excel数据比对后怎么取消

在Excel中取消数据比对的步骤包括：删除条件格式、删除高亮显示、清除筛选条件、恢复原始数据视图。其中，最常用的方法是删除条件格式，因为条件格式常用于数据比对和高亮差异。下面将详细介绍如何执行这些步骤。

一、删除条件格式

Excel中的条件格式用于高亮显示符合特定条件的数据。如果你使用条件格式来进行数据比对，可以通过以下步骤删除它们：

选择数据范围
首先，选中你应用了条件格式的数据区域。你可以点击并拖动鼠标来选择，也可以使用快捷键（如Ctrl+A选择整个工作表）。
访问条件格式菜单
在Excel的“主页”选项卡中，找到并点击“条件格式”按钮。这个按钮通常位于“样式”组中。
清除规则
点击“条件格式”按钮后，会出现一个下拉菜单。在这个菜单中，选择“清除规则”，然后选择“清除所选单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”，根据你的需要选择相应的选项。
确认操作
Excel会自动删除你所选区域或整个工作表中的条件格式，这样你的数据将恢复到未应用条件格式的状态。

二、删除高亮显示

在数据比对过程中，你可能手动或通过条件格式高亮显示了一些数据。以下是删除这些高亮显示的方法：

选择数据范围
同样，首先选择需要取消高亮显示的数据区域。
访问填充颜色工具
在“主页”选项卡中，找到“填充颜色”工具。这个工具通常以一个油漆桶的图标表示。
清除填充颜色
点击“填充颜色”按钮，然后选择“无填充颜色”。这将移除所选单元格的所有背景颜色，使其恢复为默认状态。

三、清除筛选条件

如果你在数据比对过程中使用了筛选功能，可以通过以下步骤清除筛选条件：

选择数据范围
确保你已经选中了应用筛选功能的数据区域。
访问筛选工具
在“数据”选项卡中，找到并点击“筛选”按钮。如果你已经应用了筛选，按钮会显示为激活状态。
清除筛选
点击“筛选”按钮将关闭筛选功能，清除所有已应用的筛选条件。你的数据将恢复到未筛选的状态。

四、恢复原始数据视图

有时，你可能已经进行了多项操作以比对数据，如排序、隐藏列或行等。以下是恢复原始数据视图的步骤：

取消排序
如果你对数据进行了排序，可以通过“数据”选项卡中的“排序”工具取消排序，选择“重新排序”或“按原始顺序恢复”。
显示隐藏的列和行
如果你隐藏了某些列或行，可以通过选择数据区域，然后右键点击，选择“取消隐藏”来恢复它们。
恢复默认视图
在“视图”选项卡中，选择“工作簿视图”并选择“默认视图”或“普通视图”，以恢复到原始视图状态。

五、使用宏自动化操作

如果你经常需要取消数据比对，可以考虑使用Excel宏来自动化这些步骤。以下是一个简单的宏示例，它可以帮助你快速清除条件格式和高亮显示：

Sub ClearComparison() ' 清除条件格式 Cells.FormatConditions.Delete ' 清除填充颜色 Cells.Interior.ColorIndex = xlNone ' 清除筛选条件 If ActiveSheet.AutoFilterMode Then ActiveSheet.AutoFilterMode = False End If ' 取消排序 ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear ' 显示所有隐藏的列和行 Cells.EntireRow.Hidden = False Cells.EntireColumn.Hidden = False End Sub

要使用这个宏，你需要打开Excel的VBA编辑器（按Alt+F11），然后在新模块中粘贴上述代码，保存并运行宏。

通过以上步骤，你可以系统地取消Excel中的数据比对操作，确保你的数据恢复到原始状态。无论你是删除条件格式、高亮显示，还是清除筛选条件，这些方法都将帮助你有效地管理和处理数据。