怎么设置excel打印行数

在Excel中设置打印行数的方法

设置Excel打印行数的方法有：调整页面布局、设置打印区域、使用分页符、调整缩放比例。 其中，调整页面布局是最常用的方法之一。通过调整页面布局，您可以轻松地控制Excel表格在打印时的行数和列数。下面将详细介绍如何通过调整页面布局来设置打印行数。

一、调整页面布局

调整页面布局是设置Excel打印行数的常用方法。通过调整页面布局，可以在打印时控制行数和列数，以确保打印结果符合您的期望。

1. 页面设置选项

页面设置选项可以帮助您控制工作表的页面布局，包括页面大小、方向、页边距等。您可以根据需要调整这些选项，以确保打印时能够包含所需的行数。

2. 打印预览

打印预览功能允许您在实际打印之前查看打印结果。通过打印预览，您可以检查是否包含了所需的行数，并进行相应的调整。

二、设置打印区域

设置打印区域可以帮助您指定需要打印的特定区域，而不是整个工作表。这样可以确保打印时包含所需的行数。

1. 选择打印区域

选择需要打印的单元格区域。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”选项。选择“设置打印区域”以指定所需的打印区域。

2. 打印预览

通过打印预览功能，您可以查看打印结果，确保所选区域包含了所需的行数。

三、使用分页符

分页符可以帮助您在工作表中插入分隔线，以便控制打印时的分页和行数。

1. 插入分页符

选择需要插入分页符的行或列。点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”选项。选择“插入分页符”以在指定位置插入分页符。

2. 打印预览

通过打印预览功能，您可以查看分页符的位置，并根据需要进行调整。

四、调整缩放比例

调整缩放比例可以帮助您在打印时缩小或放大工作表，以确保包含所需的行数。

1. 页面设置选项

点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”选项。在“缩放比例”选项中，您可以调整缩放比例，以确保包含所需的行数。

2. 打印预览

通过打印预览功能，您可以查看调整后的打印结果，并根据需要进行进一步调整。

一、调整页面布局

调整页面布局是设置Excel打印行数的常用方法之一。通过调整页面布局，您可以轻松地控制Excel表格在打印时的行数和列数。以下是详细的步骤和方法。

1. 页面设置选项

页面设置选项可以帮助您控制工作表的页面布局，包括页面大小、方向、页边距等。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel工作表，并选择需要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”选项。
3. 在“页面设置”对话框中，您可以调整以下选项：
   • 页面大小：选择适合的页面大小，如A4、Letter等。
   • 页面方向：选择页面的方向，可以是纵向或横向。
   • 页边距：调整页面的上下、左右边距，以确保打印时包含所需的行数。

2. 打印预览

打印预览功能允许您在实际打印之前查看打印结果。通过打印预览，您可以检查是否包含了所需的行数，并进行相应的调整。以下是详细的步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印预览”按钮。
2. 在打印预览窗口中，您可以查看打印结果，并检查是否包含了所需的行数。
3. 如果需要调整，可以返回“页面设置”对话框，进行相应的调整。

二、设置打印区域

设置打印区域可以帮助您指定需要打印的特定区域，而不是整个工作表。这样可以确保打印时包含所需的行数。以下是详细的步骤和方法。

1. 选择打印区域

选择需要打印的单元格区域。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel工作表，并选择需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”选项。
3. 选择“设置打印区域”以指定所需的打印区域。

2. 打印预览

通过打印预览功能，您可以查看打印结果，确保所选区域包含了所需的行数。以下是详细的步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印预览”按钮。
2. 在打印预览窗口中，您可以查看打印结果，并检查是否包含了所需的行数。
3. 如果需要调整，可以返回工作表，并重新选择打印区域。

三、使用分页符

分页符可以帮助您在工作表中插入分隔线，以便控制打印时的分页和行数。以下是详细的步骤和方法。

1. 插入分页符

选择需要插入分页符的行或列。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel工作表，并选择需要插入分页符的行或列。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”选项。
3. 选择“插入分页符”以在指定位置插入分页符。

