excel筛选完怎么计算总数

Excel筛选完怎么计算总数：使用SUBTOTAL函数、使用COUNTIF或COUNTIFS函数、使用表格工具栏中的“数据工具”选项。其中，使用SUBTOTAL函数是最为常见和方便的方法。

当我们在Excel中进行数据筛选时，想要计算筛选后的总数，SUBTOTAL函数是一个非常强大的工具。SUBTOTAL函数不仅能自动忽略被隐藏的数据行，还能根据不同的参数进行不同类型的计算，如求和、平均值、计数等。下面我们就以SUBTOTAL函数为例，详细解释如何在筛选数据后计算总数。

使用SUBTOTAL函数计算筛选后的总数

SUBTOTAL函数的语法为：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中function_num是一个指定要进行的计算类型的数字参数。例如，9表示求和，3表示计数。

如果我们在一个Excel表格中筛选数据后，想要计算筛选后的总数，具体操作步骤如下：

选择合适的单元格：在筛选的数据表下方或旁边选择一个空白单元格，准备输入SUBTOTAL函数。
输入SUBTOTAL函数：输入=SUBTOTAL(9, range)，其中9表示求和，range表示要计算的筛选范围。
查看结果：按下Enter键，Excel会自动计算筛选后的数据总和，并显示在选定单元格中。

以下是详细的内容介绍：

一、使用SUBTOTAL函数计算筛选后的总数

1. 使用SUBTOTAL函数的基本步骤

使用SUBTOTAL函数计算筛选后的总数，可以通过以下几个步骤完成：

步骤1：选择合适的单元格

首先，在筛选后的数据表的下方或旁边选择一个空白单元格，准备输入SUBTOTAL函数。

步骤2：输入SUBTOTAL函数

在选定的单元格中输入=SUBTOTAL(9, range)，其中9表示求和，range表示要计算的筛选范围。例如，如果我们要计算A列的总和，则公式应为=SUBTOTAL(9, A2:A10)。

步骤3：查看结果

按下Enter键，Excel会自动计算筛选后的数据总和，并显示在选定单元格中。

2. SUBTOTAL函数的高级用法

除了基本的求和功能，SUBTOTAL函数还可以进行其他类型的计算。以下是一些常用的function_num参数：

1：求平均值
2：求方差
3：计数（数字）
4：计数（非空单元格）
5：求最大值
6：求最小值
7：求乘积
8：求标准差
9：求和

例如，如果我们想要计算筛选后的数据的平均值，可以使用=SUBTOTAL(1, range)。通过这些不同的参数，SUBTOTAL函数可以满足我们对筛选数据的多种计算需求。

二、使用COUNTIF或COUNTIFS函数

1. COUNTIF函数的基本用法

COUNTIF函数用于统计符合特定条件的单元格数量。其基本语法为：=COUNTIF(range, criteria)，其中range为要统计的单元格范围，criteria为统计条件。

例子：统计筛选后的数据总数

假设我们在A列中筛选出了一部分数据，并希望统计这些数据的总数。我们可以使用COUNTIF函数来完成：

选择合适的单元格：在筛选后的数据表的下方或旁边选择一个空白单元格，准备输入COUNTIF函数。
输入COUNTIF函数：输入=COUNTIF(A2:A10, "<>")，其中<>表示非空单元格。
查看结果：按下Enter键，Excel会自动计算筛选后的数据总数，并显示在选定单元格中。

2. COUNTIFS函数的高级用法

COUNTIFS函数用于统计符合多个条件的单元格数量。其基本语法为：=COUNTIFS(range1, criteria1, [range2, criteria2], ...)，其中range1、range2为要统计的单元格范围，criteria1、criteria2为对应的统计条件。

例子：统计符合多个条件的数据总数

假设我们在A列和B列中筛选出了一部分数据，并希望统计这些数据的总数。我们可以使用COUNTIFS函数来完成：

选择合适的单元格：在筛选后的数据表的下方或旁边选择一个空白单元格，准备输入COUNTIFS函数。
输入COUNTIFS函数：输入=COUNTIFS(A2:A10, "<>", B2:B10, "<>")，其中<>表示非空单元格。
查看结果：按下Enter键，Excel会自动计算符合多个条件的数据总数，并显示在选定单元格中。

