怎么让excel中日期只显示日

要在Excel中让日期只显示日，可以使用以下几种方法：自定义单元格格式、使用公式提取日期、VBA代码。其中，自定义单元格格式是最简单而直接的方法，适用于大多数场景。接下来，我们将详细介绍每种方法的具体操作步骤和应用场景。

一、自定义单元格格式

1.1 什么是自定义单元格格式

自定义单元格格式是Excel提供的一种功能，它允许用户根据自己的需求设置单元格的显示格式。通过自定义格式，可以将日期格式化为仅显示日、月或年，甚至可以添加自定义的文本说明。

1.2 操作步骤

选择要格式化的单元格或单元格范围：首先，选中包含日期的单元格或单元格范围。
打开“设置单元格格式”对话框：右键单击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”选项。或者，使用快捷键Ctrl+1。
选择“自定义”类别：在“设置单元格格式”对话框中，点击“数字”选项卡，然后选择“自定义”类别。
输入自定义格式代码：在“类型”框中输入“d”，然后点击“确定”。

通过上述步骤，选中的单元格将只显示日期中的日部分。例如，2023-10-15将显示为15。

1.3 优缺点分析

优点：

简单直接：操作简单，适用于大多数用户。
即时生效：格式修改后立即生效，无需额外操作。

缺点：

不改变数据：仅改变显示格式，实际数据仍包含完整的日期信息。
局限性：不适用于复杂的日期处理需求。

二、使用公式提取日期

2.1 什么是公式提取

公式提取是利用Excel的内置函数，将日期信息拆分并提取出需要的部分。对于仅显示日的需求，可以使用DAY函数来实现。

2.2 操作步骤

选择目标单元格：选择一个空白单元格，作为提取结果的存放位置。
输入公式：在目标单元格中输入公式 =DAY(A1)，其中A1是包含日期的单元格。
复制公式：如果需要提取多个日期的日部分，可以将公式向下复制。

通过上述步骤，目标单元格将显示日期中的日部分。例如，如果A1单元格的日期是2023-10-15，那么公式 =DAY(A1) 的结果将是15。

2.3 优缺点分析

优点：

灵活性高：可以结合其他函数，实现复杂的数据处理需求。
数据独立：提取出的日部分是独立的数据，可以用于进一步的计算和分析。

缺点：

操作繁琐：对于大量数据，需要手动复制公式，工作量较大。
学习成本：需要掌握一定的函数知识，对初学者不友好。

三、VBA代码

3.1 什么是VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，通过编写代码，可以实现复杂的数据处理和自动化操作。对于仅显示日的需求，可以编写VBA代码来自动提取日期中的日部分并显示。

3.2 操作步骤

打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

编写代码：在模块窗口中输入以下代码：

Sub ShowDayOnly()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = Day(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

运行代码：关闭VBA编辑器，返回Excel界面，选中包含日期的单元格，然后按Alt+F8，选择“ShowDayOnly”宏并运行。

通过上述步骤，选中的单元格将仅显示日期中的日部分。

3.3 优缺点分析

优点：

自动化：适用于大量数据，减少手动操作。
高度自定义：可以根据需要编写复杂的处理逻辑。

缺点：

学习成本高：需要掌握VBA编程，对初学者不友好。
维护难度大：代码需要定期维护和更新，增加了管理成本。

四、应用场景分析

4.1 数据展示

在数据展示场景中，通常只需要展示日期的日部分，例如销售报表中的销售日期。此时，可以使用自定义单元格格式的方法，简单快捷。

4.2 数据分析

在数据分析场景中，可能需要对日期进行进一步的计算和分析，例如统计每个月的销售天数。此时，可以使用公式提取的方法，将日期中的日部分提取出来，以便进行后续的计算。

4.3 数据处理

在数据处理场景中，可能需要对大量日期数据进行自动化处理，例如批量修改日期格式。此时，可以使用VBA代码的方法，通过编写脚本实现自动化处理，提高工作效率。

五、总结

在Excel中，想要让日期只显示日，可以通过自定义单元格格式、使用公式提取日期、VBA代码等方法实现。每种方法都有其独特的优缺点和适用场景。对于大多数用户来说，自定义单元格格式是最简单直接的方法；而对于需要进一步计算和处理的用户，可以选择使用公式提取日期；对于需要处理大量数据的用户，可以选择使用VBA代码。根据具体需求选择合适的方法，能够提高工作效率，优化数据展示和处理过程。