怎么检查出两份excel的不同处

要检查出两份Excel文件的不同之处，可以使用以下方法：使用公式、条件格式、Excel的内置工具以及第三方工具。 其中，使用公式是一种常见且高效的方式，它不仅直观而且灵活。通过在工作表中使用比较公式，可以快速找出两个文件之间的差异。

具体步骤如下：

1. 使用公式比较：在新的工作表中使用 IF、VLOOKUP 或 MATCH 等公式，逐行逐列比较两个文件中的数据。
2. 条件格式：利用条件格式功能设置规则，使得不同的数据以颜色高亮显示。
3. Excel 内置工具：使用“比较和合并工作簿”功能来对比两个工作簿的差异。
4. 第三方工具：借助一些专门设计的第三方软件，如Beyond Compare、DiffEngineX等，可以更精细地对比Excel文件的差异。

接下来，我们将详细探讨这几种方法。

一、使用公式比较

1.1 IF 公式

IF 公式是Excel中最常用的比较工具之一。通过在第三个工作表中逐行逐列地使用 IF 公式，可以快速找出差异。

实施步骤：

1. 打开两个需要比较的Excel工作簿。
2. 创建一个新的工作簿或在现有工作簿中添加一个新的工作表。
3. 在新工作表的第一个单元格中输入以下公式：

=IF([Workbook1.xlsx]Sheet1!A1=[Workbook2.xlsx]Sheet1!A1,"Match","Different")

4. 将公式复制到整个数据区域，这样你就可以看到哪些单元格是不同的，哪些是相同的。

例子：

假设你有两个工作簿 Workbook1.xlsx 和 Workbook2.xlsx，你想比较它们的第一个工作表 Sheet1。

1. 在 Workbook1.xlsx 的 Sheet1 中，A1 单元格的值为 100。
2. 在 Workbook2.xlsx 的 Sheet1 中，A1 单元格的值为 200。

在新的工作簿中的 Sheet3 中，A1 单元格的公式为：

=IF([Workbook1.xlsx]Sheet1!A1=[Workbook2.xlsx]Sheet1!A1,"Match","Different")

结果显示为“Different”，表示这两个单元格的值不同。

1.2 VLOOKUP 和 MATCH 公式

VLOOKUP 和 MATCH 公式也是比较数据的常用方法，特别是当你需要比较特定列或行的数据时。

实施步骤：

1. 打开两个需要比较的Excel工作簿。
2. 在新的工作表中使用 VLOOKUP 或 MATCH 公式来查找和比较数据。

例子：

假设你有两个工作簿 Workbook1.xlsx 和 Workbook2.xlsx，你想比较它们的客户ID列。

1. 在 Workbook1.xlsx 的 Sheet1 中，A列是客户ID。
2. 在 Workbook2.xlsx 的 Sheet1 中，A列也是客户ID。

在新的工作簿中的 Sheet3 中，B1 单元格的公式为：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,[Workbook2.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$100,1,FALSE)),"Not Found","Match")

这将返回“Not Found”或“Match”，指示客户ID是否在两个工作簿中都存在。

二、条件格式

条件格式可以帮助你直观地查看两个Excel文件之间的差异。

2.1 设置条件格式

实施步骤：

1. 打开两个需要比较的Excel工作簿。
2. 选择需要比较的区域。
3. 依次点击“开始”>“条件格式”>“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入比较公式，例如：

=[Workbook1.xlsx]Sheet1!A1<>[Workbook2.xlsx]Sheet1!A1

5. 设置格式，例如字体颜色或填充颜色，以突出显示差异。

例子：

假设你有两个工作簿 Workbook1.xlsx 和 Workbook2.xlsx，你想比较它们的第一个工作表 Sheet1。

1. 选择 Workbook1.xlsx 的 Sheet1 中的所有数据。
2. 设置条件格式，公式为：

=A1<>[Workbook2.xlsx]Sheet1!A1

3. 设置格式为红色填充，这样所有不同的单元格将被高亮显示。

三、Excel 内置工具

Excel提供了一些内置工具来帮助用户比较工作簿。

3.1 使用“比较和合并工作簿”功能

实施步骤：

1. 确保所有需要比较的工作簿都已保存，并且都是共享工作簿。
2. 打开一个工作簿，点击“审阅”>“比较和合并工作簿”。
3. 选择需要比较的工作簿。
4. Excel会自动对比两个工作簿，并显示差异。

例子：

假设你有两个工作簿 Workbook1.xlsx 和 Workbook2.xlsx。

1. 保存并共享这两个工作簿。
2. 打开 Workbook1.xlsx。
3. 点击“审阅”>“比较和合并工作簿”。
4. 选择 Workbook2.xlsx。
5. Excel 将显示两者之间的差异。

四、第三方工具

有许多第三方工具可以帮助你更精细地比较两个Excel文件。

4.1 Beyond Compare

Beyond Compare 是一种强大的文件和文件夹比较工具，支持Excel文件的比较。

实施步骤：

1. 下载并安装 Beyond Compare。
2. 打开 Beyond Compare，选择“文件夹比较”。
3. 选择两个包含Excel文件的文件夹。
4. 点击“比较”，Beyond Compare 将显示文件之间的差异。

例子：

假设你有两个文件夹 Folder1 和 Folder2，每个文件夹包含一个Excel文件 Workbook.xlsx。

1. 打开 Beyond Compare，选择“文件夹比较”。
2. 选择 Folder1 和 Folder2。
3. 点击“比较”，Beyond Compare 将显示 Workbook.xlsx 文件之间的差异。

4.2 DiffEngineX

DiffEngineX 是另一种专门用于比较Excel文件的工具。

实施步骤：

1. 下载并安装 DiffEngineX。
2. 打开 DiffEngineX，选择两个需要比较的Excel文件。
3. 点击“比较”，DiffEngineX 将生成一个详细的报告，显示文件之间的差异。

例子：

假设你有两个Excel文件 Workbook1.xlsx 和 Workbook2.xlsx。

1. 打开 DiffEngineX。
2. 选择 Workbook1.xlsx 和 Workbook2.xlsx。
3. 点击“比较”，DiffEngineX 将生成一个详细的报告，显示文件之间的差异。

结论

通过使用公式、条件格式、Excel的内置工具以及第三方工具，你可以高效且准确地找出两份Excel文件的不同之处。每种方法都有其独特的优点和适用场景，因此选择适合你需求的方法非常重要。使用公式和条件格式是最基本和常见的方法，而内置工具和第三方工具则提供了更多的功能和灵活性。希望这些方法能够帮助你解决Excel文件比较的问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么需要检查两份Excel的不同处？

检查两份Excel的不同处可以帮助我们了解数据的变化情况，找出错误或者不一致的地方，确保数据的准确性和一致性。

2. 如何快速检查两份Excel的不同处？

有多种方法可以快速检查两份Excel的不同处。一种方法是使用Excel自带的“比较工作簿”功能。打开两个Excel文件，然后在“视图”选项卡下找到“窗口”组，在其中选择“比较工作簿”。通过这个功能，你可以直观地看到两个Excel文件之间的差异。

3. 还有其他的方法可以检查两份Excel的不同处吗？

除了使用Excel自带的“比较工作簿”功能外，你还可以使用第三方工具来检查两份Excel的不同处。例如，使用Beyond Compare、WinMerge等工具可以更方便地比较两个文件的差异。这些工具通常提供更多的定制选项，可以满足不同用户的需求。