excel表格里怎么附ppt

在Excel表格中附加PPT的方法主要有：插入对象、链接文件、使用超链接。其中，最推荐的方法是插入对象，因为它能直接将PPT文件嵌入到Excel表格中，方便查看和管理。

一、插入对象

1. 插入步骤

插入对象是将PPT文件直接嵌入到Excel工作表中，这样可以方便地在Excel中查看和编辑PPT文件。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel表格，选择你希望插入PPT的位置。
2. 点击菜单栏的“插入”选项，然后选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”标签。
4. 点击“浏览”按钮，找到你想要嵌入的PPT文件，然后点击“确定”。
5. 选择“显示为图标”选项，这样PPT文件会以图标的形式显示在Excel中。
6. 点击“确定”，PPT文件就会嵌入到你选择的位置。

2. 优点和缺点

优点：

• 直接嵌入，方便管理：PPT文件直接嵌入到Excel表格中，无需另外打开文件夹查找。
• 可在Excel中直接打开和编辑：双击图标即可打开PPT文件，方便快捷。

缺点：

• 文件大小增加：嵌入对象会增加Excel文件的体积，可能导致文件加载速度变慢。
• 兼容性问题：如果不同版本的Office软件之间可能会出现兼容性问题，导致无法正常打开嵌入的PPT文件。

二、链接文件

1. 链接步骤

链接文件是通过在Excel中插入一个链接，点击链接后会打开对应的PPT文件。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel表格，选择你希望插入链接的位置。
2. 点击菜单栏的“插入”选项，然后选择“超链接”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文件或网页”选项。
4. 点击“浏览”按钮，找到你想要链接的PPT文件，然后点击“确定”。
5. 输入显示文本，这个文本会作为链接显示在Excel表格中。
6. 点击“确定”，链接就会插入到你选择的位置。

2. 优点和缺点

优点：

• 文件体积小：链接文件不会增加Excel文件的体积，适合需要插入多个文件的情况。
• 灵活性高：可以链接到任何位置的PPT文件，方便管理。

缺点：

• 需要文件路径不变：如果PPT文件的路径发生变化，链接就会失效。
• 不能在Excel中直接查看：需要打开链接才能查看PPT文件，不如嵌入对象方便。

三、使用超链接

1. 超链接步骤

超链接是另一种将PPT文件链接到Excel表格的方法，操作步骤与链接文件类似，但更适合需要在多个单元格中插入链接的情况。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel表格，选择你希望插入超链接的单元格。
2. 右键点击单元格，选择“超链接”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文件或网页”选项。
4. 点击“浏览”按钮，找到你想要链接的PPT文件，然后点击“确定”。
5. 输入显示文本，这个文本会作为超链接显示在Excel表格中。
6. 点击“确定”，超链接就会插入到你选择的单元格中。

2. 优点和缺点

优点：

• 操作简单：操作步骤简单，适合需要在多个单元格中插入超链接的情况。
• 灵活性高：可以链接到任何位置的PPT文件，方便管理。

缺点：

• 需要文件路径不变：如果PPT文件的路径发生变化，超链接就会失效。
• 不能在Excel中直接查看：需要打开超链接才能查看PPT文件，不如嵌入对象方便。

四、总结

在Excel表格中附加PPT的方法有多种，具体选择哪种方法可以根据实际需求来决定。插入对象适合需要直接在Excel中查看和编辑PPT文件的情况，链接文件和超链接则适合需要保持Excel文件体积小、文件路径不变的情况。无论选择哪种方法，都需要注意文件路径和版本兼容性问题，确保PPT文件能够正常打开和查看。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格附加到PPT幻灯片中？

• 在打开PPT时，选择要插入Excel表格的幻灯片。
• 在“插入”选项卡中，点击“对象”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“创建新的Excel工作表”选项。
• 点击“确定”，将会在幻灯片上插入一个Excel表格，可以编辑和格式化该表格。

2. 我可以在PPT中插入多个Excel表格吗？

• 是的，您可以在一个PPT幻灯片中插入多个Excel表格。
• 您可以按照上述步骤，重复插入Excel表格到不同的幻灯片上。
• 您还可以在同一幻灯片上插入多个Excel表格，通过调整它们的大小和位置来使它们同时显示。

3. 如何在PPT中更新已插入的Excel表格？

• 如果您在PPT中插入了一个Excel表格，并且在Excel中对该表格进行了更改，您可以更新PPT中的表格以反映这些更改。
• 在PPT中，右键点击Excel表格，选择“更新链接”选项。
• PPT将会自动检测到Excel表格的更改，并将其更新到幻灯片中。
• 这使得您可以保持幻灯片中的Excel表格与原始Excel文件的同步更新。