excel筛选后怎么返回去

在Excel中筛选数据后返回到原始视图的方法有：单击“清除筛选”、使用快捷键Ctrl+Shift+L、恢复初始状态。这些方法都可以迅速帮助用户回到未筛选的状态。其中，单击“清除筛选”是最常用且直观的方法。

在Excel中筛选数据是非常常见的操作，尤其在处理大量数据时，筛选功能可以帮助我们快速找到所需的信息。然而，有时我们需要回到原始视图，以便查看所有数据或重新进行筛选。以下是几种常用的方法来实现这一目的：

一、单击“清除筛选”

单击“清除筛选”按钮是最简单和直接的方法。这个按钮位于Excel的“数据”选项卡中，只需单击即可清除所有筛选条件，恢复到原始视图。具体操作步骤如下：

定位到数据选项卡
首先，确保你的Excel窗口处于活动状态，然后点击“数据”选项卡。这将打开一个包含各种数据管理工具的工具栏。
选择清除筛选
在“数据”选项卡中，你会看到一个“筛选”组，其中包含“清除筛选”按钮。单击此按钮，所有应用的筛选条件将被清除，数据将恢复到未筛选状态。
检查数据
现在，你应该能够看到所有数据，没有任何过滤器应用。

这种方法非常适合那些不常使用快捷键的用户，因为它非常直观且易于操作。

二、使用快捷键Ctrl+Shift+L

使用快捷键Ctrl+Shift+L也是一个高效的方式来清除筛选。这个方法特别适合那些经常使用Excel并希望提高工作效率的用户。以下是具体步骤：

选中数据区域
确保选中了需要取消筛选的整个数据区域，通常只需点击数据区域中的任意单元格即可。
按下快捷键
按下Ctrl+Shift+L，这将立即清除所有应用的筛选条件，恢复到原始视图。
检查数据
与使用“清除筛选”按钮一样，所有数据将恢复到未筛选状态。

三、恢复初始状态

有时你可能希望不仅仅是清除筛选，还希望恢复数据的初始排序和状态。这通常需要一些额外的步骤：

取消筛选
首先，使用上述任一种方法清除筛选条件。
恢复排序
如果你在筛选过程中更改了数据的排序，需要手动恢复到初始排序。你可以通过记录初始排序的顺序或使用辅助列来实现这一点。
重新应用筛选
如果你希望重新进行筛选，可以再次应用筛选条件。

四、使用宏自动化

对于那些经常需要清除筛选并恢复初始状态的用户，可以考虑使用Excel宏来自动化这一过程。以下是一个简单的宏代码示例：

Sub ClearFilters() On Error Resume Next Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.ShowAllData Next ws On Error GoTo 0 End Sub

这个宏将遍历活动工作簿中的所有工作表，并清除所有筛选条件。你可以将其分配给一个按钮，以便快速执行。

五、使用VBA编程

对于高级用户，使用VBA编程可以实现更多自定义的清除和恢复操作。以下是一个示例代码，用于清除筛选并恢复初始排序：

Sub ClearFiltersAndSort() Dim ws As Worksheet Dim tbl As ListObject Dim rng As Range ' Loop through all worksheets For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ' Loop through all tables in the worksheet For Each tbl In ws.ListObjects ' Clear the filters tbl.AutoFilter.ShowAllData ' Sort the table based on the initial order column Set rng = tbl.ListColumns("InitialOrder").Range rng.Sort Key1:=rng.Cells(1, 1), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes Next tbl Next ws End Sub

这个宏不仅会清除筛选，还会基于一个名为“InitialOrder”的列来恢复初始排序。你可以根据自己的需求进行修改和扩展。

六、使用自定义视图

Excel的自定义视图功能允许你保存工作表的特定视图设置，包括筛选和排序条件。以下是使用自定义视图的方法：

创建自定义视图
在应用筛选和排序之前，创建一个自定义视图。点击“视图”选项卡，然后选择“自定义视图”。点击“添加”按钮，命名并保存当前视图。
恢复自定义视图
当你需要返回到原始视图时，点击“视图”选项卡，再选择“自定义视图”。选择之前保存的视图，然后点击“显示”按钮。

这种方法非常适合那些经常需要在不同视图之间切换的用户。

七、使用Excel表格功能

如果你将数据转换为Excel表格（通过Ctrl+T），Excel会自动管理筛选和排序操作。你可以轻松地清除筛选并恢复到原始视图：

转换为表格
选择数据区域，然后按Ctrl+T，将数据转换为Excel表格。
清除筛选
点击表格工具栏中的“清除筛选”按钮，所有筛选条件将被清除，数据将恢复到未筛选状态。
恢复初始排序
表格功能还允许你轻松地恢复初始排序，因为表格会自动记住初始排序状态。

八、使用外部工具

有时，外部工具或插件可以提供更高级的筛选和恢复功能。例如，一些数据分析工具可以与Excel集成，提供更强大的数据管理和筛选功能。

安装外部工具
根据需要选择和安装适合的外部工具或插件。
使用工具功能
使用这些工具提供的特定功能来清除筛选和恢复初始状态。

这些工具通常提供更多自定义选项和自动化功能，适合那些需要处理复杂数据筛选和恢复任务的用户。

九、使用Excel Power Query

Excel的Power Query功能可以帮助你更好地管理数据筛选和恢复。以下是使用Power Query的方法：

加载数据到Power Query
选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器。
应用筛选和排序
在Power Query编辑器中应用所需的筛选和排序条件。
加载数据回Excel
完成操作后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。
清除筛选和恢复
当需要清除筛选并恢复初始状态时，只需重新加载原始数据即可。

十、总结

在Excel中筛选数据后返回到原始视图的方法有很多，从简单的单击按钮到使用高级的VBA编程。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据自己的需求和熟练程度选择最适合的方法。无论你是Excel新手还是高级用户，都可以找到适合自己的解决方案，以便更高效地管理和处理数据。