excel怎么添加附件表格

在Excel中添加附件表格的方法有多种，包括插入对象、超链接、使用VBA代码等，以下将详细介绍其中一种方法：插入对象。插入对象的方法不仅简单直观，还能够将多个文件嵌入到一个Excel工作表中，从而方便管理和查看。接下来，我们将详细介绍如何在Excel中插入对象，并附带其他几种常见方法。

一、插入对象

插入对象是Excel中常用的一种方法，可以将其他文件类型嵌入到Excel工作表中，以下是具体步骤：

1、打开Excel并选择插入位置

打开Excel工作簿，选择需要插入附件的位置。可以是在某个单元格中，也可以是在工作表的任意位置。

2、插入对象

选择菜单栏中的“插入”选项，然后点击“对象”按钮。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项卡，点击“浏览”按钮找到需要插入的文件。

3、完成插入

选中需要插入的文件后，点击“确定”按钮。此时，文件就会以图标形式嵌入到Excel工作表中。你还可以选择“显示为图标”选项，以确保文件以图标形式显示。

4、调整和保存

插入对象后，可以调整其位置和大小以适应工作表的布局。完成调整后，保存Excel文件即可。

二、使用超链接

另一种常用的方法是通过超链接来添加附件表格。这种方法更适用于需要链接到外部文件的场景。

1、选择单元格并插入超链接

在Excel工作表中，选择一个单元格，然后在菜单栏中选择“插入”选项，点击“超链接”按钮。

2、选择文件

在弹出的对话框中，选择“文件或网页”选项，点击“浏览”按钮找到需要链接的文件。

3、完成超链接

选中文件后，点击“确定”按钮。此时，单元格中的内容将变为超链接，点击该链接即可打开附件表格。

三、使用VBA代码

对于需要频繁添加附件的用户，可以使用VBA代码自动化这一过程。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub InsertFile()
    Dim filePath As String
    filePath = Application.GetOpenFilename("All Files (*.*), *.*", , "Select a File to Insert")
    If filePath <> "False" Then
        ActiveSheet.OLEObjects.Add(Filename:=filePath, Link:=False, DisplayAsIcon:=True)
    End If
End Sub

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。

2、粘贴代码并运行

将上述代码粘贴到新模块中，然后按下F5键运行代码。选择需要插入的文件，文件将以图标形式插入到当前工作表中。

四、使用第三方插件

对于需要高级功能的用户，可以考虑使用第三方插件。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的插件，可以简化Excel的许多操作，包括插入附件。

1、下载并安装Kutools

从官方网站下载并安装Kutools for Excel。

2、使用Kutools插入附件

安装完成后，打开Excel，在菜单栏中找到Kutools选项。在Kutools菜单中，选择“插入”选项，然后点击“插入文件对象”按钮。按照提示操作，即可将文件插入到工作表中。

五、使用OneDrive或SharePoint链接

对于团队协作，使用OneDrive或SharePoint链接是一种高效的方法，可以确保所有团队成员都能访问到最新版本的附件表格。

1、上传文件到OneDrive或SharePoint

将文件上传到OneDrive或SharePoint。

2、获取共享链接

获取文件的共享链接，然后在Excel中使用超链接功能将该链接插入到单元格中。

六、使用图片链接

对于仅需要展示附件表格内容的场景，可以使用图片链接的方法。

1、截取附件表格截图

打开附件表格并截取需要展示的截图。

2、插入图片

在Excel工作表中，选择“插入”选项，点击“图片”按钮，选择截图并插入到工作表中。

3、添加超链接

选中插入的图片，右键点击选择“超链接”，然后输入附件表格的链接地址。这样，点击图片即可打开附件表格。

通过上述几种方法，可以在Excel中轻松添加附件表格。根据具体需求选择适合的方法，不仅能提高工作效率，还能方便团队协作和数据管理。