excel总表怎么分开打印

在Excel中，将总表分开打印的几种主要方法有：使用分页符、通过筛选功能、借助VBA宏。 其中，使用分页符 是最常见和简单的方法。分页符可以手动设置，确保每个需要单独打印的部分在不同的页面上。接下来，我们将详细介绍如何使用分页符，以及其他两种方法。

一、使用分页符

1.1 手动设置分页符

手动设置分页符是最简单的方法，适用于大多数普通用户。首先，打开Excel文档，选择需要分开打印的部分。然后，按照以下步骤操作：

选择需要插入分页符的行或列。
在菜单栏中点击“页面布局”选项卡。
点击“分页符”下拉菜单，然后选择“插入分页符”。

这样，你就可以在需要的地方插入分页符，确保每个部分在打印时会在不同的页面上。

1.2 自动分页符

Excel还有一个自动分页的功能，这个功能会根据页面设置和打印区域自动插入分页符。你可以通过以下步骤进行设置：

打开Excel文档。
在菜单栏中点击“视图”选项卡。
点击“分页预览”，Excel会自动显示每个页面的分页符。
如果不满意自动分页的结果，可以手动拖动分页符调整。

1.3 调整分页符

调整分页符可以确保打印输出的每个部分都在合适的页面上。你可以通过以下步骤调整分页符：

在“分页预览”模式下，点击并拖动分页符到需要的位置。
确保每个部分在不同的页面上。

二、通过筛选功能

2.1 使用筛选功能

筛选功能可以帮助你快速选择和打印特定部分的数据。以下是使用筛选功能的步骤：

选择需要筛选的表格区域。
在菜单栏中点击“数据”选项卡。
点击“筛选”按钮。
在每列的下拉菜单中选择需要筛选的数据。
筛选完成后，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
在打印设置中选择“打印选定区域”。

2.2 高级筛选功能

Excel的高级筛选功能可以更精确地选择需要打印的数据。以下是使用高级筛选功能的步骤：

打开Excel文档，选择需要筛选的表格区域。
在菜单栏中点击“数据”选项卡。
点击“高级”筛选按钮。
在弹出的对话框中选择筛选条件，并选择“复制到其他位置”。
在目标区域粘贴筛选结果。
完成筛选后，按照上述步骤打印选定区域。

三、借助VBA宏

3.1 创建VBA宏

使用VBA宏可以自动化将总表分开打印的过程。以下是创建VBA宏的步骤：

打开Excel文档，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
在新模块中输入以下代码：

Sub SplitPrint()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A10") ' 替换为你需要分开打印的区域
    For Each cell In rng
        ws.PageSetup.PrintArea = cell.Address
        ws.PrintOut
    Next cell
End Sub

保存宏并关闭VBA编辑器。

3.2 运行VBA宏

运行VBA宏可以自动将总表分开打印。以下是运行VBA宏的步骤：

在Excel中，按“Alt + F8”打开宏对话框。
选择刚刚创建的宏“SplitPrint”。
点击“运行”按钮。

VBA宏会自动遍历指定区域，并将每个部分分别打印。

四、使用分页预览模式

4.1 启用分页预览模式

分页预览模式可以帮助你更直观地查看和调整分页符。以下是启用分页预览模式的步骤：

打开Excel文档。
在菜单栏中点击“视图”选项卡。
点击“分页预览”按钮。

4.2 调整打印区域

在分页预览模式下，你可以更方便地调整打印区域。以下是调整打印区域的步骤：

在分页预览模式下，拖动蓝色虚线调整分页符。
确保每个部分在不同的页面上。
调整完成后，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。

五、使用打印区域

5.1 设置打印区域

设置打印区域可以帮助你快速选择需要打印的部分。以下是设置打印区域的步骤：

打开Excel文档，选择需要打印的部分。
在菜单栏中点击“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”下拉菜单，然后选择“设置打印区域”。

5.2 调整打印区域

你可以随时调整打印区域以满足不同的打印需求。以下是调整打印区域的步骤：

选择需要调整的打印区域。
在菜单栏中点击“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”下拉菜单，然后选择“添加到打印区域”或“清除打印区域”。

5.3 多个打印区域

如果需要打印多个不连续的区域，可以设置多个打印区域。以下是设置多个打印区域的步骤：

选择第一个需要打印的区域。
在菜单栏中点击“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”下拉菜单，然后选择“设置打印区域”。
选择第二个需要打印的区域。
点击“打印区域”下拉菜单，然后选择“添加到打印区域”。

六、使用自定义视图

6.1 创建自定义视图

自定义视图可以保存不同的打印设置，方便快速切换和打印。以下是创建自定义视图的步骤：

打开Excel文档，设置需要打印的区域和分页符。
在菜单栏中点击“视图”选项卡。
点击“自定义视图”按钮。
在弹出的对话框中点击“添加”按钮。
输入视图名称，然后点击“确定”。

6.2 切换自定义视图

你可以随时切换到不同的自定义视图，以便快速打印不同的部分。以下是切换自定义视图的步骤：

在菜单栏中点击“视图”选项卡。
点击“自定义视图”按钮。
在弹出的对话框中选择需要的视图，然后点击“显示”按钮。

七、使用打印选项

7.1 打印选定区域

打印选定区域可以帮助你快速打印特定部分的数据。以下是打印选定区域的步骤：

打开Excel文档，选择需要打印的部分。
在菜单栏中点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
在打印设置中选择“打印选定区域”。
点击“打印”按钮。

7.2 打印多个选定区域

如果需要打印多个不连续的区域，可以使用Ctrl键选择多个区域，然后打印选定区域。以下是打印多个选定区域的步骤：

按住Ctrl键，选择需要打印的多个区域。
在菜单栏中点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
在打印设置中选择“打印选定区域”。
点击“打印”按钮。

八、使用第三方工具

8.1 安装第三方工具

市面上有许多第三方工具可以帮助你更方便地将Excel总表分开打印。以下是安装第三方工具的步骤：

搜索并下载适合你的第三方工具，例如Kutools for Excel。
安装下载的工具。
打开Excel文档，工具会自动集成到Excel菜单栏中。

8.2 使用第三方工具

使用第三方工具可以大大简化分开打印的操作。以下是使用第三方工具的步骤：

打开Excel文档。
在工具栏中找到并点击第三方工具的按钮。
根据工具提供的选项设置打印区域和分页符。
完成设置后，点击“打印”按钮。

九、总结

在Excel中将总表分开打印的方法有很多，选择最适合你的方法可以提高工作效率。使用分页符 是最简单和常见的方法，适合大多数普通用户。通过筛选功能 可以更精确地选择需要打印的数据，而借助VBA宏 则可以自动化整个过程。使用分页预览模式、设置打印区域、创建自定义视图 以及使用第三方工具 都是有效的解决方案。希望本文能够帮助你更好地掌握这些方法，提高工作效率。