怎么把excel中的横向表格打印出来

要将Excel中的横向表格打印出来，可以通过调整页面设置、使用分页符、缩放打印比例、选择合适的纸张和方向等方法来实现。其中，调整页面设置是关键步骤，通过合理设置页面方向、纸张大小和边距，可以确保表格内容完整地打印在纸张上。

为了详细介绍如何将Excel中的横向表格打印出来，以下是具体步骤和方法：

一、调整页面设置

1. 设置页面方向

首先，确保你的表格内容能够适应纸张。通常，横向表格适合选择“横向”页面方向。以下是详细步骤：

1. 打开Excel工作簿，选择要打印的工作表。
2. 点击菜单栏的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，找到并点击“方向”按钮。
4. 选择“横向”以便将页面方向设置为横向。

横向页面方向可以让表格更好地适应纸张宽度，从而避免表格内容被切断。

2. 选择合适的纸张大小

根据表格内容的宽度，选择合适的纸张大小。通常，A4纸张是默认选择，但对于宽度较大的表格，可以选择更大的纸张尺寸，如A3。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“大小”按钮。
2. 从下拉菜单中选择合适的纸张大小。

选择合适的纸张大小可以确保表格内容完整地打印在纸张上，而不会被截断。

3. 设置边距

调整页面边距，可以增加打印区域，从而容纳更多的表格内容。以下是详细步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮。
2. 选择“自定义边距”。
3. 根据需要调整上下左右的边距数值。

合理的边距设置可以最大化利用纸张空间，让表格内容更清晰地打印出来。

二、使用分页符

1. 插入分页符

当表格内容过宽或过长时，可以使用分页符来控制打印输出。以下是详细步骤：

1. 选择需要在其上方或左侧插入分页符的单元格。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
3. 选择“插入分页符”。

通过插入分页符，可以更好地控制打印输出的页面分布。

2. 删除分页符

如果不需要分页符，可以删除已经插入的分页符：

1. 选择包含分页符的单元格。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
3. 选择“删除分页符”。

删除不必要的分页符可以简化打印设置。

三、缩放打印比例

1. 调整缩放比例

通过缩放打印比例，可以将表格内容缩小或放大到合适的尺寸，以适应纸张大小。以下是详细步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮。
2. 在弹出的对话框中，调整缩放比例数值。

调整缩放比例可以确保表格内容完整地打印在纸张上，而不会被截断。

2. 使用“调整为一页”

如果表格内容较多，可以使用“调整为一页”功能，将表格内容缩小到一页打印：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮。
2. 选择“调整为一页”。

使用“调整为一页”功能可以确保表格内容完整地打印在一页纸上，避免分页。

四、打印预览

1. 查看打印预览

在进行实际打印之前，通过打印预览可以查看表格的打印效果，确保设置无误。以下是详细步骤：

1. 点击菜单栏的“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中查看表格的打印效果。

打印预览可以帮助你发现并调整可能存在的问题，确保最终打印效果满意。

2. 调整打印设置

如果打印预览中发现问题，可以返回页面设置进行调整：

1. 返回“页面布局”选项卡。
2. 根据打印预览中的问题，调整页面方向、纸张大小、边距、缩放比例等设置。

通过反复查看打印预览和调整设置，可以确保表格内容完整、清晰地打印出来。

五、选择打印区域

1. 设置打印区域

如果只需要打印表格的某一部分，可以设置打印区域，避免打印不必要的内容。以下是详细步骤：

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
3. 选择“设置打印区域”。

设置打印区域可以确保只打印需要的表格内容，提高打印效率。

2. 清除打印区域

如果需要打印整个工作表，可以清除已设置的打印区域：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
2. 选择“清除打印区域”。

清除打印区域可以确保整个工作表内容完整地打印出来。

六、打印标题行

1. 设置打印标题行

对于多页打印的表格，可以设置标题行在每页重复打印，方便阅读。以下是详细步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
2. 在弹出的对话框中，选择“顶端标题行”。
3. 选择需要重复打印的标题行。

