怎么在excel打印时显示表头

在Excel打印时显示表头的方法有几种：设置打印标题、使用页眉功能、冻结窗格。 通过设置打印标题，可以在每一页上自动显示表头，这使得长表格打印时更易于阅读和理解。以下是详细描述如何设置打印标题的方法。

设置打印标题是一种非常有效的方式来确保每一页都显示相同的表头。具体方法如下：

打开Excel文件并选择你要打印的工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
在打开的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
在“打印标题”部分，点击“行标题”框，选择包含表头的行。
点击“确定”以保存设置。

这种方法确保每一页都显示相同的表头，极大地提高了打印输出的可读性。

一、设置打印标题

设置打印标题是Excel中最常用的方法之一，它能确保每一页都显示相同的表头，特别适用于长表格。以下是详细步骤：

1.1、打开目标文件并选择工作表

首先，打开你需要打印的Excel文件，确保你已经选择了需要打印的工作表。如果工作表包含多个表头，请确保选择包含主要表头的那一个工作表。

1.2、进入页面布局选项卡

点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，这个选项卡包含了与页面设置相关的所有选项。

1.3、点击打印标题按钮

在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，你会看到一个名为“打印标题”的按钮。点击这个按钮会打开一个新的对话框，名为“页面设置”。

1.4、选择行标题

在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。然后在“打印标题”部分，点击“行标题”框。此时，Excel会返回到工作表界面，让你选择包含表头的行。点击你想要作为表头的行，然后Excel会自动将其添加到“行标题”框中。

1.5、确认设置并打印

点击“确定”以保存你的设置。现在，每次你打印这个工作表时，选择的表头行都会出现在每一页的顶部。

二、使用页眉功能

除了设置打印标题，你还可以使用页眉功能来显示表头。页眉可以在每一页的顶部显示固定内容，适用于需要在每一页都显示相同信息的情况。

2.1、进入插入选项卡

首先，打开你需要打印的Excel文件，然后点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。

2.2、点击页眉和页脚按钮

在“插入”选项卡中，你会看到一个名为“文本”的组，其中包含“页眉和页脚”按钮。点击这个按钮会打开页眉和页脚编辑器。

2.3、编辑页眉内容

在页眉编辑器中，你可以输入你希望在每一页顶部显示的内容。你可以手动输入表头，也可以使用插入功能添加图片、日期、时间等信息。

2.4、完成编辑并打印

完成页眉内容的编辑后，点击编辑器外部以保存你的设置。现在，每次你打印这个工作表时，页眉内容都会出现在每一页的顶部。

三、冻结窗格

冻结窗格功能在电子表格中非常有用，它允许你固定特定的行或列，使其在你滚动时始终可见。虽然冻结窗格主要用于屏幕视图，但它也能在打印预览中帮助你确认表头的显示情况。

3.1、选择要冻结的行

打开你需要打印的Excel文件，然后选择包含表头的行。通常，你会选择第一行或前几行。

3.2、进入视图选项卡

点击Excel顶部菜单栏中的“视图”选项卡，这个选项卡包含了与窗口视图相关的所有选项。

3.3、点击冻结窗格按钮

在“视图”选项卡中的“窗口”组中，你会看到一个名为“冻结窗格”的按钮。点击这个按钮会显示一个下拉菜单，其中包含“冻结首行”、“冻结首列”等选项。选择“冻结首行”以冻结第一行。

3.4、打印预览并确认

虽然冻结窗格主要在屏幕视图中有用，但你可以通过打印预览来确认表头的显示情况。点击“文件”菜单，然后选择“打印”以查看打印预览。确保你的表头在每一页的顶部正确显示。

四、使用重复行进行打印

在某些情况下，你可能需要在打印时重复显示特定的行或列。Excel提供了一个功能，允许你在打印时重复显示特定的行或列，这与设置打印标题类似，但更加灵活。

4.1、进入页面布局选项卡

首先，打开你需要打印的Excel文件，然后点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。

4.2、点击打印标题按钮

在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，你会看到一个名为“打印标题”的按钮。点击这个按钮会打开“页面设置”对话框。

4.3、选择重复的行或列

在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。然后在“打印标题”部分，你会看到“行标题”和“列标题”两个框。点击“行标题”框，然后选择你希望重复的行。类似地，你也可以点击“列标题”框，选择你希望重复的列。

4.4、确认设置并打印

点击“确定”以保存你的设置。现在，每次你打印这个工作表时，选择的行或列都会在每一页重复显示。

五、使用模板进行打印

如果你经常需要打印带有表头的表格，可以考虑创建一个模板。这不仅可以节省时间，还可以确保一致性。

5.1、创建模板

首先，打开一个新的Excel工作表，然后输入你希望在每一页显示的表头内容。你可以设置字体、颜色和其他格式，以确保表头看起来专业。

5.2、保存模板

完成表头的设置后，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在保存对话框中，选择“Excel 模板”作为文件类型，然后为你的模板命名并保存。

5.3、使用模板

每次你需要创建一个新的带有表头的表格时，打开这个模板，然后输入你的数据。这样，你就不需要每次都重新设置表头，节省了大量时间。

六、使用宏自动化打印设置

如果你需要频繁地打印带有表头的表格，可以考虑使用Excel宏自动化这个过程。宏是Excel中的一种编程工具，可以自动执行一系列操作。

6.1、录制宏

首先，打开你需要打印的Excel文件。然后点击“开发工具”选项卡，如果没有看到这个选项卡，可以通过Excel选项将其启用。在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。

6.2、执行打印设置

在录制宏的过程中，执行你通常会进行的所有打印设置操作，比如设置打印标题、页眉、页脚等。完成所有操作后，点击“停止录制”按钮。

6.3、运行宏

下次你需要打印带有表头的表格时，只需运行这个宏即可。点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择你录制的宏，然后点击“运行”。

七、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方工具可以帮助你更方便地打印带有表头的表格。这些工具通常提供更多的自定义选项和更高级的功能。

7.1、选择合适的工具

有很多第三方工具可以与Excel集成，帮助你更方便地进行打印设置。选择一个功能丰富且适合你需求的工具，可以大大提高你的工作效率。

7.2、安装和配置

下载并安装你选择的第三方工具，然后按照说明进行配置。大多数工具都提供了详细的使用手册和教程，帮助你快速上手。

7.3、使用工具进行打印

使用第三方工具进行打印设置通常非常直观。大多数工具提供了图形界面，你只需按照提示进行操作，即可完成打印设置。

八、常见问题及解决方法

在设置Excel打印表头的过程中，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

8.1、表头未在每页显示

如果你发现表头未在每页显示，首先检查你是否正确设置了打印标题。确保你选择的行包含了表头，并且保存了设置。

8.2、页眉内容未显示

如果页眉内容未显示，可能是你在编辑页眉时未正确保存设置。再次进入页眉编辑器，确认你输入的内容，然后保存设置。

8.3、打印预览与实际打印不一致

有时，打印预览与实际打印结果可能不一致。这通常是由于打印机设置或纸张尺寸问题。确保你的打印机设置与Excel设置一致，并选择正确的纸张尺寸。

8.4、重复行或列未显示

如果你设置了重复行或列，但打印时未显示，可能是你未正确选择行或列。再次进入“页面设置”对话框，确认你选择的行或列，然后保存设置。

通过上述方法，你可以在Excel打印时轻松显示表头。这不仅提高了打印输出的可读性，还能帮助你更高效地处理大规模数据。无论你是使用Excel自带功能，还是借助第三方工具，都能找到适合你需求的方法。