excel表格怎么排序两个表

如何在Excel中对两个表格进行排序：使用VLOOKUP函数进行匹配、将数据合并到一个表格、使用排序功能进行排序。首先，我们可以使用VLOOKUP函数将两个表格中的数据进行匹配和合并，然后将合并后的数据放入一个新的表格中，最后使用Excel的排序功能对合并后的表格进行排序。以下将详细介绍每一步骤。

一、使用VLOOKUP函数进行匹配

VLOOKUP是Excel中一个非常强大的函数，主要用于在一个表格中查找某个值，并返回对应的值。假设我们有两个表格，表格A和表格B，分别包含一些数据，我们希望将表格B的数据匹配到表格A中。

1.1、创建两个表格

首先，我们需要确保两个表格中都有一个共同的字段，通常是一个唯一的标识符，例如客户ID或产品编号。表格A和表格B的示例如下：

表格A：

客户ID	客户姓名
001	张三
002	李四
003	王五

表格B：

客户ID	客户年龄
001	28
002	34
004	22

1.2、在表格A中使用VLOOKUP函数

接下来，我们在表格A中添加一个新列，用于存储从表格B中查找到的客户年龄。假设新列为“客户年龄”，则在“客户年龄”列的第一个单元格（假设是C2）中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, B:B, 2, FALSE)

该公式的含义是：在表格B的第一列中查找表格A中A2单元格的值，并返回表格B中第二列的值。如果没有找到匹配的值，则返回#N/A错误。

1.3、填充公式

将C2单元格中的公式向下填充到整个“客户年龄”列，以便对表格A中的所有客户进行查找和匹配。此时，表格A将变为：

表格A（更新后）：

客户ID	客户姓名	客户年龄
001	张三	28
002	李四	34
003	王五	#N/A

二、将数据合并到一个表格

在使用VLOOKUP函数将两个表格的数据进行匹配后，我们可以将合并后的数据放入一个新的表格中。这样可以避免直接修改原始数据，确保数据的安全性和完整性。

2.1、复制合并后的表格

首先，选择并复制表格A中所有包含数据的单元格，然后在一个新的工作表中粘贴这些数据。此时，我们将得到一个包含客户ID、客户姓名和客户年龄的合并表格。

三、使用排序功能进行排序

在完成数据的合并后，我们可以使用Excel的排序功能对合并后的表格进行排序。Excel提供了多种排序选项，包括按单列排序、按多列排序、升序排序和降序排序等。

3.1、选择要排序的列

首先，选择要排序的列。例如，如果我们希望按客户年龄进行排序，可以选择“客户年龄”列。

3.2、使用排序功能

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择要排序的列、排序方式（升序或降序）以及其他排序选项。完成设置后，点击“确定”按钮，即可对数据进行排序。

四、处理排序后的数据

在完成排序后，我们可能需要对排序后的数据进行进一步处理。例如，检查是否有重复数据、删除不需要的数据或进行其他数据分析操作。

4.1、检查重复数据

在排序过程中，可能会出现重复数据。我们可以使用Excel的“删除重复项”功能来删除重复数据。选择要检查的列，然后在“数据”选项卡中选择“删除重复项”按钮，按照提示进行操作。

4.2、删除不需要的数据

在合并和排序过程中，可能会产生一些不需要的数据。例如，表格A和表格B中都没有匹配的客户ID。我们可以手动检查并删除这些不需要的数据，确保最终的数据集是干净和准确的。

五、保存和分享最终结果

在完成所有操作后，不要忘记保存最终的结果。可以将处理后的数据保存为新的Excel文件，或者将其导出为其他格式（如CSV、PDF等）以便分享和使用。

六、总结

通过使用VLOOKUP函数进行匹配、将数据合并到一个表格中、使用排序功能进行排序，我们可以在Excel中轻松对两个表格进行排序。关键步骤包括：使用VLOOKUP函数进行匹配、将数据合并到一个表格中、使用排序功能进行排序、检查和处理排序后的数据。通过这些步骤，我们可以确保数据的准确性和完整性，从而更好地进行数据分析和决策。