excel怎么查未保存的表格

在Excel中查找未保存的表格可以通过以下几种方法：检查自动恢复文件、寻找临时文件、使用文件历史记录或备份、利用数据恢复工具。其中，检查自动恢复文件是最为常见且高效的方法，因为Excel具有内置的自动恢复功能，能够在突然关闭或崩溃时保存临时文件。接下来，我们将详细讨论这些方法及其具体操作步骤。

一、检查自动恢复文件

Excel具有内置的自动恢复功能，能够在意外关闭或崩溃时保存临时文件。以下是如何查找和恢复这些文件的详细步骤：

1.1 打开Excel并查看自动恢复窗格

在Excel中，当您重新打开程序时，如果存在未保存的工作簿，通常会自动弹出“文档恢复”窗格。在这里，您可以找到可能未保存的文件。

1. 打开Excel。
2. 如果有自动保存的文档恢复文件，Excel会自动显示“文档恢复”窗格。
3. 在“文档恢复”窗格中，查找您需要恢复的文件，点击以打开。

1.2 手动查找自动恢复文件

如果“文档恢复”窗格未自动显示，您可以手动查找自动恢复文件：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”（或“管理文档”）。
4. 在下拉列表中选择“从自动恢复文件中恢复未保存的工作簿”。
5. 在弹出的文件浏览窗口中，查看并选择需要恢复的文件，然后点击“打开”。

二、寻找临时文件

有时候，未保存的Excel文件会以临时文件的形式存储在计算机中。这些文件通常位于系统的临时文件夹中。以下是查找临时文件的步骤：

2.1 访问Windows临时文件夹

临时文件夹通常位于Windows系统的特定路径中，可以通过以下步骤访问：

1. 打开Windows资源管理器。
2. 在地址栏中输入 %TEMP% 然后按回车键。
3. 在打开的临时文件夹中，查找以 .tmp 或 .xls、.xlsx 为扩展名的文件。这些文件可能是未保存的Excel工作簿。

2.2 使用文件搜索功能

您也可以使用Windows的文件搜索功能来查找可能的临时文件：

1. 打开Windows资源管理器。
2. 在右上角的搜索框中输入 *.tmp 或 *.xls、*.xlsx，然后按回车键。
3. 查看搜索结果，找到与您未保存的工作簿相关的文件，尝试打开这些文件以确认是否为需要恢复的内容。

三、使用文件历史记录或备份

如果您启用了Windows文件历史记录或使用了其他备份软件，您可以通过这些工具恢复未保存的Excel文件。以下是具体步骤：

3.1 使用Windows文件历史记录

文件历史记录是Windows的一项功能，可以自动备份文件的多个版本。以下是使用文件历史记录恢复文件的步骤：

1. 打开控制面板。
2. 选择“系统和安全”，然后点击“文件历史记录”。
3. 如果文件历史记录已启用，点击“恢复个人文件”。
4. 在文件历史记录窗口中，浏览到包含您的Excel文件的文件夹。
5. 查找并选择您需要恢复的文件版本，然后点击“恢复”按钮。

3.2 使用第三方备份软件

如果您使用了第三方备份软件（如Acronis、EaseUS等），请参考软件的用户手册或帮助文档，使用其内置的文件恢复功能来查找和恢复未保存的Excel文件。

四、利用数据恢复工具

当上述方法都无法找到未保存的Excel文件时，您可以考虑使用数据恢复工具。这些工具可以扫描您的硬盘并恢复已删除或丢失的文件。以下是一些常用的数据恢复工具及其使用方法：

4.1 使用Recuva

Recuva是一个免费的数据恢复工具，支持恢复各种类型的文件，包括Excel工作簿。以下是使用Recuva恢复未保存Excel文件的步骤：

1. 下载并安装Recuva。
2. 打开Recuva，选择“所有文件”类型，然后点击“下一步”。
3. 选择您要扫描的位置（如临时文件夹或整个硬盘），然后点击“下一步”。
4. 点击“开始”按钮，Recuva将开始扫描选定的位置。
5. 扫描完成后，查看结果列表，找到您需要恢复的Excel文件，勾选并点击“恢复”按钮。

4.2 使用EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard是另一款强大的数据恢复工具，支持恢复各种文件类型。以下是使用EaseUS Data Recovery Wizard恢复未保存Excel文件的步骤：

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 打开软件，选择您要扫描的位置（如C盘或特定文件夹），然后点击“扫描”按钮。
3. 软件将开始快速扫描和深度扫描，完成后，查看扫描结果。
4. 在扫描结果中，找到您需要恢复的Excel文件，勾选并点击“恢复”按钮。

五、预防未保存文件丢失

为了避免再次遇到未保存文件丢失的问题，建议采取以下预防措施：

5.1 启用自动保存功能

Excel提供了自动保存功能，可以定期保存您的工作簿，减少数据丢失的风险。以下是启用自动保存功能的步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置适当的时间间隔（如每5分钟）。
4. 确保勾选“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”。

5.2 定期手动保存

虽然自动保存功能可以帮助减少数据丢失的风险，但定期手动保存工作仍然是必要的。养成经常按Ctrl+S保存工作的习惯，可以在意外情况下更好地保护您的数据。

5.3 使用云存储和同步工具

使用云存储和同步工具（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）可以自动备份您的文件，并在不同设备之间同步。这不仅可以防止数据丢失，还可以方便地访问和恢复文件。

