excel两个同时开怎么设置

在Excel中同时打开两个文件，可以通过以下几种方法来实现：使用Excel内置的多窗口功能、使用任务栏中的Excel图标、使用Windows的任务视图功能、并排查看功能、使用Excel选项设置。我们以使用Excel内置的多窗口功能为例，详细描述：

Excel内置的多窗口功能，允许用户同时打开多个工作簿，这样可以在多个文件之间轻松切换和对比。首先，打开第一个Excel文件，然后再次启动Excel应用程序，这时您可以打开第二个文件。这样，两个文件会在不同的窗口中显示，方便用户进行数据对比和操作。

一、使用Excel内置的多窗口功能

Excel内置的多窗口功能可以让用户同时打开多个文件并且在多个窗口中进行查看和编辑。这种方法不仅简单，而且不需要额外的软件或插件。以下是详细步骤：

1. 打开第一个Excel文件：启动Excel应用程序，打开您需要编辑的第一个文件。
2. 再次启动Excel应用程序：不要使用“文件”菜单中的“打开”选项，而是直接再次启动Excel应用程序。这可以通过点击桌面快捷方式或者在“开始”菜单中选择Excel来实现。
3. 打开第二个Excel文件：在新启动的Excel窗口中，打开您需要编辑的第二个文件。

通过这种方法，您可以同时查看和编辑两个Excel文件，每个文件在不同的窗口中显示，方便数据对比和操作。

二、使用任务栏中的Excel图标

使用任务栏中的Excel图标也是一个简单且高效的方式来同时打开两个Excel文件。这个方法特别适用于Windows操作系统。以下是详细步骤：

1. 右键点击任务栏中的Excel图标：在任务栏中找到Excel图标，右键点击该图标。
2. 选择“Excel”选项：在弹出的右键菜单中，选择“Excel”选项。这将启动一个新的Excel实例。
3. 打开第二个文件：在新启动的Excel窗口中，打开您需要编辑的第二个文件。

通过这种方法，您可以在任务栏中看到两个独立的Excel窗口，方便进行文件的切换和对比。

三、使用Windows的任务视图功能

Windows的任务视图功能可以帮助用户在多个应用程序之间进行快速切换，也可以用于同时打开多个Excel文件。以下是详细步骤：

1. 打开第一个Excel文件：启动Excel应用程序，打开您需要编辑的第一个文件。
2. 按下任务视图快捷键：按下Windows键+Tab，进入任务视图界面。
3. 启动新的Excel实例：在任务视图界面中，点击“新建桌面”选项，然后在新的桌面中启动Excel应用程序。
4. 打开第二个文件：在新启动的Excel窗口中，打开您需要编辑的第二个文件。

通过这种方法，您可以在不同的虚拟桌面之间进行切换，每个桌面上都有一个独立的Excel窗口。

四、并排查看功能

Excel的并排查看功能可以让用户在同一个窗口中并排显示两个文件，这样可以更方便地进行数据对比。以下是详细步骤：

1. 打开两个Excel文件：按照前述方法，确保两个文件都已经打开。
2. 选择“视图”选项卡：在Excel菜单栏中，选择“视图”选项卡。
3. 点击“并排查看”：在“视图”选项卡中，点击“并排查看”按钮。这时，两个文件会在同一个窗口中并排显示，方便进行数据对比和操作。

通过这种方法，用户可以在同一个窗口中同时查看两个文件，不需要频繁切换窗口。

五、使用Excel选项设置

Excel选项设置可以让用户自定义Excel的启动和显示方式，从而实现同时打开多个文件的需求。以下是详细步骤：

1. 打开Excel选项：在Excel菜单栏中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 选择“高级”选项卡：在Excel选项窗口中，选择“高级”选项卡。
3. 启用“在任务栏中显示所有窗口”选项：在“显示”部分，勾选“在任务栏中显示所有窗口”选项。这将允许Excel在任务栏中显示所有打开的文件，每个文件都有一个独立的窗口。

通过这种方法，用户可以自定义Excel的显示方式，使其更符合自己的工作需求。

六、使用快捷键切换窗口

在同时打开多个Excel文件的情况下，使用快捷键可以帮助用户在不同的文件窗口之间快速切换。以下是一些常用的快捷键：

1. Alt+Tab：这是Windows操作系统中通用的快捷键，按下后可以在所有打开的应用程序之间进行切换，包括Excel文件。
2. Ctrl+Tab：在Excel中，按下Ctrl+Tab可以在同一个Excel实例中的多个工作簿之间进行切换。如果您使用的是多个Excel实例，则需要使用Alt+Tab。

