怎么在excel表格中把年月数据筛选出来

在Excel表格中筛选出特定的年月数据，可以使用“筛选功能”、”日期函数”、”数据透视表“等方式实现。 其中，筛选功能 是最基础且最常用的一种方法。下面将详细讲解使用筛选功能的方法，并扩展到其他高级技巧。

一、筛选功能

筛选功能 是Excel中最直接、最简单的方法之一，用于从数据中快速提取特定的年月数据。

添加筛选器：

首先，确保你的数据包含日期列。选择包含日期的列，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。这样就会在你的数据列标题上出现一个下拉箭头。
筛选特定年月：

点击日期列标题上的下拉箭头，选择“日期筛选器”，然后选择“自定义筛选”。在弹出的对话框中，你可以选择“等于”，“大于”等选项，并输入你要筛选的年月。例如，筛选2019年1月的数据，你可以选择“日期筛选器”-> “所有日期中的月”-> “1月”，然后选择“日期筛选器”-> “所有日期中的年”-> “2019”。

二、日期函数

日期函数可以用于创建一个辅助列来提取日期中的年和月，然后再进行筛选。

创建辅助列：

在日期列旁边插入一个新的辅助列。在辅助列的单元格中使用=YEAR(A2)&"-"&MONTH(A2)函数（假设日期在A2单元格），然后将这个公式复制到整个辅助列。
筛选辅助列：

同样为辅助列添加筛选器，然后根据生成的年-月组合来筛选数据。

三、数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以快速汇总和筛选特定的年月数据。

创建数据透视表：

选择你的数据源，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据透视表的位置。
添加字段：

将日期字段拖到“行”区域，将你要分析的数据字段拖到“值”区域。然后点击日期字段的下拉箭头，选择“分组”，在弹出的对话框中选择按“年”和“月”分组。
筛选数据透视表：

在数据透视表中，你可以使用筛选器来选择特定的年月数据。

四、使用高级筛选

高级筛选功能可以用于更复杂的筛选条件。

设置条件区域：

在数据表之外的某个位置设置条件区域。条件区域包括列标题和筛选条件，例如你可以在条件区域输入 =YEAR(A2)=2019 和 =MONTH(A2)=1。
应用高级筛选：

选择数据表，点击“数据”选项卡，选择“高级”。在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择条件区域和结果区域。

五、VBA编程

对于复杂的数据筛选需求，可以使用VBA编程来实现自动化筛选。

启用开发工具：

在Excel中，点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”。

编写VBA代码：

点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”，在弹出的VBA编辑器中编写代码来实现自动化筛选。

Sub FilterByYearMonth()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:C100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=2019-01-01", Operator:=xlAnd, Criteria2:="<=2019-01-31"
End Sub

运行宏：

关闭VBA编辑器，返回Excel，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，选择你刚才编写的宏并运行。

六、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据连接和转换工具，适用于复杂的数据处理需求。

加载数据到Power Query：

选择你的数据表，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。这将打开Power Query编辑器。
添加自定义列：

在Power Query编辑器中，点击“添加列”->“自定义列”，使用Date.Year([你的日期列]) & "-" & Date.Month([你的日期列])来创建一个新的年月列。
筛选数据：

使用Power Query中的筛选功能来选择特定的年月数据。完成后，点击“关闭并加载”将结果返回到Excel。

七、总结

在Excel中筛选特定的年月数据有多种方法，包括筛选功能、日期函数、数据透视表、高级筛选、VBA编程和Power Query。每种方法都有其独特的优势，选择哪种方法取决于你的具体需求和Excel使用习惯。通过合理使用这些工具，你可以高效地从数据中提取出你需要的年月信息，并进行进一步的分析和处理。