怎么在excel表显示身份证号码大全

在Excel表中显示身份证号码的技巧包括：使用文本格式、避免自动转换科学计数法、利用自定义格式、隐藏部分敏感信息。这些技巧确保身份证号码在Excel表中准确无误地显示，同时也能保护数据隐私。接下来，我们详细介绍每个技巧的具体操作方法。

一、使用文本格式

Excel默认会将长数字自动转换为科学计数法，这会导致身份证号码显示不正确。为了避免这个问题，可以在输入身份证号码前将单元格格式设置为文本格式。

步骤：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。
4. 现在输入身份证号码，它们会以文本形式显示，而不会被转换为科学计数法。

使用文本格式不仅可以防止Excel自动转换号码，还能确保数据被准确无误地输入和显示。

二、避免自动转换科学计数法

如果已经输入了身份证号码但发现它们被转换为科学计数法，可以通过以下步骤将它们恢复为正常显示。

步骤：

1. 选中被转换为科学计数法的身份证号码单元格或列。
2. 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。
4. 双击单元格或按F2键编辑单元格内容，然后按Enter键确认。

通过这种方法，可以将已经输入的身份证号码恢复为正常显示的文本格式。

三、利用自定义格式

除了使用文本格式，还可以通过自定义格式来显示身份证号码。这种方法特别适用于需要在单元格中显示特定格式的号码，例如带有间隔符的身份证号码。

步骤：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“自定义”格式。
4. 在“类型”字段中输入自定义格式，例如：“000000-000000000000-0000”，然后点击“确定”。

这种方法可以自定义号码格式，方便阅读和管理。

四、隐藏部分敏感信息

为了保护身份证号码的隐私，可以隐藏部分号码，只显示最后几位或前几位。

步骤：

1. 选中需要隐藏部分号码的单元格或列。
2. 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“自定义”格式。
4. 在“类型”字段中输入自定义格式，例如：“0000000000”，然后点击“确定”。

通过这种方法，可以在显示身份证号码时隐藏部分敏感信息，保护数据隐私。

五、使用数据验证和输入掩码

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用数据验证功能和输入掩码。

步骤：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 在弹出的窗口中，选择“自定义”。
4. 在“公式”字段中输入验证公式，例如：=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)，然后点击“确定”。

通过这种方法，可以确保输入的身份证号码格式正确，避免数据错误。

六、保护工作表

为了防止他人修改身份证号码，可以保护工作表。

步骤：

1. 点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。
2. 在弹出的窗口中，设置密码并选择需要保护的选项，然后点击“确定”。

通过这种方法，可以防止他人修改身份证号码，确保数据安全。

七、使用公式和函数处理身份证号码

Excel提供了丰富的公式和函数，可以用来处理身份证号码，例如提取生日信息、性别信息等。

1. 提取生日信息：

身份证号码的第7到14位表示出生日期，可以使用MID函数提取。

=MID(A1, 7, 8)

2. 提取性别信息：

身份证号码的第17位表示性别，可以使用MID函数提取，然后判断性别。

=IF(MOD(MID(A1, 17, 1), 2)=0, "女", "男")

通过这些公式和函数，可以方便地处理身份证号码，提取有用信息。

八、使用VBA宏自动处理身份证号码

对于需要批量处理身份证号码的情况，可以使用VBA宏自动化处理。

示例代码：

Sub ProcessIDNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub

通过运行这个宏，可以将选中的单元格内容转换为文本格式，防止身份证号码被自动转换为科学计数法。

总结

在Excel表中显示身份证号码需要注意格式设置、隐私保护和数据验证等多个方面。通过使用文本格式、自定义格式、隐藏部分敏感信息、数据验证、保护工作表、公式和函数以及VBA宏，可以确保身份证号码在Excel表中准确无误地显示，并且保护数据隐私。掌握这些技巧，不仅能提高工作效率，还能确保数据的安全和准确。

相关问答FAQs：

1. 身份证号码在Excel表中怎么显示？
在Excel表中，身份证号码可以以文本格式显示，以避免自动将其转换为科学计数法或者删除前导零。您可以将单元格的格式设置为文本，然后直接输入身份证号码，或者在输入身份证号码之前，在单元格前面加上单引号（'）。

2. 如何在Excel表中批量生成身份证号码？
如果您需要在Excel表中批量生成身份证号码，可以使用Excel的函数和公式来实现。例如，可以使用LEFT、RIGHT和MID函数来提取特定位置的字符，再结合IF和RAND函数来生成随机的身份证号码。

3. Excel表中如何验证身份证号码的合法性？
要在Excel表中验证身份证号码的合法性，可以使用自定义公式来实现。例如，可以创建一个自定义函数，根据身份证号码的规则进行验证。您可以编写一个公式来检查身份证号码的长度、前17位是否为数字，最后一位是否为正确的校验码等。如果公式返回TRUE，则表示身份证号码有效；如果返回FALSE，则表示身份证号码无效。

请注意，为了保护个人隐私，建议在Excel表中显示身份证号码时，采取适当的措施进行脱敏处理，例如使用部分隐藏或者替换部分字符来保护个人信息。