2. 打印预览

通过打印预览功能，您可以查看分页符的位置，并根据需要进行调整。以下是详细的步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印预览”按钮。
2. 在打印预览窗口中，您可以查看分页符的位置，并检查是否符合预期。
3. 如果需要调整，可以返回工作表，并重新插入或删除分页符。

四、调整缩放比例

调整缩放比例可以帮助您在打印时缩小或放大工作表，以确保包含所需的行数。以下是详细的步骤和方法。

1. 页面设置选项

点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”选项。在“缩放比例”选项中，您可以调整缩放比例，以确保包含所需的行数。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel工作表，并选择需要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”选项。
3. 在“页面设置”对话框中，选择“缩放比例”选项。
4. 调整缩放比例，以确保包含所需的行数。

2. 打印预览

通过打印预览功能，您可以查看调整后的打印结果，并根据需要进行进一步调整。以下是详细的步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印预览”按钮。
2. 在打印预览窗口中，您可以查看调整后的打印结果，并检查是否包含了所需的行数。
3. 如果需要调整，可以返回“页面设置”对话框，进行相应的调整。

五、使用自定义页眉和页脚

自定义页眉和页脚可以帮助您在每页上添加特定的信息，如页码、日期等。这样可以确保打印时包含所需的行数，并提供额外的信息。以下是详细的步骤和方法。

1. 添加页眉和页脚

在Excel中添加自定义页眉和页脚。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel工作表，并选择需要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“页眉和页脚”选项。
3. 在“页眉和页脚”对话框中，您可以添加自定义的页眉和页脚，如页码、日期、文件名等。

2. 打印预览

通过打印预览功能，您可以查看添加页眉和页脚后的打印结果，并根据需要进行调整。以下是详细的步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印预览”按钮。
2. 在打印预览窗口中，您可以查看添加页眉和页脚后的打印结果，并检查是否包含所需的行数。
3. 如果需要调整，可以返回“页眉和页脚”对话框，进行相应的调整。

六、使用打印标题

打印标题功能可以帮助您在每页上重复打印特定的行或列，以确保打印时包含所需的行数。以下是详细的步骤和方法。

1. 设置打印标题

在Excel中设置打印标题。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel工作表，并选择需要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”选项。
3. 在“打印标题”对话框中，您可以设置需要在每页上重复打印的行或列。

2. 打印预览

通过打印预览功能，您可以查看设置打印标题后的打印结果，并根据需要进行调整。以下是详细的步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印预览”按钮。
2. 在打印预览窗口中，您可以查看设置打印标题后的打印结果，并检查是否包含所需的行数。
3. 如果需要调整，可以返回“打印标题”对话框，进行相应的调整。

七、使用数据筛选和排序

数据筛选和排序功能可以帮助您在打印时只包含特定的数据行，从而确保打印结果符合您的需求。以下是详细的步骤和方法。

1. 数据筛选

在Excel中使用数据筛选功能。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel工作表，并选择需要打印的工作表。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”选项。
3. 使用筛选功能筛选出需要打印的特定数据行。

2. 数据排序

在Excel中使用数据排序功能。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel工作表，并选择需要打印的工作表。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“排序”选项。
3. 使用排序功能对数据进行排序，以确保打印时包含所需的行数。

3. 打印预览

通过打印预览功能，您可以查看筛选和排序后的打印结果，并根据需要进行调整。以下是详细的步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印预览”按钮。
2. 在打印预览窗口中，您可以查看筛选和排序后的打印结果，并检查是否包含所需的行数。
3. 如果需要调整，可以返回工作表，并重新进行筛选和排序。

八、使用自定义打印样式

自定义打印样式可以帮助您在打印时应用特定的样式和格式，从而确保打印结果符合您的需求。以下是详细的步骤和方法。

1. 创建自定义打印样式

在Excel中创建自定义打印样式。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel工作表，并选择需要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“样式”选项。
3. 选择“新建样式”以创建自定义打印样式。

