excel怎么截图保存到桌面

在 Excel 中截图并保存到桌面的方法有多种，包括使用Excel内置功能、Windows截图工具、第三方软件等。最简单的方法是：使用Windows自带的截图工具，如“截图工具”或“截图和草图”，选择Excel窗口进行截图，然后保存到桌面。 使用这些工具不仅快捷，而且灵活，可以根据需要进行编辑和标注。

一、使用 Excel 内置截图功能

Excel 提供了一些基本的截图功能，方便用户快速截取和保存工作表中的内容。

1、插入截图工具

Excel 提供了一个内置的截图工具，可以帮助你直接从 Excel 中截取屏幕内容。

1. 打开你需要截图的 Excel 工作表。
2. 点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡中，找到“插图”组，然后点击“屏幕截图”。
4. 在下拉菜单中，你会看到当前打开的所有窗口的缩略图。选择你需要截取的 Excel 窗口。
5. 截图会自动插入到当前的工作表中。你可以调整截图的大小和位置，然后右键点击截图并选择“另存为图片”来保存到桌面。

2、使用剪贴板

另一个方法是使用剪贴板来复制和粘贴截图。

1. 选择你需要截图的 Excel 区域。
2. 按下键盘上的“Ctrl + C”快捷键，将选中的区域复制到剪贴板。
3. 打开“画图”或其他图像编辑工具，按下“Ctrl + V”将内容粘贴进去。
4. 调整和编辑截图，然后选择“文件” > “另存为”，将图片保存到桌面。

二、使用 Windows 截图工具

Windows 操作系统自带了一些截图工具，如“截图工具”和“截图和草图”，它们可以帮助你快速截取屏幕内容。

1、截图工具（Snipping Tool）

截图工具是 Windows 提供的一个简单易用的截图工具。

1. 打开“截图工具”（可以在开始菜单中搜索）。
2. 在“截图工具”中，点击“新建”按钮，然后选择你需要截取的区域类型（如自由格式、矩形、窗口或全屏）。
3. 截取所需的 Excel 区域。
4. 完成截图后，点击“文件” > “另存为”，将图片保存到桌面。

2、截图和草图（Snip & Sketch）

“截图和草图”是 Windows 10 和 Windows 11 中提供的另一个截图工具。

1. 打开“截图和草图”（可以在开始菜单中搜索）。
2. 点击“新建”按钮，然后选择你需要截取的区域类型。
3. 截取所需的 Excel 区域。
4. 完成截图后，点击右上角的保存按钮，将图片保存到桌面。

三、使用第三方截图软件

除了 Windows 自带的截图工具，还有许多第三方截图软件可以使用，如 Snagit、Greenshot 等。

1、Snagit

Snagit 是一款功能强大的截图和录屏软件。

1. 下载并安装 Snagit。
2. 打开 Snagit，选择“截图”模式。
3. 截取所需的 Excel 区域。
4. 使用 Snagit 的编辑工具对截图进行编辑和标注。
5. 完成截图后，点击“文件” > “保存”，将图片保存到桌面。

2、Greenshot

Greenshot 是一款免费开源的截图工具，功能强大且易于使用。

1. 下载并安装 Greenshot。
2. 打开 Greenshot，选择截图模式。
3. 截取所需的 Excel 区域。
4. 使用 Greenshot 的编辑工具对截图进行编辑和标注。
5. 完成截图后，点击“文件” > “保存”，将图片保存到桌面。

四、使用快捷键进行截图

Windows 提供了一些快捷键，可以快速进行截图。

1、使用“PrtScn”键

“PrtScn”键可以截取整个屏幕的内容。

1. 打开你需要截图的 Excel 工作表。
2. 按下键盘上的“PrtScn”键。
3. 打开“画图”或其他图像编辑工具，按下“Ctrl + V”将内容粘贴进去。
4. 调整和编辑截图，然后选择“文件” > “另存为”，将图片保存到桌面。

2、使用“Alt + PrtScn”键

“Alt + PrtScn”键可以截取当前活动窗口的内容。

1. 打开你需要截图的 Excel 工作表。
2. 按下键盘上的“Alt + PrtScn”键。
3. 打开“画图”或其他图像编辑工具，按下“Ctrl + V”将内容粘贴进去。
4. 调整和编辑截图，然后选择“文件” > “另存为”，将图片保存到桌面。

3、使用“Windows + Shift + S”键

“Windows + Shift + S”键可以选择截取屏幕的任意区域。

1. 打开你需要截图的 Excel 工作表。
2. 按下键盘上的“Windows + Shift + S”键。
3. 使用鼠标选择你需要截取的区域。
4. 截图会自动保存到剪贴板。
5. 打开“画图”或其他图像编辑工具，按下“Ctrl + V”将内容粘贴进去。
6. 调整和编辑截图，然后选择“文件” > “另存为”，将图片保存到桌面。

