excel填写日期怎么变成号了

在Excel中填写日期时变成数字是因为Excel默认将日期存储为序列号。可以通过更改单元格格式、使用TEXT函数、或自定义格式来解决这个问题。下面我们详细探讨这些方法中的一种：更改单元格格式。

更改单元格格式是最直接、常用的方法之一。首先，选中包含日期的单元格，然后右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“日期”选项卡，选择合适的日期格式，点击“确定”。这样，序列号将被转换为日期格式显示。

一、更改单元格格式

更改单元格格式是最简单且常用的解决方法之一。通过以下步骤，你可以轻松将数字序列号转换为日期格式：

1. 选中单元格

首先，选中你需要更改格式的单元格或单元格范围。你可以点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者按住Ctrl键选择不连续的单元格。

2. 右键点击并选择“设置单元格格式”

在选中的单元格上右键点击，选择弹出菜单中的“设置单元格格式”。这将打开“设置单元格格式”对话框。

3. 选择日期格式

在对话框中选择“数字”选项卡，然后选择“日期”类别。你将看到各种日期格式的选项，选择你需要的日期格式，然后点击“确定”。

这样，单元格中的数字序列号将被转换为你选择的日期格式显示。

二、使用TEXT函数

如果你需要在公式中动态地显示日期而不改变单元格的原始数据，可以使用TEXT函数。这种方法特别适用于需要在公式中嵌入日期的情况。

1. 语法

TEXT函数的基本语法是：=TEXT(value, format_text)。

value是你要转换的数值或单元格引用。
format_text是你希望日期显示的格式，例如 "yyyy-mm-dd"。

2. 示例

假设单元格A1中包含的日期序列号是44204，你可以使用以下公式将其转换为日期格式：

=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")

这样，44204将被显示为“2021-01-01”。

三、自定义日期格式

自定义日期格式提供了更大的灵活性，允许你根据特定需求来设置日期显示格式。这在处理非标准日期格式时特别有用。

1. 打开设置单元格格式对话框

同样，选中需要更改格式的单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”。

2. 选择自定义选项

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”类别。在“类型”框中，输入你需要的日期格式。例如：

yyyy-mm-dd：显示为2021-01-01
dd/mm/yyyy：显示为01/01/2021
mmm d, yyyy：显示为Jan 1, 2021

3. 确认更改

输入完成后，点击“确定”。这样，单元格中的数字序列号将被转换为你自定义的日期格式显示。

四、日期的序列号原理

理解日期的序列号原理有助于更好地处理日期格式的问题。在Excel中，日期是从1900年1月1日开始计算的，1900年1月1日对应的序列号是1，1900年1月2日对应的序列号是2，以此类推。例如，44204对应的日期是2021年1月1日。

五、常见问题及解决方法

1. 日期显示为#####号

当日期显示为#####时，通常是因为单元格宽度不足以显示完整的日期。你可以通过拖动列边界来增加单元格宽度，或者通过设置单元格格式中的“缩小字体填充”来解决这个问题。

2. 日期格式不正确

如果更改了单元格格式但日期仍然显示不正确，可能是因为原始数据并非有效的Excel日期。确保输入的数据是Excel能够识别的有效日期格式，例如“yyyy-mm-dd”或“dd/mm/yyyy”。

3. 日期自动转换为文本

有时，Excel会将你输入的日期自动转换为文本格式。例如，输入“1/1/21”可能被识别为文本而不是日期。你可以通过在输入日期前加上单引号（例如'1/1/21）来强制Excel将其识别为文本，然后使用上述方法进行转换。

六、使用VBA宏自动转换日期

对于需要处理大量数据的高级用户，可以使用VBA宏来自动转换日期格式。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertToDateFormat()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) Then
            rng.Value = DateSerial(1900, 1, rng.Value - 1)
            rng.NumberFormat = "yyyy-mm-dd"
        End If
    Next rng
End Sub

这个宏将选定区域内的所有数字序列号转换为“yyyy-mm-dd”格式的日期。你可以根据需要进行调整和扩展。

七、总结

在Excel中填写日期时变成数字是一个常见的问题，但有多种方法可以解决，包括更改单元格格式、使用TEXT函数和自定义日期格式等。通过理解Excel的日期序列号原理和常见问题的解决方法，你可以更有效地处理日期数据。此外，对于需要处理大量数据的高级用户，可以考虑使用VBA宏来自动化日期格式转换。

无论你选择哪种方法，掌握这些技巧将大大提升你在Excel中处理日期数据的效率和准确性。