excel不同工作簿怎么做匹配

在Excel中，不同工作簿之间进行匹配可以通过多种方法实现，如使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、以及Power Query等。本文将详细探讨这些方法，并提供具体步骤和实例，帮助你在不同工作簿之间高效匹配数据。以下是对其中一种方法的详细描述。

使用VLOOKUP函数：VLOOKUP函数是Excel中常用的查找和引用函数，通过指定查找值、查找区域、返回列及匹配类型，可以在不同工作簿之间快速匹配数据。首先，需要打开两个工作簿，并确保要匹配的数据在相应的列中。然后，在目标工作簿中输入VLOOKUP函数，指定查找值和查找区域，包括工作簿名称和工作表名称。最后，调整返回列和匹配类型即可完成数据匹配。

一、使用VLOOKUP函数进行匹配

1、基本原理与函数语法

VLOOKUP函数的基本语法为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含查找值的表格区域。
• col_index_num：要返回的列编号。
• range_lookup：匹配类型（TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配）。

在不同工作簿之间使用VLOOKUP时，需要包含工作簿名称和工作表名称。例如：

=VLOOKUP(A2, '[Workbook2.xlsx]Sheet1'!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

2、具体操作步骤

1. 打开工作簿：同时打开包含要匹配数据的两个工作簿。
2. 输入VLOOKUP公式：在目标工作簿的目标单元格中输入VLOOKUP公式。
3. 指定查找区域：在公式中指定另一个工作簿的查找区域。
4. 调整返回列和匹配类型：根据需要调整返回列编号和匹配类型。

3、实例演示

假设有两个工作簿：Workbook1.xlsx和Workbook2.xlsx，其中Workbook2.xlsx的Sheet1包含一列产品ID和一列产品名称。我们希望在Workbook1.xlsx中根据产品ID匹配出对应的产品名称。

• 步骤一：打开Workbook1.xlsx和Workbook2.xlsx。
• 步骤二：在Workbook1.xlsx的目标单元格（如B2）中输入公式：

=VLOOKUP(A2, '[Workbook2.xlsx]Sheet1'!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

• 步骤三：按下回车键，Excel将根据产品ID匹配出对应的产品名称。

二、使用INDEX和MATCH函数进行匹配

1、基本原理与函数语法

INDEX和MATCH函数组合使用可以提供更灵活的查找和引用功能。其基本语法为：

=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, [match_type]))

• return_range：要返回的值的区域。
• lookup_value：要查找的值。
• lookup_range：包含查找值的区域。
• match_type：匹配类型（0为精确匹配）。

2、具体操作步骤

1. 打开工作簿：同时打开包含要匹配数据的两个工作簿。
2. 输入MATCH公式：在目标工作簿的目标单元格中输入MATCH公式，找到查找值在查找区域中的位置。
3. 输入INDEX公式：在目标单元格中输入INDEX公式，根据MATCH返回的位置，从返回区域中获取对应的值。

3、实例演示

假设有两个工作簿：Workbook1.xlsx和Workbook2.xlsx，其中Workbook2.xlsx的Sheet1包含一列产品ID和一列产品名称。我们希望在Workbook1.xlsx中根据产品ID匹配出对应的产品名称。

• 步骤一：打开Workbook1.xlsx和Workbook2.xlsx。
• 步骤二：在Workbook1.xlsx的目标单元格（如B2）中输入公式：

=MATCH(A2, '[Workbook2.xlsx]Sheet1'!$A$2:$A$100, 0)

• 步骤三：在目标单元格（如B2）中输入公式：

=INDEX('[Workbook2.xlsx]Sheet1'!$B$2:$B$100, MATCH(A2, '[Workbook2.xlsx]Sheet1'!$A$2:$A$100, 0))

• 步骤四：按下回车键，Excel将根据产品ID匹配出对应的产品名称。

三、使用Power Query进行匹配

1、基本原理与功能介绍

Power Query是Excel中的一项强大功能，用于数据连接、变换和加载。通过Power Query，可以轻松地在不同工作簿之间匹配数据，并进行复杂的数据操作。

2、具体操作步骤

1. 打开工作簿：同时打开包含要匹配数据的两个工作簿。
2. 加载数据：使用Power Query加载两个工作簿中的数据。
3. 合并查询：在Power Query编辑器中合并两个查询，指定匹配列。
4. 加载结果：将合并后的结果加载回Excel工作表。

3、实例演示

假设有两个工作簿：Workbook1.xlsx和Workbook2.xlsx，其中Workbook2.xlsx的Sheet1包含一列产品ID和一列产品名称。我们希望在Workbook1.xlsx中根据产品ID匹配出对应的产品名称。

• 步骤一：打开Workbook1.xlsx和Workbook2.xlsx。
• 步骤二：在Workbook1.xlsx中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据” > “自文件” > “从工作簿”。
• 步骤三：选择Workbook2.xlsx并加载数据。
• 步骤四：在Power Query编辑器中，选择“合并查询” > “合并为新查询”。
• 步骤五：在合并查询对话框中，选择两个查询，并指定匹配列（如产品ID）。
• 步骤六：点击“确定”后，Power Query将创建一个新的查询，包含匹配后的数据。
• 步骤七：点击“关闭并加载”将结果加载回Excel工作表。

四、使用VBA宏进行匹配

1、基本原理与功能介绍

通过编写VBA宏，可以实现更加复杂和自动化的匹配操作。VBA（Visual Basic for Applications）是一种内置于Excel中的编程语言，允许用户编写脚本以自动执行重复性任务。

