excel里面的表怎么完整打印

在Excel中完整打印表格的方法包括：调整页面设置、使用页面布局视图、调整打印区域、缩放页面、设置适当的页边距、使用分页预览等。其中，调整页面设置是一个非常重要的步骤，可以确保打印出的表格符合你的需求。调整页面设置包括选择纸张大小、方向（横向或纵向）、缩放比例等。通过这些调整，可以确保表格在一页内完整展示，避免出现分页不合理的情况。

一、调整页面设置

页面设置是Excel打印设置的核心部分，可以通过“页面布局”选项卡进行设置。首先，需要选择合适的纸张大小，例如A4、A3等。其次，要选择合适的打印方向，横向适合宽表格，纵向适合长表格。最后，可以通过缩放比例调整表格的大小，使其适应纸张。

调整页面设置的方法如下：

1. 打开“页面布局”选项卡，点击“纸张大小”，选择合适的纸张大小。
2. 点击“方向”，选择“横向”或“纵向”。
3. 点击“缩放比例”，输入合适的比例，使表格适应纸张。

调整页面设置可以有效避免表格内容被截断或分页不合理的问题，使打印出的表格更加美观、整齐。

二、使用页面布局视图

页面布局视图可以帮助我们预览打印效果，并进行进一步调整。在页面布局视图中，可以清楚地看到每一页的内容，并可以通过拖动边界线调整页面的大小和位置。

使用页面布局视图的方法如下：

1. 打开“视图”选项卡，点击“页面布局”。
2. 在页面布局视图中，可以看到每一页的内容，并可以通过拖动边界线调整页面的大小和位置。
3. 通过调整表格的列宽、行高等，使表格内容适应页面。

页面布局视图可以帮助我们直观地预览打印效果，并进行进一步调整，确保打印出的表格符合我们的需求。

三、调整打印区域

打印区域是指在打印时需要输出的部分内容。通过设置打印区域，可以避免打印出多余的内容，并确保表格的关键部分被完整打印出来。

调整打印区域的方法如下：

1. 选中需要打印的表格区域。
2. 打开“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。
3. 通过预览打印效果，确保打印区域设置正确。

设置打印区域可以避免打印出多余的内容，并确保表格的关键部分被完整打印出来，提高打印效率。

四、缩放页面

缩放页面可以调整表格的大小，使其适应纸张。通过缩放页面，可以确保表格在一页内完整展示，避免出现分页不合理的情况。

缩放页面的方法如下：

1. 打开“页面布局”选项卡，点击“缩放”，选择“调整为一页”。
2. 通过调整缩放比例，使表格适应纸张。

缩放页面可以确保表格在一页内完整展示，避免出现分页不合理的情况，使打印出的表格更加美观、整齐。

五、设置适当的页边距

页边距是指页面内容与纸张边缘的距离。通过设置适当的页边距，可以确保表格内容不过分靠近纸张边缘，避免打印时内容被裁剪。

设置页边距的方法如下：

1. 打开“页面布局”选项卡，点击“页边距”，选择“自定义页边距”。
2. 设置合适的上、下、左、右页边距。

设置适当的页边距可以确保表格内容不过分靠近纸张边缘，避免打印时内容被裁剪，使打印出的表格更加美观、整齐。

六、使用分页预览

分页预览可以帮助我们预览打印效果，并进行进一步调整。在分页预览中，可以清楚地看到每一页的内容，并可以通过拖动边界线调整页面的大小和位置。

使用分页预览的方法如下：

1. 打开“视图”选项卡，点击“分页预览”。
2. 在分页预览中，可以看到每一页的内容，并可以通过拖动边界线调整页面的大小和位置。
3. 通过调整表格的列宽、行高等，使表格内容适应页面。

分页预览可以帮助我们直观地预览打印效果，并进行进一步调整，确保打印出的表格符合我们的需求。

七、使用打印预览

打印预览可以帮助我们预览最终的打印效果，并进行进一步调整。在打印预览中，可以清楚地看到每一页的内容，并可以通过调整设置确保打印效果符合我们的需求。

使用打印预览的方法如下：

1. 打开“文件”选项卡，点击“打印”，进入打印预览界面。
2. 在打印预览界面，可以看到每一页的内容，并可以通过调整设置确保打印效果符合我们的需求。
3. 通过调整表格的列宽、行高等，使表格内容适应页面。

