excel怎么把公式转成值

在Excel中，把公式转成值的方法包括：复制粘贴、使用快捷键、运用VBA宏。 这些方法可以大大提高你的工作效率，防止因公式计算导致的数据错误或不必要的重新计算。下面详细解释其中的“复制粘贴”方法。你只需选择包含公式的单元格，复制它们，然后选择“粘贴为值”选项，这样公式就会被替换为其当前的计算结果。

一、复制粘贴

1、选择并复制包含公式的单元格

首先，选择包含你希望转化为值的公式的单元格。你可以单击单元格的左上角并拖动鼠标选择多个单元格，或者使用快捷键Ctrl+C来复制所选内容。

2、使用“粘贴为值”

接下来，右键点击已经复制的单元格区域，选择“粘贴为值”。在Excel 2010及以上版本，你会在右键菜单中看到一个特殊的粘贴选项，选择“值”即可。这将立即把公式转化为固定的数值。

二、使用快捷键

1、选择包含公式的单元格

和上面一样，选择包含你希望转化为值的公式的单元格。

2、使用快捷键Ctrl+Shift+V

复制这些单元格，然后使用快捷键Ctrl+Shift+V，这样也可以快速将公式转化为数值。这个快捷键将自动执行“粘贴为值”的操作，非常方便。

三、使用VBA宏

1、打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器，在插入菜单中选择“模块”来创建一个新的模块。

2、编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

这段代码会遍历你选择的单元格，并将每个包含公式的单元格的值替换为计算结果。

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，选择包含公式的单元格，按下Alt+F8，选择你刚刚创建的宏“ConvertToValues”，点击“运行”。

四、使用“数据”选项卡中的“文本到列”功能

1、选择包含公式的单元格

选择你希望转化为值的单元格。

2、使用“文本到列”功能

在Excel顶部的“数据”选项卡中，点击“文本到列”按钮。虽然这个功能通常用于将文本分割成多列，但在不改变任何设置的情况下点击“完成”也可以快速将公式转化为值。

3、确认转换

完成以上操作后，检查你的单元格，公式应该已经成功转化为值了。

五、使用“名称管理器”功能

1、定义名称

选择包含公式的单元格，点击“公式”选项卡中的“定义名称”，为这些单元格定义一个名称。

2、使用名称管理器

在“公式”选项卡中打开“名称管理器”，选择你定义的名称，并点击“编辑”。在引用位置框中，将公式改为具体的值。

3、确认更改

完成后，点击“确定”，你的公式会被相应的值取代。

六、使用“查找和替换”功能

1、选择包含公式的单元格

选择包含公式的单元格区域。

2、打开“查找和替换”对话框

按下Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中输入“=”符号，在“替换为”框中输入一个独特的字符或字符串，例如“@@@”。

3、替换公式符号

点击“全部替换”按钮，这会将所有的公式前缀“=”符号替换为“@@@”，使得这些单元格不再被视为公式。

4、将结果粘贴为值

选择这些单元格，复制并使用“粘贴为值”功能。然后，再次使用“查找和替换”功能，将“@@@”替换回“=”。

七、使用Power Query

1、导入数据到Power Query

在“数据”选项卡中，点击“从表格/范围”将你的数据导入到Power Query编辑器。

2、移除公式

在Power Query编辑器中，你可以通过各种变换步骤移除公式，只保留计算结果。

3、加载数据回Excel

最后，将处理后的数据加载回Excel，这样你的公式就会被转换为固定的值。

通过以上几种方法，你可以根据具体需求选择最适合自己的方式来将Excel中的公式转化为值。这样不仅可以提高数据处理的效率，还能确保结果的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将公式转换为值？

要将Excel中的公式转换为值，可以使用以下方法：

• 选择包含公式的单元格或区域。
• 右键单击所选单元格或区域，并选择“复制”或按下Ctrl+C来复制公式。
• 然后，选择要将公式转换为值的目标单元格或区域。
• 右键单击目标单元格或区域，并选择“粘贴特殊”或按下Ctrl+Alt+V。
• 在弹出的对话框中，选择“值”选项，并点击“确定”。

这样，所选的公式将被转换为相应的值并粘贴到目标单元格或区域中。

2. 如何在Excel中一次性将整个工作表的公式转换为值？

如果要一次性将整个工作表的公式转换为值，可以按照以下步骤操作：

• 选择整个工作表（点击左上角的方框，或按下Ctrl+A）。
• 右键单击所选工作表，并选择“复制”或按下Ctrl+C来复制所有公式。
• 然后，选择任意一个空白的单元格，并右键单击选择“粘贴特殊”或按下Ctrl+Alt+V。
• 在弹出的对话框中，选择“值”选项，并点击“确定”。

这样，整个工作表中的所有公式将被转换为相应的值。

3. 如何在Excel中自动将公式转换为值？

如果你希望在每次计算后自动将公式转换为值，可以按照以下步骤进行设置：

• 在Excel菜单栏中选择“文件”。
• 点击“选项”来打开Excel选项对话框。
• 在左侧的面板中选择“高级”选项。
• 在右侧的面板中，找到“在打开文档后自动计算”选项，并确保其被勾选。
• 在同一面板中，找到“当公式依赖的单元格发生更改时”选项，并选择“自动”。
• 点击“确定”来保存设置。

这样，每次打开Excel文件或更改了公式所依赖的单元格后，公式都会自动计算并将结果转换为值。