excel表头怎么和表尾打印

在Excel中将表头和表尾打印在每页上，可以通过设置页眉和页脚来实现、或者使用打印标题功能。 在打印长表格时，使表头和表尾出现在每一页上是非常重要的，这样可以保证数据的清晰和一致性。本文将详细介绍如何在Excel中实现这一目标，包括具体步骤和技巧。

一、使用页眉和页脚

1、设置页眉和页脚

Excel提供了页眉和页脚的功能，允许用户在每页的顶部和底部添加固定的文本或图像。您可以在页眉和页脚中添加表头和表尾的相关信息。

1. 打开Excel文件，并切换到“页面布局”选项卡。
2. 点击“页眉/页脚”按钮，这将打开页眉和页脚的设计视图。
3. 在页眉部分输入您希望在每页顶部显示的表头信息。
4. 在页脚部分输入您希望在每页底部显示的表尾信息。
5. 完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮返回到正常视图。

示例：

假设您的表头信息是“销售报表”，而表尾信息是“公司内部机密”。在页眉中输入“销售报表”，在页脚中输入“公司内部机密”，这样每一页都会显示这些信息。

2、添加页码和日期

除了表头和表尾，您还可以在页眉和页脚中添加页码和日期。这有助于在多页打印时更好地跟踪数据。

1. 在页眉或页脚的设计视图中，点击“页码”按钮，这将插入一个动态页码。
2. 您也可以点击“当前日期”按钮插入当前日期，这样每次打印时日期都会自动更新。

示例：

在页脚中添加页码和日期，使其显示为“第1页，共3页 – 2023年10月5日”。这样可以清楚地知道当前页码和打印日期。

二、使用打印标题功能

1、设置打印标题

打印标题功能允许您在每页打印时重复特定的行和列。这样可以确保表头和表尾在每页上都显示出来。

1. 打开Excel文件，并切换到“页面布局”选项卡。
2. 点击“打印标题”按钮，这将打开“页面设置”对话框。
3. 在“工作表”选项卡中，找到“打印标题”部分。
4. 在“顶端标题行”框中，输入包含表头的行号。例如，如果表头在第1行，输入“$1:$1”。
5. 在“左端标题列”框中，输入包含表尾的列号（如果需要）。例如，如果表尾在第A列，输入“$A:$A”。
6. 点击“确定”完成设置。

示例：

假设您的表头在第1行，表尾信息在第A列。在“顶端标题行”框中输入“$1:$1”，这样在每页打印时，第1行都会重复显示。

2、预览打印效果

在完成打印标题设置后，可以通过打印预览功能查看效果。

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查每页是否显示了表头和表尾信息。
3. 如果需要调整，可以返回“页面布局”选项卡，重新设置打印标题。

示例：

在打印预览中检查每页是否正确显示“销售报表”作为表头和“公司内部机密”作为表尾。如果显示正确，可以继续打印。

三、使用冻结窗口

1、冻结首行或首列

冻结窗口功能允许您在滚动工作表时保持特定行或列固定不动，这对于打印大表格时也非常有用。

1. 打开Excel文件，并选择您希望冻结的行或列。
2. 切换到“视图”选项卡，点击“冻结窗口”按钮。
3. 选择“冻结首行”或“冻结首列”选项，这将冻结首行或首列。

示例：

如果您的表头在第1行，选择“冻结首行”，这样在滚动工作表时，第1行会保持可见。

2、冻结特定区域

如果需要冻结特定的行和列，可以使用“冻结拆分窗格”功能。

1. 选择要冻结区域的单元格。
2. 切换到“视图”选项卡，点击“冻结窗口”按钮。
3. 选择“冻结拆分窗格”选项，这将冻结选定单元格以上的行和左侧的列。

示例：

选择单元格B2，然后选择“冻结拆分窗格”，这样第1行和第A列都会保持冻结状态。

四、打印前的最后检查

1、检查页面布局

在打印前，检查页面布局非常重要。确保表头和表尾信息在每页上都正确显示。

1. 打开“页面布局”选项卡，点击“页面设置”按钮。
2. 检查纸张大小、方向和页边距设置，确保适合打印需求。
3. 使用“打印预览”功能检查每页的布局，确保没有信息被截断。

示例：

确保纸张方向设置为“纵向”或“横向”，根据表格的宽度和高度选择合适的选项。

2、调整列宽和行高

在打印长表格时，调整列宽和行高可以提高打印效果。

1. 选择需要调整的列或行。
2. 右键点击选择“列宽”或“行高”选项，输入合适的数值。
3. 确保所有数据在单元格内完整显示。

示例：

如果某些列内容过长，可以适当增加列宽，确保每个单元格内的内容完整显示。

五、总结

在Excel中将表头和表尾打印在每页上，可以通过多种方法实现，包括设置页眉和页脚、使用打印标题功能以及冻结窗口等。每种方法都有其独特的优势和应用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。在打印前，进行页面布局检查和调整列宽、行高等设置，可以确保打印效果最佳。通过这些技巧，您可以在Excel中轻松实现表头和表尾在每页上的打印，提升工作效率和数据清晰度。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将表头和表尾一起打印出来？

当您需要在Excel中同时打印表头和表尾时，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中选择需要打印的区域，包括表头和表尾。
• 打开“文件”菜单，选择“打印”选项。
• 在打印预览界面中，确保所选区域正确显示在打印预览中。
• 如果表头或表尾在打印预览中未显示出来，您可以选择“页面设置”或“打印设置”来调整打印选项。
• 在“页面设置”或“打印设置”中，查找“标题”或“页眉/页脚”选项。确保正确设置了表头和表尾的内容。
• 确认设置后，点击“打印”按钮即可将表头和表尾一起打印出来。

2. 如何确保Excel表头和表尾在打印时不会分页打印？

如果您希望在打印Excel时，表头和表尾不会被分页打印，可以按照以下方法设置：

• 选择需要打印的区域，包括表头和表尾。
• 打开“页面布局”选项卡，找到“页面设置”按钮。
• 在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。
• 在“缩放”部分，选择“适合”选项，并将调整为“在一页上”。
• 点击“确定”按钮保存设置。
• 在打印预览中，您可以查看表头和表尾是否被正确地放置在一页上。
• 最后，点击“打印”按钮即可将表头和表尾一起打印出来，并确保它们不会被分页打印。

3. 如何在Excel中自定义表头和表尾的内容？

在Excel中，您可以自定义表头和表尾的内容，以满足您的特定需求。按照以下步骤进行设置：

• 在Excel中，选择需要自定义表头和表尾的工作表。
• 打开“插入”选项卡，找到“页眉和页脚”按钮。
• 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，您可以在“自定义页眉”和“自定义页脚”部分编辑内容。
• 您可以使用预设的选项，如日期、页码和文件名，也可以自己输入自定义文本。
• 在编辑完成后，点击“确定”按钮保存设置。
• 您可以通过点击页面布局选项卡上的“打印预览”按钮来查看自定义的表头和表尾的效果。
• 最后，点击“打印”按钮即可将自定义的表头和表尾一起打印出来。