Excel打印怎么没小数点

Excel打印不显示小数点、可能是因为单元格格式设置、打印预览设置、打印机驱动问题。接下来，我们将详细描述其中的单元格格式设置问题。

Excel中，单元格格式设置是影响打印输出的一个关键因素。默认情况下，Excel会根据单元格的格式决定如何显示和打印数据。如果你的单元格格式设置为不显示小数点，那么无论在屏幕上还是在打印输出中，小数点都将不会显示。你可以通过以下步骤来解决这个问题：

1. 选中需要设置的小数点的单元格。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，然后选择“数字”类别。
4. 设置小数位数为你所需要的位数，点击“确定”。

通过这样的设置，你可以确保小数点及其后的数字在打印时正常显示。

一、单元格格式设置

1. 设置单元格格式

如果你在Excel中输入了带有小数点的数据，但在打印预览或实际打印时却没有显示小数点，首先需要检查单元格的格式设置。Excel默认会根据用户输入自动设置单元格格式，但这并不总是准确的。具体步骤如下：

1. 选中需要显示小数点的单元格：你可以点击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。
2. 右键选择“设置单元格格式”：在弹出的菜单中，选择“设置单元格格式”选项。
3. 选择合适的格式：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“数字”类别。在这里，你可以设置小数位数。例如，如果你想显示两位小数，可以将小数位数设置为2。
4. 点击“确定”：完成设置后，点击“确定”按钮，你会发现单元格中数据的小数点已经显示出来。

2. 使用“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮

Excel还提供了一个简单的方法来快速调整小数点的显示：

1. 选中需要调整的小数点的单元格。
2. 在“开始”选项卡中找到“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮：这些按钮通常位于工具栏的中间位置。
3. 点击相应的按钮：你可以通过点击“增加小数位数”按钮来增加显示的小数位数，或者点击“减少小数位数”按钮来减少显示的小数位数。

二、打印预览设置

1. 检查页面设置

打印预览设置也是影响打印输出的重要因素。如果你发现打印输出中小数点没有显示，可能需要检查页面设置：

1. 点击“文件”菜单：在Excel的左上角，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 查看打印预览：在打印预览中检查数据的显示情况。如果发现问题，可以点击“页面设置”。
3. 调整页面设置：在页面设置对话框中，你可以调整页面布局、缩放比例等参数，以确保打印输出符合预期。

2. 调整打印区域

有时候，打印区域的设置也会影响数据的显示：

1. 选中需要打印的区域：使用鼠标选中你需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
3. 检查打印预览：再次查看打印预览，确保小数点和数据正确显示。

三、打印机驱动问题

1. 更新打印机驱动

打印机驱动也是影响Excel打印输出的一个重要因素。如果你的打印机驱动版本较低或者不兼容，可能会导致打印输出中的一些问题，包括小数点不显示：

1. 检查打印机驱动版本：进入控制面板，找到“设备和打印机”，右键点击你的打印机，选择“属性”。
2. 更新打印机驱动：在打印机属性对话框中，选择“驱动程序”选项卡，然后点击“更新驱动程序”按钮。按照系统提示更新驱动程序。

2. 重新安装打印机驱动

如果更新驱动程序不能解决问题，建议重新安装打印机驱动：

1. 卸载打印机驱动：在“设备和打印机”中，右键点击你的打印机，选择“删除设备”。
2. 重新安装打印机驱动：从打印机制造商的网站下载最新的驱动程序，然后按照安装向导重新安装驱动程序。

四、Excel版本兼容性问题

1. 检查Excel版本

不同版本的Excel在功能和兼容性方面可能存在差异。如果你使用的是较旧版本的Excel，建议升级到最新版本：

1. 查看当前Excel版本：点击“文件”菜单，选择“账户”或“帮助”，在这里可以看到当前Excel的版本信息。
2. 升级到最新版本：如果发现版本较旧，可以考虑升级到最新版本，以获得更好的功能和兼容性。