打印预览可以帮助我们预览最终的打印效果，并进行进一步调整，确保打印出的表格符合我们的需求。

八、使用打印标题

打印标题可以在每一页的顶部或左侧重复打印指定的行或列，使打印出的表格更加清晰、易读。通过设置打印标题，可以确保每一页都有相同的标题行或列，方便阅读。

设置打印标题的方法如下：

1. 打开“页面布局”选项卡，点击“打印标题”。
2. 在“打印标题”对话框中，设置需要重复打印的行或列。
3. 通过预览打印效果，确保打印标题设置正确。

设置打印标题可以确保每一页都有相同的标题行或列，方便阅读，使打印出的表格更加清晰、易读。

九、使用分隔符

分隔符可以帮助我们在打印时自动分页，使每一页的内容更加整齐、规范。通过设置分隔符，可以避免表格内容被截断，确保每一页的内容完整。

设置分隔符的方法如下：

1. 选中需要设置分隔符的行或列。
2. 打开“页面布局”选项卡，点击“分隔符”，选择“插入分页符”。
3. 通过预览打印效果，确保分隔符设置正确。

设置分隔符可以避免表格内容被截断，确保每一页的内容完整，使打印出的表格更加整齐、规范。

十、使用打印区域名

打印区域名可以帮助我们在打印时选择特定的表格区域，避免打印出多余的内容。通过设置打印区域名，可以确保表格的关键部分被完整打印出来。

设置打印区域名的方法如下：

1. 选中需要打印的表格区域。
2. 打开“公式”选项卡，点击“定义名称”，输入打印区域名。
3. 在打印时，选择打印区域名。

设置打印区域名可以避免打印出多余的内容，并确保表格的关键部分被完整打印出来，提高打印效率。

十一、使用条件格式

条件格式可以帮助我们在打印时突出显示特定的表格内容，使打印出的表格更加清晰、易读。通过设置条件格式，可以根据特定条件自动更改单元格的格式。

设置条件格式的方法如下：

1. 选中需要设置条件格式的表格区域。
2. 打开“开始”选项卡，点击“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 设置条件和格式，确保条件格式设置正确。

设置条件格式可以根据特定条件自动更改单元格的格式，使打印出的表格更加清晰、易读。

十二、使用自定义页眉和页脚

自定义页眉和页脚可以帮助我们在打印时添加特定的信息，如页码、日期、公司名称等，使打印出的表格更加专业。通过设置自定义页眉和页脚，可以在每一页的顶部或底部添加特定的信息。

设置自定义页眉和页脚的方法如下：

1. 打开“页面布局”选项卡，点击“页眉和页脚”。
2. 在“页眉和页脚”对话框中，输入需要添加的信息。
3. 通过预览打印效果，确保自定义页眉和页脚设置正确。

设置自定义页眉和页脚可以在每一页的顶部或底部添加特定的信息，使打印出的表格更加专业。

十三、使用页面颜色

页面颜色可以帮助我们在打印时突出显示特定的表格内容，使打印出的表格更加美观、易读。通过设置页面颜色，可以根据需要更改表格的背景颜色。

设置页面颜色的方法如下：

1. 选中需要设置页面颜色的表格区域。
2. 打开“页面布局”选项卡，点击“页面颜色”，选择需要的颜色。
3. 通过预览打印效果，确保页面颜色设置正确。

设置页面颜色可以根据需要更改表格的背景颜色，使打印出的表格更加美观、易读。

十四、使用打印选项

打印选项可以帮助我们在打印时选择特定的打印设置，如打印质量、打印顺序等。通过设置打印选项，可以确保打印效果符合我们的需求。

设置打印选项的方法如下：

1. 打开“文件”选项卡，点击“打印”，进入打印设置界面。
2. 在打印设置界面，选择需要的打印选项，如打印质量、打印顺序等。
3. 通过预览打印效果，确保打印选项设置正确。

设置打印选项可以确保打印效果符合我们的需求，提高打印效率。

十五、使用打印模板

打印模板可以帮助我们在打印时使用特定的模板格式，使打印出的表格更加专业、统一。通过设置打印模板，可以确保每次打印时都使用相同的模板格式。

设置打印模板的方法如下：

1. 创建一个新的Excel文件，设置需要的模板格式。
2. 保存文件为模板格式（.xltx）。
3. 在打印时，选择打印模板。

设置打印模板可以确保每次打印时都使用相同的模板格式，使打印出的表格更加专业、统一。

通过以上方法，可以确保在Excel中完整打印表格。调整页面设置、使用页面布局视图、调整打印区域、缩放页面、设置适当的页边距、使用分页预览等是实现这一目标的关键步骤。希望以上内容对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将表格完整打印出来？
在Excel中，可以通过以下步骤将表格完整打印出来：

• 首先，选中需要打印的表格区域。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置打印区域”。
• 接下来，在页面布局选项卡上的“缩放”区域，选择“适合选定区域”或“适合一页”选项，以确保表格在打印时可以完整显示。
• 最后，点击Excel菜单中的“文件”选项，选择“打印”，在打印预览中可以查看表格的完整打印效果，然后点击“打印”按钮即可将表格完整打印出来。

2. 为什么我的Excel表格在打印时总是缺少一部分内容？
这可能是因为打印设置中的页面边距设置过大，导致表格的内容被截断。您可以尝试以下方法解决：

• 首先，点击Excel菜单中的“文件”选项，选择“打印”。
• 然后，在打印设置页面中，找到页面边距设置，将其调整为较小的值，以确保表格的内容可以完整打印出来。
• 最后，点击“打印”按钮，查看表格的打印效果是否已经完整。

3. 如何调整Excel中的表格大小以适应打印纸张？
如果您的Excel表格过大而无法完整打印在一张纸上，您可以尝试以下方法进行调整：

• 首先，选中需要调整大小的表格区域。
• 然后，将鼠标悬停在选中区域的边界上，鼠标会变为双向箭头，拖动边界以调整表格的大小。
• 如果需要调整表格的行高或列宽，可以在表格区域的边界上双击鼠标，Excel会自动调整行高或列宽以适应表格内容。
• 最后，进行打印预览，查看表格的大小是否已经适应打印纸张，如果需要调整，可以再次按照上述步骤进行调整。