excel连续表格怎么完整打印

要完整打印Excel连续表格，确保以下几点：调整页面设置、使用分页符、设置打印区域、调整表格布局。其中，调整页面设置是最为重要的一点，可以通过选择合适的页面大小和方向来确保表格在打印时不会被切割。接下来，我将详细介绍实现完整打印的方法。

一、调整页面设置

调整页面设置是确保Excel表格能够完整打印的关键步骤。具体包括设置页面大小、方向和缩放比例。

页面大小

选择合适的页面大小是打印大表格的第一步。在Excel中，你可以通过“页面布局”选项卡来调整页面大小。默认情况下，页面大小通常设置为A4，但你可以根据需要选择其他尺寸，如A3或自定义大小。如果你的表格非常大，选择更大的页面尺寸可以减少分页的次数，从而使打印效果更好。

页面方向

在“页面布局”选项卡中，还可以选择页面方向。默认的方向是“纵向”，即页面的长边垂直于打印机。如果你的表格比较宽，可以选择“横向”方向，这样可以容纳更多列在一页上，从而减少分页。

缩放比例

Excel允许你调整缩放比例，以适应打印页面大小。你可以在“页面布局”选项卡中的“缩放比例”选项中设置一个百分比，或者选择“适合一页宽”或“适合一页高”。这将自动调整表格的缩放比例，使其适应打印页面大小。

二、使用分页符

分页符是另一种确保Excel表格能够完整打印的有效方法。通过手动设置分页符，你可以更好地控制打印输出的效果。

插入分页符

你可以通过“页面布局”选项卡中的“分页符”选项来插入分页符。这样可以避免在不合适的地方自动分页。通常，你需要在表格中每个逻辑段落的结束处插入分页符，以确保每个段落都完整地打印在一页上。

删除分页符

如果Excel自动插入的分页符不符合你的需求，你可以手动删除这些分页符。在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”选项，然后选择“删除分页符”。这样可以避免表格在不合适的地方被切割。

三、设置打印区域

设置打印区域是另一种确保Excel表格能够完整打印的方法。通过设置打印区域，你可以指定表格中的哪些部分需要打印，从而避免不必要的内容被打印出来。

选择打印区域

在Excel中，选择需要打印的表格部分，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”选项，最后选择“设置打印区域”。这样可以确保只有你选择的部分会被打印，从而避免打印不必要的内容。

清除打印区域

如果你需要更改打印区域，可以在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”选项，然后选择“清除打印区域”。这样可以重新选择需要打印的部分。

四、调整表格布局

调整表格布局也是确保Excel表格能够完整打印的重要步骤。具体包括调整列宽、行高和合并单元格。

调整列宽和行高

在Excel中，列宽和行高的调整可以通过拖动列标和行标来实现。你可以根据需要调整列宽和行高，以确保表格在打印时不会被切割。如果表格中的某些内容过长，可以通过调整列宽和行高来使其适应打印页面大小。

合并单元格

合并单元格也是调整表格布局的一种方法。在Excel中，你可以选择需要合并的单元格，然后在“开始”选项卡中选择“合并单元格”选项。这样可以减少表格中的空白区域，使表格在打印时更紧凑。

五、预览打印效果

在完成上述步骤后，预览打印效果是确保Excel表格能够完整打印的最后一步。

打印预览

在Excel中，你可以通过“文件”选项卡中的“打印”选项来预览打印效果。这样可以确保表格在打印时不会被切割。如果预览效果不满意，你可以返回表格进行调整，然后再次预览打印效果。

调整打印设置

在打印预览中，你还可以调整打印设置，如纸张大小、页面方向和缩放比例。通过调整这些设置，你可以进一步优化打印效果。

通过以上方法，你可以确保Excel表格在打印时能够完整地显示和输出。无论是调整页面设置、使用分页符、设置打印区域，还是调整表格布局，这些方法都可以帮助你实现完整打印。预览打印效果是确保最终打印效果的重要步骤，通过不断调整和预览，你可以最终实现满意的打印效果。