5.4 定期备份重要文件

除了使用云存储和同步工具外，定期备份重要文件到外部硬盘或其他存储设备也是一种有效的预防措施。确保备份文件存放在安全的地方，并定期更新备份内容。

六、常见问题与解答

在查找和恢复未保存的Excel文件过程中，您可能会遇到一些常见问题。以下是对这些问题的解答：

6.1 为什么我的“文档恢复”窗格没有显示？

“文档恢复”窗格通常会在Excel意外关闭或崩溃后自动显示。如果未显示，可能是因为Excel未检测到自动恢复文件，或者自动恢复文件已被删除。在这种情况下，您可以尝试手动查找自动恢复文件或使用其他方法恢复文件。

6.2 我的自动恢复文件夹在哪里？

自动恢复文件夹的默认位置通常为 %AppData%MicrosoftExcel。您可以通过以下步骤访问：

1. 打开文件资源管理器。
2. 在地址栏中输入 %AppData%MicrosoftExcel 然后按回车键。
3. 查看该文件夹中的文件，查找可能的自动恢复文件。

6.3 为什么我的Excel临时文件找不到？

临时文件可能会在不同情况下被删除或覆盖。如果您无法找到Excel临时文件，建议尝试其他恢复方法，如使用文件历史记录、备份或数据恢复工具。

6.4 数据恢复工具安全吗？

大多数知名的数据恢复工具（如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等）都是安全的，并且不会对您的系统或数据造成损害。然而，建议从官方网站下载并安装这些工具，以确保软件的安全性和可靠性。

6.5 如何避免再次遇到未保存文件丢失的问题？

为了避免再次遇到未保存文件丢失的问题，建议采取以下预防措施：启用Excel自动保存功能、定期手动保存、使用云存储和同步工具以及定期备份重要文件。

七、总结

在Excel中查找未保存的表格可以通过多种方法实现，包括检查自动恢复文件、寻找临时文件、使用文件历史记录或备份、利用数据恢复工具等。每种方法都有其独特的优势和适用场景。为了避免再次遇到未保存文件丢失的问题，建议用户启用Excel的自动保存功能、养成定期手动保存的习惯、使用云存储和同步工具以及定期备份重要文件。

通过本文的详细介绍和步骤演示，希望能够帮助您在遇到未保存Excel文件时，快速找到并恢复丢失的数据，保证工作效率和数据安全。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找到未保存的表格？

通常情况下，Excel会自动保存您的工作表格，以防止数据丢失。但如果您遇到了未保存的表格，可以按照以下步骤来查找：

• 问题：我在Excel中编辑了一个表格但忘记保存，怎么找回未保存的表格？

答：如果您在Excel中编辑了一个表格但忘记保存，可以尝试以下步骤来找回未保存的表格：

1. 检查Excel的自动恢复功能：Excel通常会自动保存未保存的工作表格，以防止数据丢失。在Excel中重新打开应用程序后，系统会自动检测未保存的表格并提供恢复选项。
2. 在Excel中查找临时文件：Excel会在您编辑表格时创建临时文件。您可以通过在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“选项”来找到临时文件的位置。在“高级”选项卡中，您可以找到“文件保存”部分，其中包含一个“文件位置”选项，您可以在此找到临时文件夹的位置。
3. 恢复未保存的文件：如果以上步骤都无法找回未保存的表格，您可以尝试在计算机的临时文件夹中查找未保存的Excel文件。在文件资源管理器中，输入“%temp%”并按回车键，然后查找以“~$”开头的Excel文件。这些文件可能是您未保存的表格的副本。

2. 怎样防止Excel表格未保存？

• 问题：我经常遇到在Excel中忘记保存表格的情况，有什么方法可以避免这种情况发生？

答：为了避免忘记保存Excel表格，您可以采取以下预防措施：

1. 设置自动保存：在Excel中，您可以设置自动保存功能。在“文件”选项卡中选择“选项”，然后在“保存”选项卡中找到“自动保存”部分。您可以选择在一定时间间隔后自动保存工作表格，以防止数据丢失。
2. 使用快捷键保存：使用快捷键组合（如Ctrl + S）来保存Excel表格。当您编辑完表格后，立即按下快捷键，以确保您的工作得到及时保存。
3. 提醒自己保存：如果您容易忘记保存表格，可以在Excel中设置提醒功能。在“文件”选项卡中选择“选项”，然后在“常规”选项卡中找到“用户界面选项”部分。勾选“定期提醒我保存工作簿”选项，Excel会定期提醒您保存表格。

3. 如何恢复意外关闭的Excel表格？

• 问题：如果我意外关闭了Excel表格，有什么方法可以恢复我正在编辑的工作？

答：如果您意外关闭了Excel表格，可以尝试以下方法来恢复您正在编辑的工作：

1. 重新打开Excel：重新打开Excel应用程序后，系统会自动检测到您之前编辑但未保存的表格，并提供恢复选项。您可以选择恢复未保存的表格，以继续编辑。
2. 检查恢复文件：Excel通常会在意外关闭时自动保存工作表格的恢复文件。您可以在Excel的恢复文件夹中查找这些文件。在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。在“保存”选项卡中找到“自动保存文件的位置”部分，您可以在此找到恢复文件夹的位置。在恢复文件夹中查找以“AutoRecover”开头的文件，这些文件可能包含您未保存的工作。