excel怎么打印页码和表头

在Excel中打印页码和表头的方法有：设置页眉页脚、使用打印标题、调整页面设置。其中，设置页眉页脚是最常用的方法之一，能够在每页上自动生成页码和表头，以下将详细描述如何使用该方法。

设置页眉页脚不仅能帮助你在Excel中打印页码和表头，还能提供更多的自定义选项，例如添加日期、时间、文件路径等。这对于打印多页文档尤为重要，因为它能让读者在每页上都能看到关键信息，提高文档的可读性和专业性。

一、设置页眉页脚

1、开启页眉页脚视图

首先，打开你需要打印的Excel文件。然后，点击“视图”选项卡，选择“页面布局”视图。这将会在工作表顶部和底部显示页眉和页脚区域。

2、插入页码

在页眉或页脚区域点击，你会看到一个文本框。点击文本框后，Excel会自动显示“页眉和页脚工具设计”选项卡。在这个选项卡中，你可以选择“页码”选项，Excel会自动插入类似“&[页码]”的代码，这样在打印时每页都会显示正确的页码。

3、插入表头

如果你希望表头出现在每一页，你可以在“页眉和页脚工具设计”选项卡中选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。然后，在相应的文本框中输入你的表头内容。你可以使用“中部”、“左部”或“右部”来分别设置表头的位置。

二、使用打印标题

1、选择打印标题选项

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“打印标题”按钮。这将打开页面设置对话框。

2、设置重复行和列

在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。在“顶端标题行”框中，输入你希望在每页打印的标题行。例如，如果你的标题在第一行，输入$1:$1。同样的，在“左端标题列”框中输入你希望在每页打印的列标题，例如$A:$A。

3、预览和打印

点击“确定”后，你可以通过“文件”->“打印”来预览你的设置效果，确保页码和表头都正确显示。然后点击“打印”按钮。

三、调整页面设置

1、设置页边距

点击“页面布局”选项卡，选择“页边距”按钮。可以选择预设的页边距选项，或者点击“自定义页边距”来手动调整。适当的页边距设置能确保页码和表头不被切掉，并且让打印内容更加美观。

2、调整纸张方向和大小

在“页面布局”选项卡中，选择“方向”按钮，可以选择“纵向”或“横向”打印。选择“纸张大小”按钮可以设置纸张的类型，例如A4、A3等。这些设置都能影响最终打印效果。

3、缩放打印比例

如果你的表格内容较多，可以在“页面布局”选项卡中，选择“缩放打印比例”按钮。你可以选择“调整为一页宽”或“调整为多页高”来适应打印需求。这能帮助你在打印时不至于丢失重要信息。

四、其他打印设置

1、打印网格线和页边框

在“页面布局”选项卡中，选择“工作表选项”组中的“网格线”或“页边框”复选框。这将会在打印时显示网格线和页边框，使得打印内容更加清晰和整洁。

2、添加公司标志或图片

在“页眉和页脚工具设计”选项卡中，选择“图片”按钮，可以插入公司标志或其他重要图片。这能提升打印文档的专业性和美观度。

3、保存打印设置模板

如果你需要频繁打印具有相同设置的文档，可以将当前设置保存为模板。点击“文件”->“另存为”，选择“Excel模板”格式保存。下次需要打印时，只需打开模板文件即可，节省时间和精力。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中打印页码和表头，使得打印文档更加专业和易读。记住，在实际操作中，根据具体需求调整设置，确保打印效果最佳。