox或OneDrive，然后通过微信分享文件链接。

Google Drive步骤：

1. 登录Google Drive：使用Google账户登录Google Drive。
2. 上传文件：点击“新建”->“文件上传”，选择需要上传的Excel文件。
3. 分享链接：上传完成后，右键点击文件，选择“获取链接”，将链接复制并通过微信发送。

2、使用企业微信或钉钉

如果文件大小较大且需要频繁发送，建议使用企业微信或钉钉等专业办公软件，这些平台对文件大小限制较少，并提供更高效的文件管理和分享功能。

五、使用专业文件传输工具

1、WeTransfer

WeTransfer是一个专业的文件传输工具，支持发送大文件，并提供加密传输保障文件安全。

WeTransfer使用步骤：

1. 访问WeTransfer网站：打开浏览器并访问WeTransfer网站。
2. 上传文件：点击“添加文件”，选择需要发送的Excel文件。
3. 填写信息：输入收件人邮箱和发送人邮箱，点击“传输”。
4. 分享链接：上传完成后，复制生成的链接并通过微信发送。

2、Send Anywhere

Send Anywhere是一款跨平台文件传输工具，支持通过二维码或链接发送大文件。

Send Anywhere使用步骤：

1. 下载Send Anywhere：在手机或电脑上下载并安装Send Anywhere应用。
2. 上传文件：选择需要发送的Excel文件，生成二维码或链接。
3. 分享链接：通过微信发送生成的链接或二维码，接收方扫描二维码即可下载文件。

通过以上方法，可以有效解决Excel文件过大无法通过微信发送的问题。选择合适的方法，根据实际需求和文件大小进行操作，可以确保文件顺利传输。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中尝试发送文件到微信时，收到了“文件过大”的提示，该怎么办？

当你在Excel中尝试发送文件到微信时，如果收到了“文件过大”的提示，说明你的文件超出了微信的限制大小。你可以尝试以下解决方法：

• 压缩文件大小：通过使用压缩软件，如WinRAR或7-Zip，将文件压缩成ZIP或RAR格式，以减小文件大小。然后，尝试重新发送压缩文件到微信。

• 拆分文件：如果文件过大，你可以将其拆分成较小的部分，然后分别发送到微信。这样可以避免超出微信的文件大小限制。

• 使用云存储服务：考虑将文件上传到云存储服务，如Google Drive、Dropbox或OneDrive等。在微信中发送文件时，可以通过分享链接的方式发送云存储中的文件。

• 使用第三方工具：有一些第三方工具可以帮助你在微信中发送大文件，如WeTransfer、Send Anywhere等。你可以尝试使用这些工具来发送你的Excel文件。

记住，微信对于文件大小有一定的限制，如果文件过大，可能需要采取上述方法来解决发送问题。