邮件保存到excel怎么保存

邮件保存到Excel的步骤涉及多种方法，包括使用Outlook的导出功能、VBA脚本、第三方工具等。 在这篇文章中，我们将探讨几种常用的方法，帮助你高效地将邮件内容保存到Excel。 具体来说，我们将详细介绍如何使用Outlook导出功能、编写VBA脚本以及利用第三方工具来实现这一目的。

一、使用Outlook导出功能

导出邮件到CSV文件

Outlook提供了一种直接将邮件导出为CSV文件的方法，这是一种非常方便的方法。CSV文件可以轻松地导入到Excel中，以下是具体步骤：

打开Outlook并选择你想要导出的文件夹，如收件箱。
点击文件菜单，选择“打开和导出”，然后选择“导出到文件”。
选择“逗号分隔值（CSV）”，然后点击“下一步”。
选择你想要导出的邮件文件夹，然后点击“下一步”。
选择一个位置保存CSV文件，点击“完成”。

在Excel中打开CSV文件：

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。
浏览到你保存CSV文件的位置，选择文件并点击“打开”。
根据需要调整列的格式和内容。

导出特定邮件字段

有时你可能只需要导出特定的邮件字段，如发件人、主题和日期。可以通过自定义导出选项来实现这一点：

在Outlook中，点击“视图”菜单，然后选择“视图设置”。
点击“列”按钮，选择你想要导出的字段。
重复上述导出为CSV文件的步骤。

二、使用VBA脚本

如果你需要更高的灵活性和自动化程度，VBA脚本是一个强大的工具。以下是一个简单的VBA脚本示例，将Outlook中的邮件导出到Excel：

Sub ExportEmailsToExcel()
    Dim olApp As Outlook.Application
    Dim olNs As Outlook.Namespace
    Dim Inbox As Outlook.MAPIFolder
    Dim Item As Object
    Dim xlApp As Object
    Dim xlWB As Object
    Dim xlSheet As Object
    Dim i As Integer
    Set olApp = New Outlook.Application
    Set olNs = olApp.GetNamespace("MAPI")
    Set Inbox = olNs.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xlWB = xlApp.Workbooks.Add
    Set xlSheet = xlWB.Sheets(1)
    xlSheet.Cells(1, 1).Value = "Sender"
    xlSheet.Cells(1, 2).Value = "Subject"
    xlSheet.Cells(1, 3).Value = "Received Time"
    i = 2
    For Each Item In Inbox.Items
        If TypeOf Item Is Outlook.MailItem Then
            xlSheet.Cells(i, 1).Value = Item.SenderName
            xlSheet.Cells(i, 2).Value = Item.Subject
            xlSheet.Cells(i, 3).Value = Item.ReceivedTime
            i = i + 1
        End If
    Next Item
    xlApp.Visible = True
End Sub

运行VBA脚本：

打开Outlook，按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”>“模块”，然后将上述代码粘贴到新模块中。
按F5运行脚本，脚本将自动启动Excel并导出邮件数据。

三、使用第三方工具

Mailparser

Mailparser是一款强大的工具，可以自动解析电子邮件内容并将其导出到Excel。它适用于需要定期导出邮件数据的用户。以下是使用Mailparser的步骤：

注册并登录Mailparser账户。
创建一个新的解析器，设置规则来提取你需要的邮件字段。
设置导出选项，将解析后的数据导出为Excel文件。

Outlook Email Extractor

Outlook Email Extractor是一款专门用于从Outlook中提取邮件数据的工具。它提供了多种导出选项，包括Excel格式。

下载并安装Outlook Email Extractor。
选择你要导出的邮件文件夹。
设置导出选项，选择Excel格式。
点击“导出”按钮，等待导出完成。

四、手动复制和粘贴

对于少量邮件，你可以手动复制和粘贴邮件内容到Excel。这种方法虽然简单，但不适合大量邮件的导出。

复制邮件内容

打开Outlook并选择你要复制的邮件。
按Ctrl + C复制邮件内容。

粘贴到Excel

打开Excel，选择一个单元格。
按Ctrl + V粘贴邮件内容。

格式调整：

根据需要调整单元格的格式和内容。
使用Excel的文本分列功能来分割数据。

五、使用Power Automate

Power Automate（以前称为Microsoft Flow）是一个强大的自动化工具，可以帮助你自动化邮件到Excel的过程。

创建新的流程

登录Power Automate，创建一个新的流程。
选择“Outlook”作为触发器，设置触发条件，如接收新邮件。

添加Excel操作

添加“Excel”操作，选择你要保存邮件数据的Excel文件和工作表。
设置字段映射，将邮件内容映射到Excel列。

保存和运行流程

保存流程并启用。
当满足触发条件时，流程将自动运行并将邮件数据导出到Excel。

六、总结

将邮件保存到Excel有多种方法可供选择，每种方法都有其优点和适用场景。 使用Outlook的导出功能是最简单的方法，适合大多数用户。VBA脚本提供了更高的灵活性和自动化程度，适合技术熟练的用户。第三方工具如Mailparser和Outlook Email Extractor提供了更多功能和定制选项，适合需要定期导出邮件数据的用户。手动复制和粘贴适合少量邮件的导出，而Power Automate则是一个强大的自动化工具，适合需要高效处理大量邮件数据的用户。

无论你选择哪种方法，关键是根据你的具体需求和技术水平选择最合适的解决方案。希望这篇文章能帮助你高效地将邮件内容保存到Excel中。

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