设置打印标题行可以提高多页表格的可读性，方便数据对比和查找。

2. 查看打印效果

设置完打印标题行后，可以再次查看打印预览，确保设置无误：

1. 点击菜单栏的“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中查看打印效果。

通过打印预览，可以确保标题行在每页重复打印，提高表格的可读性。

七、使用打印设置向导

1. 启动打印设置向导

Excel提供了打印设置向导，可以帮助你一步步完成打印设置。以下是详细步骤：

1. 点击菜单栏的“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在打印窗口中，点击“打印设置向导”按钮。

使用打印设置向导可以简化打印设置过程，确保打印效果满意。

2. 完成打印设置

按照向导提示，逐步完成打印设置：

1. 选择打印机和纸张大小。
2. 设置页面方向、边距和缩放比例。
3. 预览打印效果，并进行必要调整。

通过打印设置向导，可以确保表格内容完整、清晰地打印出来。

八、使用打印机驱动程序

1. 安装打印机驱动程序

确保打印机驱动程序已正确安装，可以提高打印效果和效率。以下是详细步骤：

1. 打开控制面板，选择“设备和打印机”。
2. 找到并右键点击你的打印机，选择“打印机属性”。
3. 检查驱动程序是否为最新版本，如有需要，进行更新。

正确安装和更新打印机驱动程序，可以提高打印效果和效率。

2. 设置打印参数

在打印机驱动程序中，设置打印参数，确保表格内容完整、清晰地打印出来：

1. 打开打印机属性窗口。
2. 根据表格内容，设置纸张大小、页面方向、打印质量等参数。

通过设置打印参数，可以确保表格内容完整、清晰地打印在纸张上。

九、使用第三方工具

1. 选择合适的第三方工具

市面上有许多第三方工具可以帮助你更好地打印Excel表格。以下是几个常用的工具：

1. Adobe Acrobat：可以将Excel表格转换为PDF格式，方便打印。
2. Microsoft Print to PDF：Windows自带的打印工具，可以将表格保存为PDF格式。
3. CutePDF：一款免费的PDF打印工具，可以将Excel表格保存为PDF格式。

选择合适的第三方工具，可以提高打印效果和效率。

2. 使用第三方工具打印

通过第三方工具，可以将Excel表格转换为PDF格式，方便打印：

1. 打开Excel工作簿，选择要打印的工作表。
2. 点击菜单栏的“文件”选项卡，选择“打印”。
3. 选择第三方工具作为打印机，点击“打印”按钮。
4. 将表格保存为PDF格式。

通过第三方工具打印，可以确保表格内容完整、清晰地打印在纸张上。

总结，通过合理调整页面设置、使用分页符、缩放打印比例、选择合适的纸张和方向、查看打印预览、设置打印区域和标题行、使用打印设置向导、安装打印机驱动程序以及选择合适的第三方工具，可以确保Excel中的横向表格完整、清晰地打印出来。这样不仅提高了打印效果，还能满足不同打印需求。

相关问答FAQs：

1. 打印excel中的横向表格有什么方法？
您可以通过以下几种方法将Excel中的横向表格打印出来：

• 方法一：将表格调整为适合打印的纵向布局，然后选择打印选项并打印。
• 方法二：将表格复制到Word文档中，然后调整布局并打印Word文档。
• 方法三：使用打印预览功能，在Excel中查看横向表格的打印效果，并根据需要进行调整后再进行打印。

2. 怎样调整Excel中横向表格的打印布局？
要调整Excel中横向表格的打印布局，请按照以下步骤操作：

• 选择要打印的表格区域。
• 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”分组中，点击“方向”按钮，选择“纵向”布局。
• 如果需要调整页面边距或缩放比例，可以在“页面设置”分组中进行相应的设置。
• 点击“打印预览”按钮查看调整后的打印效果，如果需要进一步调整，可以返回到“页面布局”选项卡进行修改。

3. 如何在Excel中将横向表格复制到Word文档中打印？
若您希望将Excel中的横向表格复制到Word文档中进行打印，请按照以下步骤操作：

• 在Excel中选择并复制横向表格。
• 打开一个新的Word文档，并将光标定位到所需的位置。
• 在Word文档中，选择“粘贴选项”按钮（一般为Ctrl+V），然后选择“保留源格式”或“使用目标样式”选项，将横向表格粘贴到Word文档中。
• 在Word文档中调整表格布局和样式，以适应打印需求。
• 最后，选择打印选项并打印Word文档中的表格。