excel怎么恢复之前公示

Excel如何恢复之前的公式

恢复Excel中之前的公式可以通过撤销操作、版本历史、自动保存功能和备份文件等方式来实现。其中，撤销操作是最直接的方法，但对于已经保存并关闭的文件，需要利用版本历史或备份文件来恢复。

一、撤销操作

撤销操作是Excel中最简单快捷的恢复方法。只需按下Ctrl+Z即可撤销最近的更改，包括公式的修改。这种方法适用于在当前会话中进行的操作。

1.1 操作步骤

1. 打开Excel文件。
2. 按住Ctrl键，然后按下Z键（Ctrl+Z）。
3. 多次按下Ctrl+Z可以逐步撤销多次操作。

撤销操作的范围取决于Excel的设置，一般可以撤销最近的20-100次操作。如果已经关闭了Excel文件，那么撤销操作将无法恢复之前的公式。

二、版本历史

对于Office 365和其他支持版本历史的Excel版本，可以通过版本历史功能来恢复之前的公式。

2.1 查看版本历史

1. 打开Excel文件。
2. 点击文件选项卡。
3. 选择“信息”。
4. 点击“版本历史”按钮。

在这里，你可以看到文件的所有历史版本，选择需要恢复的版本即可。

2.2 恢复版本

1. 在版本历史中找到需要的版本。
2. 点击版本旁边的“恢复”按钮。
3. 确认恢复操作。

这种方法适用于Office 365和其他支持版本历史功能的Excel版本。如果您使用的是较旧版本的Excel，可能无法使用此功能。

三、自动保存功能

Excel的自动保存功能可以帮助你在意外关闭或崩溃时恢复文件。自动保存的文件通常存储在临时文件夹中，可以通过以下步骤找到和恢复。

3.1 查找自动保存文件

1. 打开Excel。
2. 点击文件选项卡。
3. 选择“信息”。
4. 点击“管理工作簿”。
5. 选择“恢复未保存的工作簿”。

在这里你可以找到Excel自动保存的文件，选择需要的文件并打开，然后恢复其中的公式。

3.2 配置自动保存

为了确保将来能够利用自动保存功能，建议配置自动保存设置。

1. 打开Excel。
2. 点击文件选项卡。
3. 选择“选项”。
4. 在“保存”选项卡中，确保“自动恢复保存信息间隔”已选中，并设置适当的时间间隔。

四、备份文件

定期备份Excel文件是防止数据丢失的有效方法。通过备份文件，可以在需要时恢复之前的公式。

4.1 创建备份文件

1. 打开Excel文件。
2. 点击文件选项卡。
3. 选择“另存为”。
4. 在“另存为类型”下拉菜单中选择“Excel 备份文件（*.xlk）”。
5. 点击“保存”。

4.2 恢复备份文件

1. 打开Excel。
2. 点击文件选项卡。
3. 选择“打开”。
4. 找到备份文件并打开。

备份文件通常具有“.xlk”扩展名，通过打开备份文件可以恢复之前的公式和数据。

五、使用第三方工具

除了Excel自身的功能外，还有一些第三方工具可以帮助恢复Excel文件中的公式和数据。这些工具通常具有更强大的恢复功能，但需要谨慎选择和使用。

5.1 推荐工具

1. Stellar Repair for Excel：这是一款功能强大的Excel文件修复工具，可以修复损坏的Excel文件并恢复其中的公式和数据。
2. Disk Drill：这是一款数据恢复软件，可以扫描硬盘并恢复删除或丢失的Excel文件。

5.2 使用步骤

1. 下载并安装恢复工具。
2. 运行工具并选择需要恢复的Excel文件。
3. 扫描文件并预览恢复结果。
4. 选择需要恢复的公式和数据，点击恢复按钮。

六、小结

恢复Excel中之前的公式可以通过多种方法实现，具体方法取决于文件的状态和Excel的版本。撤销操作适用于最近的操作，版本历史和自动保存功能适用于Office 365等高级版本，备份文件和第三方工具则是更全面的解决方案。定期备份和配置自动保存设置是防止数据丢失的有效措施。通过以上方法，相信您可以轻松恢复Excel中之前的公式，确保数据的完整性和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复之前的公示？

• 问题描述： 我在Excel中意外删除了之前的公示内容，该如何恢复呢？

• 回答： 如果你在Excel中意外删除了之前的公示内容，可以尝试以下方法来恢复它们：

  • 检查回收站：Excel中删除的文件通常会被移至回收站。你可以在回收站中找到并恢复被删除的公示。
  • 使用撤销功能：Excel的撤销功能可以帮助你恢复最近的操作。你可以使用快捷键Ctrl+Z或点击顶部工具栏中的撤销按钮来撤销删除操作。
  • 查找备份文件：如果你定期备份Excel文件，可以尝试查找最近的备份文件，并从中恢复之前的公示内容。
  • 使用文件恢复软件：如果以上方法都失败了，你可以尝试使用专业的文件恢复软件来恢复被删除的Excel文件。

2. Excel中公示内容被覆盖了怎么办？

• 问题描述： 我在Excel中不小心将之前的公示内容覆盖了，有没有办法可以恢复呢？

• 回答： 如果你在Excel中不小心将之前的公示内容覆盖了，可以尝试以下方法来恢复它们：

  • 使用撤销功能：Excel的撤销功能可以帮助你撤销最近的操作，包括覆盖操作。你可以使用快捷键Ctrl+Z或点击顶部工具栏中的撤销按钮来撤销覆盖操作。
  • 查找版本历史记录：一些云存储服务（如OneDrive和Google Drive）提供了版本历史记录功能，可以帮助你查找并恢复之前的版本，包括被覆盖的公示内容。
  • 使用自动备份文件：如果你在Excel中启用了自动备份功能，可以尝试查找最近的备份文件，并从中恢复被覆盖的公示内容。

3. 怎样防止Excel中的公示内容丢失？

• 问题描述： 我想在Excel中保护我的公示内容，防止丢失，有什么方法可以做到吗？

• 回答： 如果你想在Excel中保护公示内容，防止丢失，可以考虑以下方法：

  • 定期备份：定期备份Excel文件是防止公示内容丢失的最简单方法。你可以将文件备份到本地硬盘、外部存储设备或云存储服务中。
  • 使用密码保护：Excel提供了密码保护功能，可以帮助你将文件或特定的工作表加密，以防止未经授权的访问和修改。
  • 启用自动保存：Excel的自动保存功能可以帮助你定期保存文件，以防止意外关闭或电脑崩溃导致的数据丢失。
  • 小心操作：在编辑Excel文件时，要小心操作，避免意外删除或覆盖公示内容。可以使用副本文件进行编辑，以防止对原始文件的意外修改。