excel表格里的公式怎么显示打印出来

要在Excel表格中显示和打印公式，可以通过以下几种方法：切换公式视图、调整单元格格式、使用VBA宏。 在这篇文章中，我将详细介绍这些方法，并提供一些实用的操作步骤和建议，帮助您在Excel中有效地显示和打印公式。

一、切换公式视图

Excel提供了一种便捷的方式来显示公式，而不仅仅是计算结果。通过切换公式视图，可以轻松查看和打印公式。

1、使用快捷键切换公式视图

按下 Ctrl + ` （键盘左上角的反引号键，通常位于数字1的左边）可以在公式视图和普通视图之间切换。切换到公式视图后，所有单元格中的公式将显示出来，而不是其计算结果。

操作步骤：

1. 打开Excel工作表。
2. 按下 Ctrl + ` 键。这时，所有包含公式的单元格将显示公式。
3. 通过打印预览检查显示的公式是否符合预期，然后进行打印。

2、通过功能区切换公式视图

除了快捷键，您还可以通过Excel的功能区来切换公式视图。

操作步骤：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击顶部的 “公式” 选项卡。
3. 勾选 “显示公式” 选项。这时，所有包含公式的单元格将显示公式。
4. 通过打印预览检查显示的公式是否符合预期，然后进行打印。

二、调整单元格格式

有时，您可能希望在某些特定单元格中显示公式，而不是整个工作表。在这种情况下，可以通过调整单元格格式来实现。

1、使用自定义格式

通过自定义格式，可以在特定单元格中显示公式。

操作步骤：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 右键点击选择的单元格，选择 “设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择 “自定义” 选项。
4. 在 “类型” 输入框中，输入 "=" 以显示公式。
5. 点击 “确定” 完成设置。

2、使用文本函数

通过使用Excel的文本函数，可以将公式作为文本显示在特定单元格中。

操作步骤：

1. 选择一个空白单元格，输入以下公式之一：

   • 对于简单的公式，可以使用 ="公式内容"，例如 ="=SUM(A1:A10)"。
   • 对于动态引用，可以使用 FORMULATEXT 函数。例如，=FORMULATEXT(A1) 将显示单元格A1中的公式。

2. 通过打印预览检查显示的公式是否符合预期，然后进行打印。

三、使用VBA宏

对于需要批量显示和打印公式的情况，可以使用VBA宏来自动化这一过程。VBA宏是一种强大的工具，可以自定义和自动化Excel中的各种操作。

1、编写VBA宏

以下是一个简单的VBA宏代码示例，用于显示和打印公式。

操作步骤：

1. 打开Excel工作表，按下 Alt + F11 进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择 “插入” > “模块”，创建一个新的模块。
3. 在模块中，输入以下代码：

Sub ShowFormulas()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.FormulaHidden = False
        ws.Cells.Value = ws.Cells.Formula
    Next ws
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 返回Excel工作表，按下 Alt + F8 运行宏 ShowFormulas。

2、运行VBA宏

通过运行VBA宏，可以在所有工作表中显示公式，然后进行打印。

操作步骤：

1. 打开Excel工作表。
2. 按下 Alt + F8 打开宏对话框。
3. 选择并运行宏 ShowFormulas。
4. 通过打印预览检查显示的公式是否符合预期，然后进行打印。

四、打印预览和设置

在完成上述步骤之后，务必通过打印预览来检查显示的公式是否符合预期。以下是一些打印设置的建议：

1、调整页面布局

确保页面布局适合打印公式。可以调整页面方向、纸张大小和边距设置。

操作步骤：

1. 点击顶部的 “页面布局” 选项卡。
2. 调整页面方向（纵向或横向）。
3. 设置适当的纸张大小。
4. 调整页边距以确保公式清晰可见。

2、使用打印区域

如果只需要打印特定区域的公式，可以设置打印区域。

操作步骤：

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击顶部的 “页面布局” 选项卡。
3. 点击 “打印区域” > “设置打印区域”。

3、检查打印预览

最后，通过打印预览检查显示的公式是否符合预期。

操作步骤：

1. 点击顶部的 “文件” 选项卡。
2. 选择 “打印”，进入打印预览。
3. 检查显示的公式是否符合预期，然后进行打印。

通过以上几种方法，您可以在Excel表格中轻松显示和打印公式。无论是切换公式视图、调整单元格格式，还是使用VBA宏，这些方法都可以帮助您满足各种需求。希望这篇文章对您有所帮助，让您在Excel中更高效地处理公式显示和打印问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中打印公式？

在Excel表格中，默认情况下，打印时会显示单元格中的计算结果而不是公式。如果想要打印公式，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开表格，并选择需要打印的区域。
• 进入“文件”选项卡，选择“选项”。
• 在弹出的对话框中，选择“高级”选项。
• 在“显示选项”中，找到“显示公式而不是计算结果”选项，并勾选上。
• 点击“确定”保存更改。
• 现在，你可以重新打印表格，公式将会显示在打印结果中。

2. 如何控制打印公式的格式和样式？

如果你希望打印时公式能够以特定的格式和样式显示，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择包含公式的单元格或区域。
• 进入“开始”选项卡，选择“格式”。
• 在“数字”组中，选择“文本”格式。
• 确认更改后，公式将以文本的形式显示，并保留原有格式和样式。
• 现在，你可以重新打印表格，公式将按照所选格式和样式进行显示。

3. 如何在打印预览中查看公式的显示效果？

在Excel中，你可以通过打印预览功能来查看公式的显示效果，以确保在实际打印之前公式的正确显示。以下是具体步骤：

• 在Excel中打开表格，并选择需要查看公式的区域。
• 进入“文件”选项卡，选择“打印预览”。
• 在打印预览窗口中，你将能够查看公式的实际显示效果，包括格式和样式。
• 如果发现公式显示有误，你可以返回表格进行修改，并再次进入打印预览查看效果。
• 一切准备就绪后，你可以点击打印预览窗口中的“打印”按钮，将表格以所需的公式显示效果打印出来。