excel怎么看身份证是正确的

Excel中查看身份证是否正确的方法包括：使用数据验证、公式校验、VBA宏代码。本文将详细介绍这些方法，并提供示例和实操步骤，以确保您在使用Excel时可以有效验证身份证号码的正确性。

一、数据验证

数据验证是Excel中一个强大的功能，它可以帮助我们限制输入内容的格式和范围。通过设置数据验证规则，我们可以确保输入的身份证号码符合规定的格式。

1. 设置数据验证规则

首先，我们需要设定一个数据验证规则来限制输入内容的格式。中国的身份证号码通常由18位数字组成，其中前17位是数字，第18位可以是数字或者字母X。

1. 选择需要验证的单元格区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 在弹出的数据验证窗口中，选择“自定义”。
4. 在“公式”框中输入以下公式：

=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))), RIGHT(A1, 1)="X"))

这个公式的作用是确保输入的身份证号码长度为18位，并且前17位是数字，最后一位是数字或字母X。

二、公式校验

公式校验可以进一步验证身份证号码的正确性。中国的身份证号码有一定的校验规则，可以通过公式来实现。

1. 校验公式

中国身份证号码的校验规则是通过前17位数字加权求和，然后计算校验码与第18位进行比对。以下是具体的公式步骤：

1. 前17位数字分别乘以特定的权重系数：7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2
2. 将所有乘积求和。
3. 求和结果除以11，取余数。
4. 余数对应的校验码：0对应1, 1对应0, 2对应X, 3对应9, 4对应8, 5对应7, 6对应6, 7对应5, 8对应4, 9对应3, 10对应2

以下是一个Excel公式来实现上述步骤：

=IF(OR(ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))), RIGHT(A1, 1)="X"), 

    IF(MID("10X98765432", MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}), 11)+1, 1)=RIGHT(A1, 1), 
    "正确", "错误"), "错误")

三、VBA宏代码

如果您需要更高级的验证功能，VBA宏代码可以提供更灵活和强大的解决方案。

1. 编写VBA宏代码

以下是一个简单的VBA宏代码示例，来验证身份证号码的正确性：

Function CheckIDCard(ID As String) As Boolean

    Dim Weight As Variant
    Dim Sum As Long
    Dim i As Integer
    Dim CheckCode As String
    Weight = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    Sum = 0
    For i = 1 To 17
        Sum = Sum + Mid(ID, i, 1) * Weight(i - 1)
    Next i
    CheckCode = "10X98765432"
    CheckIDCard = (Mid(CheckCode, (Sum Mod 11) + 1, 1) = Right(ID, 1))
End Function

将上述代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，然后您可以在单元格中使用=CheckIDCard(A1)来验证身份证号码的正确性。

四、身份证号码的结构与校验规则

为了更好地理解身份证号码的验证过程，我们需要了解其结构和校验规则。

1. 身份证号码的结构

中国的身份证号码由18位数字组成，每一部分都有特定的含义：

1. 前1-2位：省、自治区、直辖市代码。
2. 第3-4位：城市、州、自治州代码。
3. 第5-6位：区、县、自治县、县级市代码。
4. 第7-14位：出生日期（格式：YYYYMMDD）。
5. 第15-17位：顺序码，其中第17位表示性别（奇数为男性，偶数为女性）。
6. 第18位：校验码，通过前17位数字加权求和计算得出。

2. 校验规则详解

校验码的计算步骤详解如下：

1. 前17位数字分别乘以特定的权重系数：7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2
2. 将所有乘积求和。
3. 求和结果除以11，取余数。
4. 余数对应的校验码：0对应1, 1对应0, 2对应X, 3对应9, 4对应8, 5对应7, 6对应6, 7对应5, 8对应4, 9对应3, 10对应2

通过这些步骤，我们可以准确地计算出身份证号码的校验码，从而验证其正确性。

五、实例操作

为了更好地理解上述方法，我们通过实例操作来演示如何在Excel中验证身份证号码的正确性。

1. 使用数据验证

假设我们有一列身份证号码数据，我们可以按照以下步骤设置数据验证：

1. 选择需要验证的单元格区域（例如A1:A10）。
2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 在弹出的数据验证窗口中，选择“自定义”。
4. 在“公式”框中输入以下公式：

=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))), RIGHT(A1, 1)="X"))