通过这些快捷键，用户可以更高效地在不同的Excel文件窗口之间进行切换，提高工作效率。

七、使用第三方软件

如果上述方法仍不能满足您的需求，您可以考虑使用一些第三方软件来管理多个Excel文件。这些软件通常提供更多的功能和更高的灵活性。以下是一些常见的第三方软件：

1. DisplayFusion：这是一款多显示器管理软件，可以帮助用户在多个显示器之间更好地管理窗口。
2. Actual Multiple Monitors：这款软件提供了许多多显示器管理功能，包括任务栏扩展、窗口管理等。
3. UltraMon：这是一款强大的多显示器管理软件，提供了许多高级功能，如窗口快速移动、任务栏扩展等。

通过使用这些第三方软件，您可以更高效地管理多个Excel文件，提高工作效率。

八、Excel宏和脚本

对于需要经常同时打开多个特定文件的用户，可以考虑使用Excel宏和脚本来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例，帮助您同时打开两个Excel文件：

Sub OpenMultipleFiles()

    Dim FilePath1 As String
    Dim FilePath2 As String
    FilePath1 = "C:PathToYourFirstFile.xlsx"
    FilePath2 = "C:PathToYourSecondFile.xlsx"
    Workbooks.Open FilePath1
    Workbooks.Open FilePath2
End Sub

将这个宏添加到您的Excel工作簿中，并运行它，即可自动打开指定的两个文件。通过这种方法，您可以节省时间和精力，提高工作效率。

九、使用云存储服务

如果您需要在不同的设备或位置同时打开多个Excel文件，可以考虑使用云存储服务，如OneDrive、Google Drive或Dropbox。以下是使用OneDrive的详细步骤：

1. 上传文件到OneDrive：将您需要同时打开的Excel文件上传到OneDrive。
2. 在不同设备上打开文件：在需要编辑文件的设备上，打开OneDrive应用程序或网页，找到并打开您上传的Excel文件。
3. 实时协作编辑：OneDrive提供了实时协作功能，允许多个用户同时编辑同一个Excel文件。这样，您可以在不同的设备或位置同时打开和编辑Excel文件。

通过使用云存储服务，您可以更方便地在不同的设备和位置之间共享和协作编辑Excel文件。

十、Excel的协作编辑功能

Excel的协作编辑功能允许多个用户同时编辑同一个文件，这对于团队合作非常有帮助。以下是详细步骤：

1. 上传文件到OneDrive或SharePoint：将您需要协作编辑的Excel文件上传到OneDrive或SharePoint。
2. 邀请协作编辑者：在Excel中，点击“共享”按钮，输入协作编辑者的邮箱地址，发送邀请。
3. 同时编辑文件：协作编辑者接受邀请后，可以同时打开和编辑同一个Excel文件。所有的更改会实时同步，方便团队合作。

通过使用Excel的协作编辑功能，您可以更高效地进行团队合作，提高工作效率。

综上所述，有多种方法可以在Excel中同时打开两个文件，每种方法都有其独特的优势和适用场景。无论是使用Excel内置的多窗口功能、任务栏中的Excel图标、Windows的任务视图功能、并排查看功能、Excel选项设置、快捷键切换窗口、第三方软件、Excel宏和脚本、云存储服务还是Excel的协作编辑功能，您都可以根据自己的需求和工作习惯选择最合适的方法。通过掌握这些技巧，您可以更高效地管理和编辑多个Excel文件，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中同时打开两个文件？
在Excel中同时打开两个文件非常简单。只需按住Ctrl键，然后依次单击两个要打开的文件即可。这样，两个文件将会在不同的窗口中同时打开。

2. 怎样在Excel中实现两个文件之间的数据传输？
若想在两个Excel文件之间进行数据传输，可以使用复制和粘贴功能。选择要复制的数据范围，然后按下Ctrl + C复制，切换到另一个文件，将光标定位到要粘贴的位置，按下Ctrl + V进行粘贴。

3. 如何在Excel中同时显示两个文件的内容？
若想在Excel中同时显示两个文件的内容，可以使用“拆分窗口”功能。选择要拆分的窗口位置，然后点击“视图”选项卡上的“拆分”按钮。这样，Excel窗口将被分割为两个部分，分别显示两个文件的内容。