excel表格汇总合计怎么算

在Excel中进行表格汇总和合计时，可以使用多种方法，如SUM函数、SUMIF函数、SUMIFS函数、数据透视表等。 通过使用这些方法，你可以轻松地计算出数据的总和、满足特定条件的数据总和、以及多条件数据的总和。 其中，SUM函数 是最基础且最常用的方法。以下将详细介绍如何使用这些方法来进行表格汇总和合计。

一、SUM函数

SUM函数 是Excel中最常用的函数之一，用于计算一组数值的总和。其语法为 =SUM(number1, [number2], ...)。

1.1 基本用法

SUM函数的基本用法是直接在单元格内输入 =SUM(范围)。例如，要计算A1到A10的总和，可以输入 =SUM(A1:A10)。

1.2 多区域求和

如果需要对多个不连续的区域求和，可以在SUM函数中列出多个范围。例如，要计算A1到A10和B1到B10的总和，可以输入 =SUM(A1:A10, B1:B10)。

二、SUMIF函数

SUMIF函数 用于对满足特定条件的数值进行求和。其语法为 =SUMIF(range, criteria, [sum_range])。

2.1 单条件求和

要对满足某一条件的数值进行求和，可以使用SUMIF函数。例如，要对A列中大于100的数值进行求和，可以输入 =SUMIF(A:A, ">100")。

2.2 带条件的区域求和

如果求和的范围与条件范围不同，可以使用第三个参数指定求和范围。例如，要对B列中对应A列大于100的数值进行求和，可以输入 =SUMIF(A:A, ">100", B:B)。

三、SUMIFS函数

SUMIFS函数 用于对满足多个条件的数值进行求和。其语法为 =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。

3.1 多条件求和

SUMIFS函数允许指定多个条件。例如，要对B列中对应A列大于100且C列等于“已完成”的数值进行求和，可以输入 =SUMIFS(B:B, A:A, ">100", C:C, "已完成")。

3.2 使用通配符

SUMIFS函数还支持通配符。例如，要对B列中对应A列包含“项目”的数值进行求和，可以输入 =SUMIFS(B:B, A:A, "*项目*")。

四、数据透视表

数据透视表 是Excel中一个强大的工具，用于对大量数据进行汇总和分析。

4.1 创建数据透视表

首先，选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置。

4.2 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要进行汇总的字段拖动到“值”区域，将需要进行分类的字段拖动到“行标签”或“列标签”区域。

4.3 数据透视表筛选

可以通过将字段拖动到“筛选”区域来添加筛选条件，从而只显示满足特定条件的数据。

五、自动汇总

自动汇总 是另一种快速汇总数据的方法。选择需要汇总的区域，然后点击“开始”选项卡，选择“自动汇总”按钮。Excel会自动在选择区域的下方或右侧插入一个SUM函数。

5.1 自动汇总的使用场景

自动汇总特别适用于快速计算某一列或某一行的总和，而无需手动输入SUM函数。

5.2 自动汇总的快捷键

可以使用快捷键 Alt + = 来快速插入自动汇总函数。

六、合并计算

合并计算 是用于对多个工作表中的数据进行汇总的一种方法。

6.1 使用合并计算

首先，选择要汇总的区域，然后点击“数据”选项卡，选择“合并计算”。在弹出的对话框中选择汇总方式（如求和），然后添加需要汇总的区域。

6.2 合并计算的高级选项

合并计算还提供了高级选项，如使用顶端行或左端列进行分类汇总。

七、使用数组公式

数组公式 是一种高级的Excel功能，用于对数组或范围内的数据进行复杂计算。

7.1 基本数组公式

数组公式需要在输入公式后按 Ctrl + Shift + Enter 键。例如，要对A1到A10的数值进行平方和，可以输入 =SUM(A1:A10^2)，然后按 Ctrl + Shift + Enter。

7.2 多条件数组公式

数组公式还可以用于多条件求和。例如，要对B列中对应A列大于100且C列等于“已完成”的数值进行求和，可以输入 =SUM((A1:A10>100)*(C1:C10="已完成")*B1:B10)，然后按 Ctrl + Shift + Enter。

八、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数 是用于对数据进行部分汇总的函数，其语法为 =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。

8.1 基本用法

SUBTOTAL函数的第一个参数是汇总方式（如求和、平均值等）的编号。例如，要对A1到A10进行求和，可以输入 =SUBTOTAL(9, A1:A10)。

8.2 排除隐藏数据

SUBTOTAL函数可以排除隐藏数据。例如，要对A1到A10中未隐藏的数值进行求和，可以输入 =SUBTOTAL(109, A1:A10)。

九、使用AGGREGATE函数

AGGREGATE函数 是Excel中一个更为灵活的汇总函数，其语法为 =AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], ...)。

9.1 基本用法

AGGREGATE函数的第一个参数是汇总方式的编号，第二个参数是选项（如忽略隐藏数据、忽略错误等）。例如，要对A1到A10进行求和，可以输入 =AGGREGATE(9, 4, A1:A10)。

9.2 高级选项

AGGREGATE函数提供了更多高级选项，如忽略错误值、仅对可见单元格进行计算等。

十、使用Power Query

Power Query 是Excel中的一个数据连接和整理工具，用于对大量数据进行清洗和汇总。

10.1 导入数据

首先，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种操作，如删除行列、排序、筛选等。

10.2 汇总数据

在Power Query编辑器中，可以使用“分组依据”功能对数据进行汇总。选择需要汇总的列，然后选择汇总方式（如求和、平均值等）。

通过以上方法，你可以在Excel中进行各种形式的表格汇总和合计。每种方法都有其独特的优势，选择适合你需求的方法可以大大提高工作效率。