2、具体操作步骤

1. 打开工作簿：同时打开包含要匹配数据的两个工作簿。
2. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
3. 编写宏代码：在VBA编辑器中编写宏代码，指定匹配逻辑。
4. 运行宏：返回Excel工作表，按下Alt + F8运行宏。

3、实例演示

假设有两个工作簿：Workbook1.xlsx和Workbook2.xlsx，其中Workbook2.xlsx的Sheet1包含一列产品ID和一列产品名称。我们希望在Workbook1.xlsx中根据产品ID匹配出对应的产品名称。

• 步骤一：打开Workbook1.xlsx和Workbook2.xlsx。
• 步骤二：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
• 步骤三：在VBA编辑器中插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub MatchData()

    Dim wb1 As Workbook
    Dim wb2 As Workbook
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range
    Dim rng2 As Range
    Dim cell As Range
    Dim foundCell As Range
    Set wb1 = Workbooks("Workbook1.xlsx")
    Set wb2 = Workbooks("Workbook2.xlsx")
    Set ws1 = wb1.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = wb2.Sheets("Sheet1")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A100") '假设产品ID在A列
    Set rng2 = ws2.Range("A2:B100") '假设产品ID在A列，产品名称在B列
    For Each cell In rng1
        Set foundCell = rng2.Columns(1).Find(cell.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If Not foundCell Is Nothing Then
            cell.Offset(0, 1).Value = foundCell.Offset(0, 1).Value '将产品名称填入B列
        End If
    Next cell
End Sub

• 步骤四：按下Ctrl + S保存宏代码，并关闭VBA编辑器。
• 步骤五：返回Excel工作表，按下Alt + F8运行MatchData宏。

通过运行上述宏代码，Workbook1.xlsx中的产品ID将被匹配到Workbook2.xlsx中的产品名称，并填充到相应的单元格中。

五、使用外部数据库进行匹配

1、基本原理与功能介绍

在处理大规模数据时，使用外部数据库（如SQL Server、MySQL等）进行匹配是一种高效的方法。通过将Excel数据导入数据库，并使用SQL查询语句进行匹配，可以显著提升数据处理速度和准确性。

2、具体操作步骤

1. 创建数据库连接：在Excel中创建到外部数据库的连接。
2. 导入数据：将两个工作簿中的数据导入数据库。
3. 编写SQL查询：使用SQL查询语句进行数据匹配。
4. 导出结果：将匹配结果导回Excel工作表。

3、实例演示

假设有两个工作簿：Workbook1.xlsx和Workbook2.xlsx，其中Workbook2.xlsx的Sheet1包含一列产品ID和一列产品名称。我们希望在Workbook1.xlsx中根据产品ID匹配出对应的产品名称。

• 步骤一：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据” > “自数据库” > “从SQL Server数据库”。
• 步骤二：输入SQL Server数据库的服务器名称和数据库名称，点击“确定”。
• 步骤三：在SQL Server中创建两个表，分别导入Workbook1.xlsx和Workbook2.xlsx中的数据。
• 步骤四：编写SQL查询语句进行数据匹配，如：

SELECT a.ProductID, b.ProductName

FROM Workbook1Table a
LEFT JOIN Workbook2Table b
ON a.ProductID = b.ProductID

• 步骤五：将查询结果导回Excel工作表。

通过使用外部数据库进行匹配，可以处理更大规模的数据，并提高数据处理效率。

六、总结

在Excel中，不同工作簿之间进行匹配可以通过多种方法实现，如使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query、VBA宏以及外部数据库。每种方法都有其优缺点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。

使用VLOOKUP函数适用于简单的查找和引用操作，使用INDEX和MATCH函数则提供了更高的灵活性。使用Power Query可以进行复杂的数据连接和变换，使用VBA宏可以实现自动化和自定义的匹配操作，而使用外部数据库则适用于大规模数据处理和高效匹配。

无论选择哪种方法，都需要根据实际情况进行操作，并注意数据的准确性和一致性。希望本文提供的方法和实例能够帮助你在不同工作簿之间高效匹配数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在不同的Excel工作簿中进行数据匹配？

要在不同的Excel工作簿中进行数据匹配，可以使用Excel的VLOOKUP函数。首先，打开两个工作簿，确保它们在同一Excel实例中打开。然后，在一个工作簿中选择要匹配的数据范围，然后在另一个工作簿中使用VLOOKUP函数来查找匹配的值。这样就可以在不同的工作簿中进行数据匹配了。

2. 在Excel中，如何将不同工作簿中的数据进行比较和匹配？

要将不同工作簿中的数据进行比较和匹配，可以使用Excel的VLOOKUP函数和条件格式。首先，选择要比较的数据范围，并在另一个工作簿中使用VLOOKUP函数来查找匹配的值。然后，使用条件格式来突出显示匹配的值，以便更容易进行比较和匹配。

3. 如何在不同工作簿中查找并匹配相同的数据？

要在不同的工作簿中查找并匹配相同的数据，可以使用Excel的MATCH和INDEX函数。首先，在一个工作簿中选择要查找的数据范围，然后在另一个工作簿中使用MATCH函数来查找匹配的位置。然后，使用INDEX函数来获取匹配的数据。这样就可以在不同的工作簿中查找并匹配相同的数据了。