5. 点击“确定”完成设置。

2. 使用公式校验

我们可以在B列中输入以下公式来验证A列的身份证号码：

=IF(OR(ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))), RIGHT(A1, 1)="X"), 

    IF(MID("10X98765432", MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}), 11)+1, 1)=RIGHT(A1, 1), 
    "正确", "错误"), "错误")

将公式复制到B1:B10单元格中，即可查看身份证号码的校验结果。

3. 使用VBA宏代码

在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，并粘贴以下代码：

Function CheckIDCard(ID As String) As Boolean

    Dim Weight As Variant
    Dim Sum As Long
    Dim i As Integer
    Dim CheckCode As String
    Weight = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    Sum = 0
    For i = 1 To 17
        Sum = Sum + Mid(ID, i, 1) * Weight(i - 1)
    Next i
    CheckCode = "10X98765432"
    CheckIDCard = (Mid(CheckCode, (Sum Mod 11) + 1, 1) = Right(ID, 1))
End Function

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，在单元格中输入=CheckIDCard(A1)即可验证身份证号码的正确性。

六、常见问题及解决方法

在使用Excel验证身份证号码时，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法。

1. 身份证号码格式错误

确保输入的身份证号码是18位数字，前17位是数字，最后一位是数字或字母X。如果格式不正确，可以提示用户重新输入。

2. 数据验证设置不生效

确保数据验证规则设置正确，并且应用到需要验证的单元格区域。如果数据验证规则不生效，可以检查公式是否正确，以及是否选择了正确的单元格区域。

3. VBA宏代码运行错误

确保VBA宏代码正确无误，并且已经在Excel中启用了宏。如果代码运行错误，可以检查代码中的变量和逻辑，确保无误。

七、总结

通过本文的介绍，我们详细讲解了在Excel中验证身份证号码正确性的方法，包括数据验证、公式校验和VBA宏代码。每种方法都有其优点和适用场景，您可以根据具体需求选择合适的方法。通过这些方法，您可以确保在Excel中输入的身份证号码是正确和有效的，提高数据的准确性和可靠性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中验证身份证号码的正确性？

首先，选择要验证的身份证号码所在的单元格。

然后，点击Excel顶部的“数据”选项卡，找到“数据工具”组下的“数据验证”按钮，点击它。

在弹出的数据验证对话框中，选择“整数”或“自定义”选项。如果选择“整数”，则Excel会验证身份证号码是否为有效的整数。如果选择“自定义”，则可以使用公式来验证身份证号码的正确性。

如果选择“自定义”，在公式框中输入以下公式：=AND(LEN(A1)=18, OR(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1){7;9;10;5;8;4;2;1;6;3;7;9;10;5;8;4;2}),11)=2, MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1){7;9;10;5;8;4;2;1;6;3;7;9;10;5;8;4;2}),11)=1))

最后，点击“确定”按钮完成身份证号码的验证。

2. 如何在Excel中自动判断身份证号码的合法性？

首先，创建一个新的列来存放判断结果。

然后，使用IF函数来判断身份证号码是否合法。在新列的第一行中输入以下公式：=IF(LEN(A1)=18, IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*{7;9;10;5;8;4;2;1;6;3;7;9;10;5;8;4;2}),11)=2, "合法", "不合法"), "不合法")

将公式拖动到下方的单元格，Excel会自动判断每个身份证号码的合法性，并在新列中显示相应的结果。

3. 如何在Excel中批量验证一列身份证号码的正确性？

首先，创建一个新的列来存放验证结果。

然后，使用VBA宏来批量验证一列身份证号码的正确性。按下“Alt”和“F11”键，打开Visual Basic for Applications窗口。

在窗口中，插入一个新的模块，然后在模块中输入以下代码：

Sub VerifyID()
Dim rng As Range
Dim cell As Range

Set rng = Range("A1:A10") '将A1:A10替换为你要验证的身份证号码所在的范围

For Each cell In rng
    If Len(cell.Value) = 18 Then
        If (WorksheetFunction.MRound(Mid(cell.Value, 1, 17), 11) Mod 11) = Mid(cell.Value, 18, 1) Then
            cell.Offset(0, 1).Value = "合法"
        Else
            cell.Offset(0, 1).Value = "不合法"
        End If
    Else
        cell.Offset(0, 1).Value = "不合法"
    End If
Next cell

End Sub

最后，按下“F5”键运行宏，Excel会自动验证选定范围内的身份证号码，并在新列中显示相应的结果。