三、使用表格工具栏中的“数据工具”选项

1. 数据工具栏的基本介绍

Excel的数据工具栏提供了一些快捷的统计工具，可以帮助我们在筛选数据后快速计算总数。这些工具包括数据透视表、合并计算等。

例子：使用数据透视表计算筛选后的总数

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，可以帮助我们在筛选数据后快速计算总数。具体步骤如下：

选择数据范围：选择要分析的数据范围。
插入数据透视表：点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
设置数据透视表：在弹出的窗口中选择数据源和数据透视表的位置，然后点击“确定”。
添加字段：在数据透视表字段列表中，将要计算的字段拖动到“值”区域。Excel会自动计算筛选后的数据总数，并显示在数据透视表中。

2. 使用合并计算

合并计算是Excel中另一种快捷的统计工具，可以帮助我们在筛选数据后快速计算总数。具体步骤如下：

选择数据范围：选择要分析的数据范围。
点击“数据”选项卡：在Excel工具栏中点击“数据”选项卡。
选择“合并计算”：在“数据工具”组中选择“合并计算”。
设置合并计算选项：在弹出的窗口中选择合并计算的方式（如求和、计数等），然后点击“确定”。Excel会自动计算筛选后的数据总数，并显示在选定单元格中。

四、使用VBA宏进行复杂计算

1. VBA宏的基本介绍

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以帮助我们实现一些复杂的计算和自动化操作。如果我们需要进行更复杂的筛选后计算，可以使用VBA宏来完成。

例子：使用VBA宏计算筛选后的总数

假设我们需要编写一个VBA宏来计算筛选后的数据总数，具体步骤如下：

打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。
编写VBA代码：在新模块中输入以下代码：

Sub CalculateFilteredTotal() Dim ws As Worksheet Dim rng As Range Dim total As Double ' Set worksheet and range Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") Set rng = ws.Range("A2:A10") ' Calculate total of visible cells total = 0 For Each cell In rng If cell.EntireRow.Hidden = False Then total = total + cell.Value End If Next cell ' Display the result MsgBox "Filtered total: " & total End Sub

运行VBA宏：在VBA编辑器中点击“运行”按钮，VBA宏会自动计算筛选后的数据总数，并通过消息框显示结果。

2. VBA宏的高级用法

除了基本的筛选后计算，VBA宏还可以实现更多复杂的操作，如自动筛选数据、动态更新计算结果等。通过编写和运行VBA宏，我们可以大大提高工作效率，完成一些手动操作无法实现的任务。

例子：自动筛选数据并计算总数

假设我们需要编写一个VBA宏，自动筛选A列中大于50的数值，并计算筛选后的总数，具体步骤如下：

打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。
编写VBA代码：在新模块中输入以下代码：

Sub AutoFilterAndCalculateTotal()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim total As Double
    ' Set worksheet and range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A10")
    ' Apply auto filter
    ws.Range("A1:A10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">50"
    ' Calculate total of visible cells
    total = WorksheetFunction.Subtotal(9, rng.Offset(1, 0))
    ' Display the result
    MsgBox "Filtered total: " & total
End Sub

运行VBA宏：在VBA编辑器中点击“运行”按钮，VBA宏会自动筛选A列中大于50的数值，并计算筛选后的数据总数，通过消息框显示结果。

通过以上步骤，我们可以使用VBA宏实现自动筛选数据并计算总数的功能，大大提高工作效率。

五、总结

在Excel中进行数据筛选后计算总数，有多种方法可以选择。本文详细介绍了使用SUBTOTAL函数、COUNTIF或COUNTIFS函数、表格工具栏中的“数据工具”选项，以及VBA宏等多种方法。每种方法都有其独特的优势和适用场景，我们可以根据实际需求选择合适的方法。

使用SUBTOTAL函数是最为常见和方便的方法，适用于大多数筛选后的计算需求；使用COUNTIF或COUNTIFS函数可以帮助我们统计符合特定条件的数据总数；使用表格工具栏中的“数据工具”选项可以快速进行统计分析；使用VBA宏可以实现更复杂的计算和自动化操作。

通过灵活运用这些方法，我们可以在Excel中高效地进行数据筛选后计算总数，满足各种数据分析需求。希望本文能够帮助读者更好地掌握这些技术，提高工作效率。