怎么把excel表格函数删除

要删除Excel表格中的函数，可以通过以下步骤进行：选择单元格、复制并粘贴为值、使用快捷键。 其中，复制并粘贴为值是最常用的方法，因为它可以快速将函数的结果转换为静态值，从而删除函数的存在。

复制并粘贴为值：这是删除Excel表格函数的最常用方法。首先，选择包含函数的单元格或区域，然后右键点击并选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。接着，右键点击目标单元格或区域，选择“选择性粘贴”，在弹出的菜单中选择“数值”并点击“确定”。这样，函数将被结果值替代，函数本身被删除。

一、选择单元格

在Excel中，选择包含函数的单元格是删除函数的第一步。这个过程看似简单，但有几个细节需要注意，以确保删除操作的准确性。

选择单个单元格

如果只是要删除一个单元格中的函数，只需点击该单元格即可。此时，单元格中会显示出公式栏中的函数内容。

选择多个单元格

如果需要删除多个单元格中的函数，可以通过点击并拖动鼠标来选择一个区域，或者按住Ctrl键并点击多个不连续的单元格。

选择整列或整行

有时，函数可能存在于整列或整行中。此时，可以点击列标（例如“A”列）或行标（例如“1”行）来选择整个列或行。

二、复制并粘贴为值

复制并粘贴为值是删除函数的最常用方法。此步骤将函数的结果转换为静态值，从而删除函数的存在。

复制单元格

首先，选择包含函数的单元格或区域，然后右键点击并选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl+C。此时，选中的单元格将被复制到剪贴板。

选择性粘贴

接着，右键点击目标单元格或区域，选择“选择性粘贴”。在弹出的菜单中，选择“数值”并点击“确定”。这样，函数将被结果值替代，函数本身被删除。

三、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的重要工具。使用快捷键可以快速完成删除函数的操作。

复制快捷键

首先，选择包含函数的单元格或区域，然后按Ctrl+C复制。

选择性粘贴快捷键

接着，按Alt+E+S+V（依次按下，不要同时按）打开选择性粘贴对话框，选择“数值”并按回车键确认。这样，函数将被结果值替代。

四、使用VBA代码

对于需要处理大量数据的情况，使用VBA代码可以更加高效地删除函数。以下是一个简单的VBA代码示例。

打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

输入代码

在模块中输入以下代码：

Sub DeleteFormulas() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Value End If Next cell End Sub

运行代码

选择包含函数的单元格或区域，返回VBA编辑器，按F5键运行代码。这样，所有选中单元格中的函数将被结果值替代。

五、使用查找和替换

查找和替换功能也可以用于删除函数，特别是当需要批量处理多个函数时。

打开查找和替换对话框

按Ctrl+H打开查找和替换对话框。

查找函数

在“查找内容”框中输入要删除的函数，例如“=SUM(”，然后点击“查找全部”。

替换为值

手动选择查找结果中的每个单元格，并将其内容复制为值。尽管这不是最有效的方法，但在某些特定情况下可能会非常有用。

六、使用外部工具

有时，使用Excel的内置功能可能不够高效。这时，可以考虑使用一些外部工具来帮助删除函数。

Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据清理和转换。使用Power Query可以将包含函数的表格转换为静态值。

第三方插件

市场上还有许多第三方插件可以帮助删除Excel中的函数。这些插件通常提供更高级的功能和更高的效率。

七、注意事项

在删除函数之前，有一些重要的注意事项需要考虑，以确保数据的准确性和完整性。

备份数据

在进行任何大规模的数据操作之前，务必备份原始数据。这可以防止误操作导致的数据丢失或错误。

检查依赖关系

有些函数可能依赖于其他单元格中的数据。在删除函数之前，确保这些依赖关系不会受到影响。

确保结果准确

在删除函数并将其替换为结果值之后，务必检查结果的准确性。这可以通过对比原始数据和新的静态值来实现。

八、总结

删除Excel表格中的函数并不是一项复杂的任务，但需要注意细节和方法的选择。选择单元格、复制并粘贴为值、使用快捷键、使用VBA代码、使用查找和替换、使用外部工具等方法各有优缺点，适用于不同的情况。在实际操作中，可以根据具体需求选择最合适的方法。通过掌握这些技巧，可以大大提高Excel数据处理的效率和准确性。