excel中怎么在表格里显示正规数字

在Excel中显示正规数字的方法包括：格式化单元格、使用函数、调整列宽、设置自定义格式、使用条件格式。下面将详细描述格式化单元格的方法。

一、格式化单元格

格式化单元格是Excel中最常用的方式之一，可以帮助用户将数字显示为期望的格式。具体步骤如下：

1. 选择需要格式化的单元格或区域：首先，选中需要显示正规数字的单元格或区域。可以通过点击单元格、拖动鼠标选择多个单元格，或者使用键盘快捷键（如Ctrl+A选择整个工作表）。

2. 右键点击并选择“设置单元格格式”：在选择了需要格式化的单元格后，右键点击鼠标，并在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”选项。也可以通过快捷键Ctrl+1直接打开“设置单元格格式”对话框。

3. 选择“数字”选项卡：在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。这里提供了多种数字格式，包括常规、数字、货币、会计、日期、时间、百分比、分数、科学记数等。

4. 选择合适的数字格式：根据实际需求选择合适的数字格式。例如，如果希望显示为普通数字，可以选择“数字”格式，并根据需要设置小数位数、使用千位分隔符等。如果希望显示为货币格式，可以选择“货币”格式，并选择货币符号和小数位数。

5. 点击“确定”：设置完成后，点击“确定”按钮，所选单元格中的数字将按照所选格式进行显示。

通过这种方式，可以轻松地将数字格式化为期望的样式，使数据更易于阅读和理解。

二、使用函数

Excel提供了多种函数，可以帮助用户将数字显示为正规格式。以下是一些常用的函数：

1. TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为指定格式的文本。例如，将数字1234.56显示为“1,234.56”，可以使用以下公式：

=TEXT(A1, "#,##0.00")

在这个公式中，A1是包含原始数字的单元格，“#,##0.00”是指定的格式。

2. ROUND函数

ROUND函数可以对数字进行四舍五入，保留指定的小数位数。例如，将数字1234.56789四舍五入到小数点后两位，可以使用以下公式：

=ROUND(A1, 2)

在这个公式中，A1是包含原始数字的单元格，2是保留的小数位数。

3. INT函数

INT函数可以将数字向下取整。例如，将数字1234.567取整为1234，可以使用以下公式：

=INT(A1)

在这个公式中，A1是包含原始数字的单元格。

三、调整列宽

调整列宽可以确保数字完整显示，不会因为列宽不足而显示为“###”。具体步骤如下：

1. 选择需要调整的列：点击列标（如A、B、C等）选择需要调整的列，可以选择单列或多列。

2. 双击列边界：将鼠标指针移动到列标之间的边界处（如A和B之间），当指针变成带有双箭头的形状时，双击鼠标左键，Excel会自动调整列宽以适应内容。

3. 手动调整列宽：也可以按住鼠标左键拖动列边界，手动调整列宽到合适的大小。

四、设置自定义格式

自定义格式可以帮助用户根据需要创建特定的数字显示格式。具体步骤如下：

1. 选择需要格式化的单元格或区域：首先，选中需要显示正规数字的单元格或区域。

2. 右键点击并选择“设置单元格格式”：在选择了需要格式化的单元格后，右键点击鼠标，并在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”选项。

3. 选择“自定义”选项：在“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”选项。

4. 输入自定义格式代码：在“类型”框中输入自定义格式代码。例如，要将数字显示为带有千位分隔符的两位小数，可以输入“#,##0.00”。

5. 点击“确定”：设置完成后，点击“确定”按钮，所选单元格中的数字将按照自定义格式进行显示。

五、使用条件格式

条件格式可以根据特定条件自动应用格式，使数据更具可读性。具体步骤如下：

1. 选择需要应用条件格式的单元格或区域：首先，选中需要应用条件格式的单元格或区域。

2. 点击“条件格式”按钮：在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。

3. 选择条件格式规则：在弹出的菜单中，选择“新建规则”或使用预设的规则。例如，可以选择“单元格值大于某个值时应用特定格式”。

4. 设置格式：根据条件设置格式，例如字体颜色、背景颜色、边框等。

5. 点击“确定”：设置完成后，点击“确定”按钮，符合条件的单元格将自动应用指定的格式。

以上是通过格式化单元格、使用函数、调整列宽、设置自定义格式、使用条件格式等方法在Excel中显示正规数字的详细介绍。通过这些方法，可以有效地将数字显示为期望的格式，使数据更加清晰和易于理解。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的数字格式调整为正规数字格式？

• 在Excel中，您可以通过以下步骤将表格中的数字格式调整为正规数字格式：
  • 选中需要调整格式的单元格或单元格范围。
  • 单击“开始”选项卡上的“数字格式”下拉列表，然后选择“常规”选项。
  • 这将使表格中的数字以正规格式显示，去掉任何特殊的货币符号或千位分隔符。

2. 如何在Excel表格中显示数字的小数位数？

• 您可以按照以下步骤在Excel表格中显示数字的小数位数：
  • 选中需要调整格式的单元格或单元格范围。
  • 单击“开始”选项卡上的“数字格式”下拉列表，然后选择“数字”选项。
  • 在弹出的对话框中，选择合适的小数位数选项，或手动输入所需的小数位数。
  • 单击“确定”以应用新的数字格式。

3. 如何在Excel表格中显示大型数字或科学计数法？

• 如果您需要在Excel表格中显示大型数字或科学计数法，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选中需要调整格式的单元格或单元格范围。
  • 单击“开始”选项卡上的“数字格式”下拉列表，然后选择“科学”选项。
  • 这将使Excel自动将较大的数字转换为科学计数法表示，以便更好地显示和管理数据。
  • 如果您希望手动设置显示的小数位数，可以在“科学”选项下的对话框中进行相应的设置。