excel 怎么设置大小写

在Excel中设置大小写的方法包括：使用公式、使用自定义函数、利用Power Query、使用宏、手动输入。其中，使用公式是一种方便快捷的方法，适合大多数用户。具体可以通过以下方式进行设置：

使用公式来设置大小写：

1. UPPER函数：将文本转换为大写。
2. LOWER函数：将文本转换为小写。
3. PROPER函数：将每个单词的首字母转换为大写，其余字母变成小写。

一、UPPER函数

UPPER函数是Excel中用于将文本转换为全大写字母的一种快捷方法。其语法非常简单，适合处理大批量文本转换。

示例及应用

假设在A列中有一系列名字，我们希望将这些名字全部转换为大写，可以使用以下步骤：

1. 在B1单元格中输入公式：=UPPER(A1)
2. 按Enter键确认。
3. 将B1单元格的公式复制到B列中的其他单元格，覆盖所有需要转换的文本。

例如，如果A1单元格中有文本“john doe”，使用UPPER函数后，B1单元格中将显示“JOHN DOE”。

二、LOWER函数

LOWER函数用于将文本转换为全小写字母，这在处理一些需要统一格式的文本时非常有用。

示例及应用

假设在A列中有一系列电子邮件地址，我们希望将这些地址全部转换为小写：

1. 在B1单元格中输入公式：=LOWER(A1)
2. 按Enter键确认。
3. 将B1单元格的公式复制到B列中的其他单元格，覆盖所有需要转换的文本。

例如，如果A1单元格中有文本“JOHN.DOE@EXAMPLE.COM”，使用LOWER函数后，B1单元格中将显示“john.doe@example.com”。

三、PROPER函数

PROPER函数用于将文本中的每个单词的首字母转换为大写，其余字母变成小写。这在处理名字或标题等需要首字母大写的文本时非常有用。

示例及应用

假设在A列中有一系列名字，我们希望将这些名字的首字母大写：

1. 在B1单元格中输入公式：=PROPER(A1)
2. 按Enter键确认。
3. 将B1单元格的公式复制到B列中的其他单元格，覆盖所有需要转换的文本。

例如，如果A1单元格中有文本“john doe”，使用PROPER函数后，B1单元格中将显示“John Doe”。

四、使用自定义函数

如果内置的函数无法满足你的需求，可以通过VBA编写自定义函数来实现更多复杂的转换功能。

创建自定义函数

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块（Insert > Module）。
3. 在模块中输入以下代码：

Function CustomCase(text As String, caseType As String) As String

    Select Case caseType
        Case "UPPER"
            CustomCase = UCase(text)
        Case "LOWER"
            CustomCase = LCase(text)
        Case "PROPER"
            CustomCase = WorksheetFunction.Proper(text)
        Case Else
            CustomCase = text
    End Select
End Function

4. 保存并关闭VBA编辑器。

使用自定义函数

在Excel中，可以使用自定义函数来转换文本：

• 在B1单元格中输入公式：=CustomCase(A1, "UPPER")
• 按Enter键确认。
• 复制公式到其他单元格。

五、利用Power Query

Power Query是一种强大的工具，可以用来进行复杂的数据转换和处理，包括文本的大小写转换。

使用Power Query

1. 选择需要转换的列。
2. 在“数据”选项卡中，点击“从表格/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择需要转换的列。
4. 在Transform选项卡中，选择“格式化”下的“大写”、“小写”或“首字母大写”。

六、使用宏

宏可以帮助你自动化执行复杂的任务，包括文本的大小写转换。

录制宏

1. 在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”。
2. 执行需要的操作，例如使用UPPER函数。
3. 停止录制宏。

运行宏

1. 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”。
2. 选择刚才录制的宏并运行。

七、手动输入

对于少量文本，手动输入也是一种简单有效的方法，尽管效率较低。

总结

Excel提供了多种方法来设置文本的大小写，包括使用公式、自定义函数、Power Query、宏和手动输入。根据具体需求和数据量的不同，可以选择适合的方法来实现高效的文本转换。使用公式是最便捷的方法之一，而自定义函数和宏则适合处理更复杂的场景。通过合理利用这些工具，可以极大提高工作效率，确保数据格式一致。

相关问答FAQs：

1. Excel怎么将文本转换为大写或小写？

• 在Excel中，可以使用函数UPPER将文本转换为大写，使用函数LOWER将文本转换为小写。例如，将A1单元格的文本转换为大写，可以在B1单元格中输入=UPPER(A1)，然后按下Enter键即可。
• 如果想要将一个单元格范围内的文本都转换为大写或小写，可以使用函数UPPER或LOWER结合填充功能。选择一个空白单元格，输入=UPPER(A1)或=LOWER(A1)，然后将鼠标悬停在填充手柄上，拖动以填充到需要的单元格范围。

2. Excel中如何自动将输入的文本转换为大写或小写？

• 如果想要在输入文本时自动将其转换为大写或小写，可以使用Excel的数据验证功能。选择需要输入文本的单元格，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
• 在弹出的数据验证对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“数据”下拉菜单中选择“文本长度”。在“验证规则”中，选择“等于”并输入1。在“格式”选项卡中，选择“文本长度”并勾选“转换为大写”或“转换为小写”。

3. 如何在Excel中快速切换文本的大小写显示？

• 在Excel中，可以使用快捷键组合来快速切换文本的大小写显示。选中需要切换大小写的单元格或单元格范围，然后按下键盘上的“Ctrl”和“Shift”键，同时按下“F3”键。
• 这将打开“函数插入”对话框。在对话框中，选择“文本”类别，然后选择“大写”或“小写”函数。点击“确定”按钮后，选中的文本将自动转换为所选的大小写形式。