怎么压缩wps excel文件怎么打开方式

压缩WPS Excel文件的方法、打开方式

压缩WPS Excel文件可以通过多种方式实现，其中包括使用压缩软件、减小文件内部的内容、使用云服务等。接下来，将详细介绍这些方法，并解释如何打开这些文件。

一、使用压缩软件

使用压缩软件（如WinRAR、7-Zip）、调整压缩设置、提高压缩效果

使用压缩软件是最常见且有效的压缩方法之一。WinRAR和7-Zip都是非常流行的压缩软件，支持多种文件格式的压缩和解压。具体步骤如下：

1. 下载并安装压缩软件：首先，下载并安装WinRAR或7-Zip等压缩软件。
2. 选择要压缩的文件：右键点击要压缩的WPS Excel文件，选择“添加到压缩文件”或类似选项。
3. 选择压缩格式和压缩级别：在弹出的对话框中，选择压缩格式（如ZIP或RAR）和压缩级别（如最佳压缩）。
4. 开始压缩：点击“确定”或“开始”按钮，压缩软件将开始压缩文件。
5. 保存压缩文件：压缩完成后，保存压缩文件到指定位置。

提高压缩效果的技巧

• 删除多余内容：删除不必要的图片、表格和其他内容，以减小文件大小。
• 使用高效的压缩算法：选择压缩软件中提供的最高效的压缩算法，如7-Zip的LZMA2。
• 分卷压缩：对于特别大的文件，可以选择分卷压缩，将文件分成多个小文件，便于传输和存储。

二、减小文件内部的内容

清理无用数据、优化公式、减少图表和图片

减小文件内部的内容也可以显著减少WPS Excel文件的大小。具体方法如下：

1. 清理无用数据：删除空白行和列，以及不再使用的工作表。
2. 优化公式：将复杂的公式简化或替换为更高效的公式，减少计算量。
3. 减少图表和图片：删除不必要的图表和图片，或将高分辨率图片替换为低分辨率图片。

三、使用云服务

利用云服务（如Google Drive、OneDrive）进行在线存储和压缩

云服务提供了另一种压缩和存储WPS Excel文件的方式。使用Google Drive或OneDrive等云服务，可以方便地上传、压缩和分享文件。

1. 上传文件：将WPS Excel文件上传到云服务中。
2. 在线压缩：部分云服务提供在线压缩功能，可以直接在云端压缩文件。
3. 分享链接：压缩完成后，可以生成分享链接，方便他人下载。

四、打开WPS Excel文件的方式

使用WPS Office、Microsoft Excel、Google Sheets等工具打开WPS Excel文件

WPS Excel文件可以通过多种工具打开和编辑。以下是几种常见的方法：

1. 使用WPS Office打开：WPS Office是兼容性非常高的办公软件，能够直接打开和编辑WPS Excel文件。
2. 使用Microsoft Excel打开：Microsoft Excel同样支持WPS Excel文件格式，可以直接打开和编辑。
3. 使用Google Sheets打开：将WPS Excel文件上传到Google Drive，然后使用Google Sheets打开和编辑。

详细描述如何使用WPS Office打开文件

1. 下载并安装WPS Office：首先，从官方网站下载并安装WPS Office。
2. 打开WPS Office：安装完成后，启动WPS Office。
3. 打开文件：在WPS Office界面中，点击“文件”菜单，选择“打开”选项。
4. 选择文件：在弹出的对话框中，找到并选择要打开的WPS Excel文件。
5. 编辑文件：文件打开后，可以进行编辑、保存等操作。

五、如何优化文件内容以便压缩

使用数据压缩技术、减少冗余数据、优化图表和图形

优化文件内容是有效减少文件大小的关键。以下是一些具体的方法：

1. 使用数据压缩技术：将数据转换为压缩格式，如使用PivotTable或数据透视表。
2. 减少冗余数据：删除重复的数据，合并相似的数据区域。
3. 优化图表和图形：使用简洁的图表和图形，减少文件中图形的数量和复杂性。

具体操作步骤

1. 删除重复数据：使用Excel中的“删除重复项”功能，清理重复数据。
2. 合并相似数据区域：将相似的数据区域合并为一个，减少冗余数据。
3. 简化图表：使用简单的图表，如折线图或柱状图，替代复杂的图表。