2. 兼容模式

如果你正在处理的Excel文件是从旧版本转换过来的，可能会导致一些格式问题：

1. 检查兼容模式：在Excel的标题栏中，如果显示“兼容模式”，说明当前文件是在旧版本中创建的。
2. 转换文件格式：点击“文件”菜单，选择“另存为”，将文件保存为最新版本的Excel格式（如.xlsx）。

五、其他可能的设置问题

1. 条件格式

条件格式也可能影响小数点的显示。如果你的单元格应用了条件格式，检查这些格式设置是否会影响小数点的显示：

1. 选中单元格：选中你要检查的单元格。
2. 查看条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“管理规则”。
3. 调整或删除规则：查看条件格式规则，调整或删除可能影响小数点显示的规则。

2. 数据验证

数据验证也可能影响单元格的显示格式：

1. 选中单元格：选中你要检查的单元格。
2. 查看数据验证：在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。
3. 调整或删除验证规则：查看数据验证规则，调整或删除可能影响小数点显示的验证规则。

六、Excel打印设置

1. 打印设置中的缩放选项

在某些情况下，如果你使用了打印设置中的缩放选项，可能会导致打印输出中的一些数据显示问题：

1. 点击“文件”菜单：选择“打印”，然后点击“页面设置”。
2. 查看缩放选项：在页面设置对话框中，查看“缩放”选项，确保没有不必要的缩放设置。
3. 调整缩放比例：如果需要，可以调整缩放比例，以确保数据在打印输出中正常显示。

2. 页面边距

页面边距设置不当也可能导致打印输出问题：

1. 点击“文件”菜单：选择“打印”，然后点击“页面设置”。
2. 调整页面边距：在页面设置对话框中，调整页面边距，以确保数据不会被截断或隐藏。

七、Excel的高级选项

1. Excel选项中的高级设置

Excel提供了许多高级设置，可能会影响数据的显示和打印：

1. 点击“文件”菜单：选择“选项”。
2. 查看高级设置：在Excel选项对话框中，选择“高级”选项卡。
3. 调整相关设置：查看与显示和打印相关的设置，进行必要的调整。

2. 使用宏和VBA

如果你经常需要打印特定格式的数据，可以考虑使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）来自动化这个过程：

1. 录制宏：点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，按照你的操作步骤录制一个宏。
2. 编辑宏：录制完成后，可以通过VBA编辑器来编辑宏，以满足你的具体需求。
3. 运行宏：在需要打印时，只需运行宏，即可自动调整单元格格式和打印设置。

八、总结与建议

1. 逐步排查

对于Excel打印不显示小数点的问题，建议逐步排查，从单元格格式设置、打印预览设置、打印机驱动等方面入手，找到问题的根源并加以解决。

2. 保持Excel和打印机驱动的更新

确保你使用的是最新版本的Excel和打印机驱动，以获得更好的功能和兼容性。

3. 备份和保存

在进行任何设置调整之前，最好备份你的Excel文件，以防数据丢失或设置错误。

通过以上方法，你可以有效解决Excel打印不显示小数点的问题，确保数据在打印输出中正确显示。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印出来的数字没有小数点？
在Excel中，数字格式的设置可能会导致打印时没有小数点显示。请检查你的单元格格式，确保数字格式设置正确。

2. 如何在Excel打印时显示小数点？
如果你想在Excel打印时显示小数点，可以尝试以下步骤：首先，选中需要打印的单元格；其次，点击“开始”选项卡上的“数字”组，然后在“数字”下拉菜单中选择合适的数字格式，确保其中包含小数点；最后，执行打印操作，查看打印预览，确认小数点是否显示。

3. 为什么我在Excel中设置了小数点，但打印时仍然没有显示？
有时候，打印设置可能会影响Excel中的小数点显示。请确保在打印设置中选择了正确的页面布局，并且没有禁用小数点的显示选项。你可以尝试调整打印设置，以确保小数点正确显示在打印结果中。