excel数据筛选后怎么排名

在Excel中对数据进行筛选后排名的方法包括使用排序功能、使用公式计算排名以及利用表格工具等。其中，使用公式计算排名是一种灵活且强大的方法，它可以动态地更新排名结果。接下来，我们将详细介绍如何在Excel中对数据进行筛选和排名。

一、使用Excel自带的排序功能

Excel的排序功能是最简单、最直接的方式来对筛选后的数据进行排名。

1.1 选择数据范围

首先，选择需要进行排序的数据范围。确保包括数据的标题行，以便在排序时能够明确每列的含义。

1.2 打开排序对话框

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，弹出排序对话框。在对话框中，选择需要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）。

1.3 应用排序

点击“确定”按钮，Excel将根据您的设置对数据进行排序。排序完成后，数据会按照指定的顺序排列。

二、使用公式计算排名

使用公式计算排名可以动态更新排名结果，即使数据发生变化，排名也会随之更新。

2.1 使用RANK函数

RANK函数是Excel中最常用的排名函数。它的基本语法是：=RANK(number, ref, [order])。

number：需要排名的数字。
ref：包含要对比的数字的数组或范围。
order：排序方式，0表示降序，1表示升序。

举例来说，如果在A列有一组数据，需要对其进行排名，可以在B列使用公式=RANK(A2, A$2:A$10, 0)来计算A2单元格数据的排名。

2.2 使用RANK.EQ和RANK.AVG函数

Excel 2010及以后版本还提供了RANK.EQ和RANK.AVG函数：

RANK.EQ：类似于RANK函数，但在遇到相同值时，赋予相同的排名。
RANK.AVG：在遇到相同值时，赋予平均排名。

三、利用表格工具

Excel的表格工具不仅可以方便地管理数据，还提供了强大的筛选和排序功能。

3.1 转换为表格

首先，选择数据范围，然后在“插入”选项卡中点击“表格”按钮，将数据转换为表格。这样可以自动添加筛选按钮，并启用表格工具。

3.2 使用筛选功能

点击表格标题行中的筛选按钮，选择所需的筛选条件。筛选后，表格将仅显示符合条件的数据。

3.3 排序

在筛选后的数据基础上，可以再次使用表格工具的排序功能对数据进行排序。点击表格标题行中的排序按钮，选择排序方式，即可完成对筛选数据的排序。

四、结合宏和VBA实现高级排名功能

对于复杂的数据处理需求，可以结合宏和VBA编写自定义脚本，实现更高级的排名功能。

4.1 录制宏

在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮，按照需要的操作步骤进行录制。录制完成后，点击“停止录制”按钮。这样可以生成一个简单的宏来自动化处理任务。

4.2 编写VBA脚本

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。根据需要编写VBA脚本，实现自定义的筛选和排名功能。例如，可以编写一个脚本来自动筛选数据，并根据指定的条件进行排序和排名。

Sub RankData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    '清空已有排名
    ws.Range("B2:B10").ClearContents
    '使用RANK函数计算排名
    Dim i As Integer
    For i = 2 To 10
        ws.Cells(i, 2).Formula = "=RANK(A" & i & ", A$2:A$10, 0)"
    Next i
    '应用筛选条件
    ws.Range("A1:B10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=90"
    '对筛选后的数据排序
    ws.Range("A1:B10").Sort Key1:=ws.Range("B2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

4.3 运行VBA脚本

在VBA编辑器中，选择编写好的脚本，点击“运行”按钮，即可执行脚本，实现自动化的数据筛选和排名。

五、总结

在Excel中对数据进行筛选后排名的方法多种多样，包括使用Excel自带的排序功能、使用公式计算排名、利用表格工具以及结合宏和VBA实现高级功能。使用公式计算排名是一种灵活且强大的方法，它可以动态地更新排名结果。通过掌握这些方法，可以根据具体需求选择合适的工具和方法，快速、准确地完成数据的筛选和排名任务。