Excel怎么输入不让他变成函数

在Excel中输入数据而不让其变成函数的方法有：使用单引号、添加空格、将单元格格式设置为文本、使用输入提示。这些方法可以确保数据以文本形式保留，不会被Excel识别为函数。

使用单引号是其中最常用和简单的方法，只需在输入数据前加上一个单引号（'），Excel就会将其视为文本。例如，如果你输入'1+1，Excel将显示1+1而不是计算结果2。

一、使用单引号

在Excel中，单引号是用来指示文本输入的最便捷方法。当你在单元格中输入数据时，只需在数据前面加上一个单引号，Excel就会自动将其识别为文本而不是公式。例如，如果你想输入=SUM(A1:A10)而不让它变成一个求和函数，你可以输入'=SUM(A1:A10)。这样，Excel会将其显示为=SUM(A1:A10)而不会进行计算。

实例应用

例如，你有一组数据需要输入到Excel中，但这些数据包含一些特殊符号或公式格式。你可以在每个数据前加上单引号，这样Excel就不会尝试将它们解释为公式。以下是一些常见的应用场景：

• 输入电话号码：电话号码通常包含括号和破折号，容易被Excel误认为是公式。使用单引号可以避免这种情况。例如，输入'123-456-7890。
• 输入文本公式：如果你需要在单元格中显示公式而不是计算结果，如=A1+B1，你可以输入'=A1+B1。

二、添加空格

另一种方法是在数据前面添加一个空格。虽然这种方法不如使用单引号那么常用，但它也可以有效地防止Excel将输入的内容识别为函数。需要注意的是，这种方法可能会导致单元格内容在视觉上稍微偏移。

实例应用

如果你有一组需要输入的数学表达式，并且希望它们以文本形式显示，你可以在每个表达式前加上一个空格。例如：

• 输入数学表达式：输入 2+2而不是2+2，这样Excel会将其视为文本。

三、将单元格格式设置为文本

你还可以通过将单元格格式设置为文本来防止Excel将输入的数据识别为函数。这样，所有输入的数据都会被视为纯文本。要将单元格格式设置为文本，可以选择需要的单元格或单元格区域，右键点击选择“设置单元格格式”，然后选择“文本”。

实例应用

这种方法适用于需要批量输入数据的情况。例如：

• 批量输入数据：如果你有一列数据需要输入，并且这些数据可能包含特殊符号或公式格式，你可以先将整列单元格格式设置为文本，然后再进行输入。

四、使用输入提示

Excel的“输入提示”功能也可以帮助防止输入的数据被识别为函数。你可以在数据输入之前设置一个输入提示，提醒自己在输入数据时使用单引号或空格。

实例应用

这种方法适用于需要反复输入类似数据的情况。例如：

• 设置输入提示：在数据输入之前，可以在工作表的显著位置添加一个注释，提醒自己在输入数据时使用单引号或空格。

五、综合应用实例

假设你有一个Excel工作表，需要输入一系列的文本数据，这些数据可能包含特殊符号或公式格式。你可以综合使用上述方法，确保所有输入的数据都以文本形式保留。

实例：学生成绩表

假设你需要在Excel中输入一组学生成绩，并且成绩数据可能包含一些特殊符号或公式格式。你可以按照以下步骤进行操作：

1. 将单元格格式设置为文本：选择需要输入成绩的单元格区域，右键点击选择“设置单元格格式”，然后选择“文本”。
2. 输入数据时使用单引号：在每个成绩数据前加上一个单引号，例如，输入'85、'90+5、'PASS。
3. 使用空格：如果有些数据不方便使用单引号，可以在数据前加上一个空格，例如，输入 85、 90+5、 PASS。

通过以上步骤，Excel将会按照你的期望显示所有输入的数据，而不会将其识别为函数。

六、总结

在Excel中输入数据而不让其变成函数的方法包括：使用单引号、添加空格、将单元格格式设置为文本、使用输入提示。每种方法都有其特定的应用场景和优缺点。通过综合应用这些方法，你可以确保所有输入的数据以文本形式保留，避免被Excel误识别为函数。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入文本而不被自动转换为函数？

在Excel中，当你输入的文本以等号（=）开头时，Excel会自动将其解释为公式或函数。要输入文本而不让它被转换为函数，可以尝试以下方法：

• 在文本前面添加一个单引号（'）：例如，输入'Hello，Excel会将其视为普通文本而不是函数。
• 在等号（=）之前添加一个空格：例如，输入= Hello，Excel会将其视为普通文本而不是函数。

2. 怎样避免在Excel中输入的数字被自动转换为日期格式？

在Excel中，如果你输入一个数字，Excel可能会自动将其解释为日期格式。如果你想输入一个纯数字而不被转换为日期格式，可以尝试以下方法：

• 在数字前面添加一个单引号（'）：例如，输入'12345，Excel会将其视为纯数字而不是日期。
• 设置单元格格式为文本格式：选中需要输入数字的单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”，然后选择“文本”格式。

3. 如何在Excel中输入特殊字符或符号而不被自动解释为函数？

在Excel中，某些特殊字符或符号被视为函数或运算符，如果你想输入它们而不被自动解释为函数，可以尝试以下方法：

• 在特殊字符或符号前面添加一个单引号（'）：例如，输入'=SUM(A1:A10)，Excel会将其视为普通文本而不是函数。
• 使用双引号（"）将特殊字符或符号括起来：例如，输入"="，Excel会将其视为普通文本而不是函数。

通过以上方法，你可以在Excel中输入文本、数字、特殊字符或符号而不被自动转换为函数。