excel打印出来下一页怎么也有标题

在Excel中打印时，保持下一页也有标题的方法包括：使用“打印标题”功能、冻结窗格、调整页面设置。这些操作可以确保在多页的Excel工作表中，每页都显示相同的标题行，从而提高数据的可读性。下面将详细介绍如何实现这一点。

一、使用“打印标题”功能

Excel提供了一个方便的功能，可以让你在打印多页的工作表时，每一页都包含相同的标题行。这对于处理大数据集和保持数据一致性尤其重要。

1.1 打开页面布局选项卡

首先，打开需要设置的Excel工作表。然后，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。这个选项卡包含了许多与打印和页面设置相关的选项。

1.2 选择打印标题

在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”按钮。点击这个按钮后，会弹出一个新的对话框，名为“页面设置”。

1.3 设置标题行

在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在这个选项卡中，你会看到“顶端标题行”选项。点击输入框右侧的按钮，选择你希望在每一页顶部重复的行。通常，这会是你的表头行。

1.4 应用设置

选择完需要重复的标题行后，点击“确定”按钮以应用设置。现在，当你预览或打印工作表时，每一页的顶部都会包含你选择的标题行。

二、冻结窗格

冻结窗格可以帮助你在工作表中滚动时始终显示标题行。这虽然主要用于屏幕显示，但在某些情况下也可以影响打印输出。

2.1 选择冻结的行

首先，选择你想要冻结的行。在你的工作表中，点击需要冻结行下方的第一行。

2.2 冻结窗格

在顶部菜单栏中，选择“视图”选项卡。然后，点击“冻结窗格”按钮，并从下拉菜单中选择“冻结窗格”。现在，你选择的行上方的所有行都将被冻结，并在滚动时保持可见。

三、调整页面设置

有时候，调整页面设置也可以帮助你更好地管理打印输出，确保标题行在每一页都可见。

3.1 打开页面设置

在顶部菜单栏中，选择“文件”选项卡，然后点击“打印”。这将打开打印预览和设置页面。在这里，你可以看到“页面设置”选项。

3.2 调整页面布局

在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。确保“顶端标题行”选项中已经设置了你希望重复的标题行。

3.3 预览和打印

调整完所有设置后，点击“确定”按钮，返回打印预览页面。仔细检查每一页的预览，确保标题行在每一页的顶部都正确显示。然后，进行打印。

四、使用脚本或宏自动化

如果你需要经常进行这种设置，编写一个简单的VBA宏可以节省大量时间。以下是一个示例宏代码，它可以自动设置工作表中的打印标题行。

Sub SetPrintTitles() With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$1:$1" ' 这里设置第一行为标题行 End With End Sub

4.1 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。在编辑器中，插入一个新的模块，并将上述代码粘贴进去。

4.2 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt + F8键，选择并运行你刚刚创建的宏。这样，工作表的打印标题行就自动设置完成。

五、常见问题和解决方案

5.1 标题行未正确显示

有时候，你可能会发现标题行未按预期显示。这可能是由于设置错误或选择不当。确保你在“页面设置”对话框中正确选择了需要重复的行。

5.2 页面布局混乱

如果页面布局混乱，尝试调整页面方向（纵向或横向）和缩放比例。这些设置可以在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中找到。

5.3 打印预览与实际打印不符

有时候，打印预览与实际打印输出会有所不同。确保你的打印机驱动程序是最新的，并检查打印机设置是否正确。

六、总结

通过使用“打印标题”功能、冻结窗格以及调整页面设置，你可以确保在Excel中打印多页工作表时，每一页都包含相同的标题行。这不仅提高了数据的可读性，还使得数据的审阅和分析更加方便。如果你需要经常进行这种设置，编写一个简单的VBA宏可以大大简化这个过程。通过以上方法，你可以有效地管理和优化Excel的打印输出，确保每一页都清晰、整齐，易于阅读。