怎么将每个excel全部打印

要将每个Excel工作簿全部打印，你可以通过以下几种方法实现：使用打印区域设置、使用VBA宏脚本、使用批量打印工具。 其中，打印区域设置是最常用的方法，适合小规模的手动操作；VBA宏脚本适合有一定编程基础的用户，能够实现自动化批量打印；批量打印工具则适合处理大量Excel文件。接下来，我将详细介绍这些方法。

一、打印区域设置

1. 设置打印区域

首先，确保你已经打开了需要打印的Excel文件，并且需要打印的内容已经整理好。可以通过以下步骤设置打印区域：

选中你需要打印的工作表区域。
点击菜单栏的“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2. 页面设置调整

接下来，你需要调整页面设置以确保打印效果最佳：

点击菜单栏的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在打印预览窗口中，点击“页面设置”。
在弹出的“页面设置”对话框中，你可以调整纸张大小、方向、页边距等设置。

3. 打印工作表

完成页面设置后，你可以继续进行打印：

在打印预览窗口中，选择打印机。
检查打印预览，确保所有内容都在页面内。
点击“打印”按钮。

二、使用VBA宏脚本

1. 启用开发工具选项卡

首先，你需要启用Excel的开发工具选项卡：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功能区”。
勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

2. 编写VBA宏脚本

接下来，你可以编写一个VBA宏脚本来自动化打印过程：

在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
在新模块中，输入以下代码：

Sub PrintAllSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PrintOut Next ws End Sub

3. 运行VBA宏

完成脚本编写后，返回Excel主界面：

在开发工具选项卡中，点击“宏”按钮。
选择你刚刚创建的宏（如“PrintAllSheets”），然后点击“运行”。

三、使用批量打印工具

1. 下载并安装批量打印工具

有很多第三方软件可以帮助你批量打印Excel文件，例如“Excel批量打印工具”或者“Batch & Print Pro”。请根据需要下载并安装合适的软件。

2. 添加Excel文件

打开批量打印工具，按照以下步骤添加你需要打印的Excel文件：

在主界面中，点击“添加文件”或“添加文件夹”。
选择你需要打印的Excel文件或文件夹。

3. 设置打印选项

在添加文件后，你需要设置打印选项：

选择打印机。
设置纸张大小、方向等打印参数。
预览打印效果。

4. 开始打印

完成所有设置后，点击“开始打印”按钮，批量打印工具将自动打印所有添加的Excel文件。

四、使用Excel自带的打印功能

1. 打印整个工作簿

如果你只需要打印当前打开的Excel工作簿中的所有工作表，可以使用Excel自带的打印功能：

点击菜单栏的“文件”选项卡。
选择“打印”，在打印预览窗口中，选择“打印整个工作簿”。

2. 检查打印预览

在打印预览窗口中，检查所有工作表的打印效果，确保内容完整无误。

3. 选择打印机并打印

选择合适的打印机，然后点击“打印”按钮，开始打印整个工作簿。

五、注意事项

1. 确保内容完整

在打印之前，确保所有工作表内容都在页面范围内，避免内容被截断。

2. 检查打印设置

检查打印设置，包括纸张大小、页边距、方向等，确保打印效果最佳。

3. 保存设置

如果你需要经常打印同一类型的Excel文件，可以将打印设置保存为模板，以便下次使用。

通过以上几种方法，你可以轻松将每个Excel工作簿全部打印。根据你的具体需求，选择合适的方法，确保打印效果最佳。