六、使用第三方在线工具进行压缩

利用在线工具（如Smallpdf、ILovePDF）进行文件压缩

除了本地的压缩软件，还可以使用在线工具进行文件压缩。这些工具操作简单，且无需安装软件。

1. 访问在线工具网站：打开浏览器，访问Smallpdf、ILovePDF等在线工具网站。
2. 上传文件：在网站界面中，选择“上传文件”按钮，上传要压缩的WPS Excel文件。
3. 选择压缩选项：根据需要选择压缩选项，如“标准压缩”或“高效压缩”。
4. 下载压缩文件：压缩完成后，点击“下载”按钮，将压缩文件保存到本地。

七、使用脚本和宏进行自动化压缩

编写VBA宏或Python脚本，自动化文件压缩过程

对于需要频繁压缩文件的用户，可以编写VBA宏或Python脚本，实现自动化压缩。

1. 编写VBA宏：

   • 打开Excel，按Alt+F11打开VBA编辑器。
   • 编写宏代码，实现文件压缩功能。
   • 运行宏，自动压缩文件。

2. 编写Python脚本：

   • 安装Python及相关库（如zipfile）。
   • 编写Python脚本，实现文件压缩功能。
   • 运行脚本，自动压缩文件。

八、使用专业文件优化软件

使用专业文件优化软件（如FILEminimizer Suite）进行压缩

专业文件优化软件可以提供更高效的压缩效果和更多的优化选项。FILEminimizer Suite就是其中一种常用的软件。

1. 下载并安装软件：从官方网站下载并安装FILEminimizer Suite。
2. 选择文件：在软件界面中，选择要压缩的WPS Excel文件。
3. 选择压缩选项：根据需要选择压缩选项，如“标准压缩”或“高效压缩”。
4. 开始压缩：点击“开始”按钮，软件将开始压缩文件。
5. 保存压缩文件：压缩完成后，保存压缩文件到指定位置。

九、使用Excel内置功能进行优化

利用Excel内置功能（如“压缩图片”、删除“格式化”）进行文件优化

Excel本身提供了一些内置功能，可以用于文件优化和压缩。

1. 压缩图片：选择文件中的图片，点击“格式”选项卡，选择“压缩图片”功能，减小图片大小。
2. 删除格式化：选择文件中的所有单元格，点击“清除”按钮，选择“清除格式”，删除不必要的格式化。
3. 减少使用外部链接：尽量减少文件中的外部链接，避免增加文件大小。

十、总结

压缩WPS Excel文件的方法多种多样，包括使用压缩软件、优化文件内容、利用云服务、使用在线工具等。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据实际需求选择合适的方法。此外，打开WPS Excel文件也可以通过多种工具实现，如WPS Office、Microsoft Excel、Google Sheets等。通过合理使用这些工具和方法，可以有效地减少文件大小，提高文件传输和存储的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何压缩WPS Excel文件？

• 问题： 我的WPS Excel文件太大了，怎么才能压缩它？
• 回答： 您可以尝试以下方法来压缩WPS Excel文件：
  • 删除不必要的工作表：如果您的Excel文件包含多个工作表，可以删除一些不需要的工作表来减小文件大小。
  • 清除格式和样式：通过选择工作表中不需要的格式和样式，并使用“清除”功能来删除它们，可以减小文件的大小。
  • 压缩图像：如果Excel文件中包含大量图像，您可以尝试将它们压缩以减小文件大小。
  • 删除隐藏行列：如果您的Excel文件中有隐藏的行或列，可以将它们删除以减小文件大小。

2. 在WPS Excel中如何打开不同的文件格式？

• 问题： 我有一些不同的文件格式，如CSV、XLSX和XLS等，我该如何在WPS Excel中打开它们？
• 回答： 您可以按照以下步骤在WPS Excel中打开不同的文件格式：
  • 对于CSV文件：在WPS Excel中，选择“文件”菜单，然后选择“打开”，找到您的CSV文件并选择“打开”即可。
  • 对于XLSX文件：同样，在WPS Excel中选择“文件”菜单，然后选择“打开”，找到您的XLSX文件并选择“打开”即可。
  • 对于XLS文件：遵循相同的步骤，在WPS Excel中选择“文件”菜单，然后选择“打开”，找到您的XLS文件并选择“打开”即可。

3. 在WPS Excel中如何设置默认打开方式？

• 问题： 我希望在WPS Excel中设置默认的打开方式，这样每次打开文件时不需要再手动选择打开方式，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤在WPS Excel中设置默认的打开方式：
  • 打开WPS Excel应用程序。
  • 选择“文件”菜单，然后选择“选项”。
  • 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项卡。
  • 在“常规”选项下，找到“打开文件”部分。
  • 在“打开文件”部分，选择您希望成为默认打开方式的文件格式，如XLSX或XLS。
  • 确定并关闭选项对话框。

希望以上回答对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。