excel怎么设置打印不了

Excel设置打印禁用的方法有多种，包括设置工作表保护、隐藏选项、调整打印区域等。为了更好地控制打印权限，可以使用密码保护工作表、隐藏重要数据、调整页面设置等方法。下面将详细介绍如何通过这些方法来实现Excel文件的打印禁用。

一、设置工作表保护

1.1 启用保护功能

在Excel中，可以通过保护工作表来限制用户的权限，包括打印功能。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件，选择需要保护的工作表。
2. 点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
3. 在弹出的对话框中，输入密码并确认。
4. 在权限设置中，取消勾选“允许用户使用打印功能”，然后点击“确定”。

1.2 设置密码保护

为了确保工作表保护的有效性，可以设置一个密码来防止他人解除保护。具体步骤如下：

1. 在“审阅”选项卡中，选择“保护工作表”。
2. 输入密码并确认后，确保取消勾选“允许用户使用打印功能”。
3. 点击“确定”完成设置。

通过这种方法，用户在没有密码的情况下无法解除保护，也无法打印工作表。

二、隐藏重要数据

2.1 隐藏敏感信息

如果只是希望部分数据不能被打印，可以通过隐藏这些数据来实现。具体步骤如下：

1. 选择需要隐藏的数据区域。
2. 右键点击选择“隐藏”。
3. 在“页面布局”选项卡中，确保这些隐藏的数据不在打印区域内。

2.2 调整打印区域

通过调整打印区域，可以避免敏感信息被打印出来。具体步骤如下：

1. 选择需要打印的区域。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”，确保敏感数据不在打印区域内。

这种方法适用于需要打印部分数据但不希望敏感信息被打印的情况。

三、调整页面设置

3.1 设置页面边距

通过调整页面边距，可以限制打印区域，从而避免某些数据被打印。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 选择“边距”，然后选择“自定义边距”。
3. 调整边距设置，使得重要数据位于页面外，不在打印范围内。

3.2 使用分页符

通过插入分页符，可以控制打印页面的布局，避免敏感数据被打印。具体步骤如下：

1. 选择需要插入分页符的单元格。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”。
3. 选择“插入分页符”，调整打印页面的布局。

这种方法适用于需要精确控制打印页面的情况。

四、使用VBA代码

4.1 禁用打印功能

通过VBA代码，可以彻底禁用Excel的打印功能。具体步骤如下：

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在左侧项目窗口中，找到相应的工作簿，右键选择“插入”->“模块”。
3. 在新模块中，输入以下代码：

   Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
   
       Cancel = True
       MsgBox "打印功能已禁用。", vbExclamation
   End Sub
   

4.2 设置代码保护

为了防止他人修改或删除VBA代码，可以设置代码保护。具体步骤如下：

1. 在VBA编辑器中，选择“工具”->“VBAProject属性”。
2. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。
3. 勾选“查看项目属性时需要密码”，并输入密码确认。

通过VBA代码，可以彻底禁用打印功能，并通过密码保护确保代码不被修改。

五、使用第三方工具

5.1 Excel插件

有些第三方Excel插件可以提供更高级的保护功能，包括禁用打印、复制、导出等。常见的插件有“Excel Protecter”、“Workbook Protecter”等。

5.2 加密软件

通过使用加密软件，可以为Excel文件提供更高级别的保护。常见的加密软件有“AxCrypt”、“Folder Lock”等。具体步骤如下：

1. 安装并打开加密软件。
2. 选择需要加密的Excel文件。
3. 设置密码并确认。

这种方法适用于需要高强度保护的情况，可以防止未经授权的访问和打印。

六、设置网络打印权限

6.1 配置打印服务器

如果Excel文件在网络环境中使用，可以通过配置打印服务器来限制打印权限。具体步骤如下：

1. 进入打印服务器管理界面。
2. 选择相应的打印机，设置权限。
3. 禁用未经授权用户的打印权限。

6.2 使用组策略

在企业环境中，可以通过组策略来限制打印权限。具体步骤如下：

1. 打开“组策略管理”工具。
2. 选择相应的用户组，配置打印权限。
3. 禁用未经授权用户的打印权限。

通过设置网络打印权限，可以在企业环境中有效控制打印行为。

七、总结

通过以上方法，可以有效控制Excel文件的打印权限。设置工作表保护、隐藏重要数据、调整页面设置、使用VBA代码、使用第三方工具、配置网络打印权限等方法，各有优缺点，适用于不同的场景。根据具体需求，选择合适的方法进行配置，可以确保Excel文件的打印安全。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法在Excel中设置打印选项？
在Excel中无法设置打印选项的原因可能有多种。首先，请确保您的打印机已正确连接并安装了驱动程序。其次，您可能需要检查Excel的打印设置，确保选择了正确的打印机。还有可能是您的Excel文件中的数据超出了打印区域，导致无法打印。解决此问题的方法是调整打印区域或缩小数据范围。

2. 我的Excel文档中的内容无法完整打印，该怎么办？
如果您的Excel文档中的内容无法完整打印，可以尝试以下几种方法来解决问题。首先，您可以调整页面设置，选择合适的纸张大小和边距，以确保内容适应打印页面。其次，您可以尝试将文档的缩放比例调整为适合打印的大小，这样可以确保内容完整显示在打印页面上。另外，您还可以尝试在打印预览中查看打印效果，并根据需要进行调整。

3. 我在Excel中设置了打印区域，为什么打印时只打印了部分内容？
如果您在Excel中设置了打印区域，但在打印时只打印了部分内容，可能是由于以下原因导致的。首先，请确保您选择了正确的打印区域，可以在页面设置中进行检查和修改。其次，您可能需要调整页面的缩放比例，以确保所设置的打印区域适合打印页面。另外，还有可能是您的Excel文件中存在隐藏的列或行，这些内容也可能会影响打印区域。您可以尝试取消隐藏或调整列宽和行高，以便完整打印所需的内容。