五、使用在线截图工具

如果你不想安装任何软件，可以使用一些在线截图工具，如 Lightshot、Awesome Screenshot 等。

1、Lightshot

Lightshot 是一款简单易用的在线截图工具。

1. 下载并安装 Lightshot 浏览器扩展。
2. 打开你需要截图的 Excel 工作表。
3. 点击浏览器工具栏中的 Lightshot 图标。
4. 使用鼠标选择你需要截取的区域。
5. 完成截图后，可以直接保存到桌面。

2、Awesome Screenshot

Awesome Screenshot 是另一款功能强大的在线截图工具。

1. 下载并安装 Awesome Screenshot 浏览器扩展。
2. 打开你需要截图的 Excel 工作表。
3. 点击浏览器工具栏中的 Awesome Screenshot 图标。
4. 选择“截图”选项，然后选择你需要截取的区域类型。
5. 完成截图后，可以直接保存到桌面。

综上所述，Excel 中截图并保存到桌面的方法有很多，你可以根据自己的需求选择合适的方法。这些方法不仅操作简单，而且功能强大，可以满足不同用户的需求。无论是使用 Excel 内置功能、Windows 截图工具、第三方软件，还是在线截图工具，都可以帮助你快速截取并保存截图到桌面。通过合理利用这些工具和技巧，你可以更高效地进行工作和交流，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中截图并保存到桌面？

• 问题： 我该如何在Excel中进行截图并将其保存到桌面？
• 回答： 您可以使用以下步骤在Excel中截图并保存到桌面：
  1. 打开Excel并定位您想要截图的区域。
  2. 按下键盘上的“Print Screen”键或“PrtScn”键，这将复制整个屏幕到剪贴板。
  3. 打开“画图”或任何其他图像编辑工具（例如Paint）。
  4. 在图像编辑工具中，按下Ctrl+V，将剪贴板上的截图粘贴到工具中。
  5. 使用工具中的截图编辑功能，裁剪和编辑您想要保留的部分。
  6. 点击工具菜单中的“文件”选项，选择“另存为”或“保存”，然后选择桌面作为保存位置。
  7. 输入文件名，并选择适当的文件格式（例如PNG、JPEG等）。
  8. 点击“保存”按钮，截图将保存到桌面。

2. 在Excel中如何快速截图并保存到桌面？

• 问题： 有没有更快的方法可以在Excel中截图并直接保存到桌面？
• 回答： 是的，您可以使用以下快捷键在Excel中快速截图并保存到桌面：
  1. 打开Excel并定位您想要截图的区域。
  2. 按下键盘上的“Windows键+Shift+S”组合键，屏幕将变暗并出现截图工具。
  3. 使用鼠标拖动选择要截取的区域。
  4. 松开鼠标按钮后，截图将自动复制到剪贴板。
  5. 打开桌面上的文件夹或图像编辑工具（例如Paint）。
  6. 在文件夹或工具中，按下Ctrl+V，将剪贴板上的截图粘贴到工具中。
  7. 使用工具中的截图编辑功能，裁剪和编辑您想要保留的部分。
  8. 点击工具菜单中的“文件”选项，选择“另存为”或“保存”，然后选择桌面作为保存位置。
  9. 输入文件名，并选择适当的文件格式（例如PNG、JPEG等）。
  10. 点击“保存”按钮，截图将保存到桌面。

3. Excel如何将截图保存到桌面并自动命名？

• 问题： 我想在Excel中截图时能自动保存到桌面并自动命名，有没有办法实现？
• 回答： 是的，您可以使用以下方法在Excel中截图并自动保存到桌面，并给截图自动命名：
  1. 打开Excel并定位您想要截图的区域。
  2. 按下键盘上的“Print Screen”键或“PrtScn”键，将整个屏幕复制到剪贴板。
  3. 打开“画图”或任何其他图像编辑工具（例如Paint）。
  4. 在图像编辑工具中，按下Ctrl+V，将剪贴板上的截图粘贴到工具中。
  5. 使用工具中的截图编辑功能，裁剪和编辑您想要保留的部分。
  6. 点击工具菜单中的“文件”选项，选择“另存为”或“保存”，然后选择桌面作为保存位置。
  7. 在“文件名”字段中，输入一个您想要的文件名模板，例如“Screenshot_YYYYMMDD_HHMMSS”，其中YYYY表示年份，MM表示月份，DD表示日期，HH表示小时，MM表示分钟，SS表示秒钟。
  8. 选择适当的文件格式（例如PNG、JPEG等）。
  9. 点击“保存”按钮，截图将保存到桌面，并使用您指定的文件名模板进行命名。