怎么把excel表格变小打印出来

要把Excel表格变小打印出来，关键在于：调整页面布局、缩放打印比例、适当隐藏不必要的列或行、调整字体大小、使用分页符、设置打印区域。具体来说，调整页面布局是最重要的一步，因为这直接影响到打印出来的表格是否能够适应纸张大小。通过设置页面布局，可以确保整个表格在打印时不会被裁剪，从而达到缩小打印的效果。

一、调整页面布局

调整页面布局是把Excel表格变小打印出来的重要步骤。通过合理的页面布局设置，可以确保表格内容在打印时不会被裁剪掉，并且可以适应纸张的大小。

1. 设置页面方向

Excel默认的页面方向是纵向，但有时候如果表格内容较宽，可以将页面方向调整为横向。这样可以有效利用纸张的宽度，减少内容被裁剪的风险。

1. 打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”，选择“横向”。

2. 调整页边距

页边距是指打印区域与纸张边缘之间的距离。适当调整页边距，可以使表格内容在打印时得到更好的布局。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“边距”，选择“自定义边距”。
3. 根据需要调整上下左右边距的数值，点击“确定”。

二、缩放打印比例

Excel提供了缩放打印比例的功能，可以将表格按比例缩小或放大到适应打印纸张的大小。这是一个非常有效的方法，可以在保持表格内容完整的前提下，将其缩小打印出来。

1. 使用打印预览中的缩放选项

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览界面，点击“缩放比例”下拉菜单，选择“调整为一页宽”。
3. 预览打印效果，如果满意则直接打印。

2. 自定义缩放比例

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”。
3. 输入合适的比例数值，例如50%，点击“确定”。

三、隐藏不必要的列或行

在很多情况下，Excel表格中包含了一些暂时不需要打印的列或行。通过隐藏这些不必要的内容，可以有效减少打印区域，从而将表格内容集中打印在一张纸上。

1. 隐藏列

1. 选中需要隐藏的列，右键点击列标。
2. 在弹出的菜单中，选择“隐藏”。

2. 隐藏行

1. 选中需要隐藏的行，右键点击行标。
2. 在弹出的菜单中，选择“隐藏”。

四、调整字体大小

调整字体大小可以在不影响表格内容可读性的前提下，减少表格占用的空间，从而实现缩小打印的目的。

1. 选中表格内容

1. 选中需要调整字体大小的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，找到“字体”组。

2. 调整字体大小

1. 点击字体大小下拉菜单，选择合适的字体大小，例如8pt或10pt。
2. 预览效果，如果满意则可以继续其他设置。

五、使用分页符

分页符可以帮助你在打印时更好地控制表格内容的分页情况。通过合理设置分页符，可以确保表格在打印时不会被裁剪掉。

1. 插入分页符

1. 选中需要插入分页符的单元格。
2. 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“分页符”。
3. 选择“插入分页符”。

2. 删除分页符

1. 如果需要删除已经插入的分页符，选中分页符所在的单元格。
2. 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“分页符”。
3. 选择“删除分页符”。

六、设置打印区域

设置打印区域可以帮助你明确哪些内容需要打印，哪些内容不需要打印。通过设置打印区域，可以有效减少打印的内容，从而实现缩小打印的目的。

1. 选中需要打印的内容

1. 用鼠标选中需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

1. 如果需要清除已经设置的打印区域，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
3. 选择“清除打印区域”。

七、使用单元格合并和拆分

有时候，表格中的某些单元格内容较多，可以通过合并和拆分单元格来优化布局，从而实现表格的缩小打印。

1. 合并单元格

1. 选中需要合并的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”。

2. 拆分单元格

1. 如果需要拆分已经合并的单元格，选中该单元格。
2. 在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”旁边的下拉箭头，选择“取消合并单元格”。

八、使用条件格式优化显示

条件格式可以帮助你在不改变表格内容的情况下，通过颜色、字体等视觉效果优化表格显示，从而实现表格内容的压缩和缩小打印。

1. 设置条件格式

1. 选中需要设置条件格式的单元格区域。
2. 点击“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“条件格式”。
3. 选择合适的条件格式规则，并进行设置。

2. 清除条件格式

1. 如果需要清除已经设置的条件格式，选中该单元格区域。
2. 点击“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“条件格式”。
3. 选择“清除规则”，然后选择“清除选定单元格的规则”。

九、使用Excel的打印选项

Excel提供了一些打印选项，可以帮助你更好地控制打印效果，从而实现表格的缩小打印。

1. 打印标题行和列

1. 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
2. 在“打印标题”对话框中，设置需要重复打印的行和列。

2. 打印网格线和页眉页脚

1. 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印选项”。
2. 勾选“打印网格线”和“打印页眉页脚”选项。

十、使用第三方工具

除了Excel自身提供的功能外，还可以使用一些第三方工具来实现表格的缩小打印。这些工具通常提供了更多的打印选项和优化功能，可以帮助你更好地控制打印效果。

1. 选择合适的工具

1. 在网上搜索和下载一些常用的Excel打印优化工具，如FinePrint、PDFCreator等。
2. 安装并运行这些工具，根据需要进行设置和调整。

2. 使用工具进行打印

1. 打开Excel表格，选择需要打印的内容。
2. 通过第三方工具进行打印设置和优化，确保打印效果符合预期。

总结

通过调整页面布局、缩放打印比例、隐藏不必要的列或行、调整字体大小、使用分页符、设置打印区域、使用单元格合并和拆分、条件格式优化显示、Excel的打印选项以及第三方工具，可以有效实现Excel表格的缩小打印。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体需求进行选择和组合使用，从而达到最佳的打印效果。确保表格内容在打印时不会被裁剪掉，并且可以适应纸张的大小，是实现表格缩小打印的关键。

相关问答FAQs：

1. 如何缩小Excel表格以便打印？

• 为了缩小Excel表格以适应打印页面，您可以调整打印设置。在Excel中，选择“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印设置中，您可以调整页面方向、纸张大小和缩放比例，以便将表格适应打印页面。

2. Excel表格打印时为什么会超过一页？

• 如果您的Excel表格超过一页打印，可能是因为表格的列或行数较多，导致无法适应单页打印。
• 您可以尝试缩小表格的大小，通过调整列宽或行高来减少打印页面数量。

3. 如何在打印Excel表格时保持字体大小？

• 如果您希望打印的Excel表格中的字体大小与电子表格中的大小保持一致，您可以在打印设置中选择“缩放”选项。
• 在“缩放”选项中，选择“适应”或手动输入缩放比例，以确保打印的表格与电子表格一致。