2. 应用自定义打印样式

在Excel中应用自定义打印样式。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel工作表，并选择需要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“样式”选项。
3. 选择已创建的自定义打印样式，以应用到工作表中。

3. 打印预览

通过打印预览功能，您可以查看应用自定义打印样式后的打印结果，并根据需要进行调整。以下是详细的步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印预览”按钮。
2. 在打印预览窗口中，您可以查看应用自定义打印样式后的打印结果，并检查是否包含所需的行数。
3. 如果需要调整，可以返回工作表，并重新应用或修改自定义打印样式。

九、使用Excel宏

使用Excel宏可以帮助您自动化打印设置，从而确保打印时包含所需的行数。以下是详细的步骤和方法。

1. 创建Excel宏

在Excel中创建宏以自动化打印设置。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel工作表，并选择需要打印的工作表。
2. 点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”选项。
3. 在“录制宏”对话框中，为宏命名并指定快捷键。
4. 开始录制宏，并进行打印设置操作，如页面布局调整、设置打印区域等。
5. 结束录制宏，宏将自动保存。

2. 运行Excel宏

在Excel中运行宏以应用自动化打印设置。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel工作表，并选择需要打印的工作表。
2. 点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”选项。
3. 在“宏”对话框中，选择已创建的宏，并点击“运行”按钮。

3. 打印预览

通过打印预览功能，您可以查看应用宏后的打印结果，并根据需要进行调整。以下是详细的步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印预览”按钮。
2. 在打印预览窗口中，您可以查看应用宏后的打印结果，并检查是否包含所需的行数。
3. 如果需要调整，可以返回工作表，并重新录制或修改宏。

十、使用第三方打印插件

使用第三方打印插件可以帮助您扩展Excel的打印功能，从而确保打印时包含所需的行数。以下是详细的步骤和方法。

1. 安装第三方打印插件

在Excel中安装第三方打印插件。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel工作表，并选择需要打印的工作表。
2. 搜索并下载适合的第三方打印插件，如Excel打印助手等。
3. 按照插件的安装说明进行安装。

2. 使用第三方打印插件

在Excel中使用第三方打印插件进行打印设置。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel工作表，并选择需要打印的工作表。
2. 打开已安装的第三方打印插件，并进行打印设置操作，如页面布局调整、设置打印区域等。

3. 打印预览

通过打印预览功能，您可以查看使用第三方打印插件后的打印结果，并根据需要进行调整。以下是详细的步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印预览”按钮。
2. 在打印预览窗口中，您可以查看使用第三方打印插件后的打印结果，并检查是否包含所需的行数。
3. 如果需要调整，可以返回工作表，并重新使用第三方打印插件进行设置。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印时显示行数？

在Excel中，您可以通过以下步骤设置打印时显示行数：

• 打开Excel表格并选择要打印的工作表。
• 点击页面布局选项卡上的“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“行”选项卡。
• 在“行标题”文本框中输入您想要显示的行数。
• 点击“确定”按钮保存设置。
• 现在，当您打印工作表时，所选行数将显示在每页的顶部。

2. 如何在Excel中打印指定行数？

如果您只想打印表格中的特定行数，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，在工作表中选择要打印的行，可以按住Ctrl键并单击行号来选择多个行，或者按住Shift键并单击第一个和最后一个行号来选择连续的行。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“打印选择”选项。
• 最后，点击“打印”按钮开始打印选定的行数。

3. 如何在Excel中设置每页显示的行数？

如果您希望在每页上显示特定数量的行数，您可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel表格并选择要设置的工作表。
• 点击页面布局选项卡上的“页面设置”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“页面”选项卡。
• 在“调整工作表”部分，找到“行高”选项，并输入您希望每页显示的行数。
• 点击“确定”按钮保存设置。
• 现在，当您打印工作表时，每页将显示您设置的行数，如果行数超过一页，Excel将自动分页并在每页的底部显示页码。