新式的excel表怎么变成老式的

新式的Excel表格可以通过更改文件格式、调整工作表设置、使用兼容模式来变成老式的Excel表格。 其中，更改文件格式是最常用且最有效的方法。通过将Excel文件保存为早期版本的Excel文件格式（如Excel 97-2003格式），可以确保文件在旧版本的Excel中可以正常打开和编辑。

一、了解Excel新旧版本的区别

在开始转换之前，了解新式和老式Excel表格的区别是很重要的。新式Excel表格（如Excel 2010及以后的版本）通常具有更多的功能、更大的数据处理能力和更高级的图表及公式选项。相反，老式Excel表格（如Excel 97-2003版本）功能较为有限，文件格式为.xls，而不是新的.xlsx。

1. 文件格式和扩展名

新式Excel表格通常采用.xlsx格式，这种格式支持更大的数据集和更多的功能。而老式Excel表格采用的是.xls格式，这种格式兼容性更好，但功能和容量有限。

2. 功能差异

新式Excel支持更多的函数和高级图表功能，而老式Excel可能不支持这些功能。因此，在转换过程中，某些功能可能会丢失或无法正常使用。

二、更改文件格式

更改文件格式是将新式Excel表格转换为老式表格的最直接的方法。这可以确保文件在旧版本的Excel中可以正常打开和编辑。

1. 选择另存为选项

打开需要转换的Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中选择保存位置，并在文件类型选项中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。

2. 检查兼容性

在保存之前，Excel会自动检查文件的兼容性，并提示可能会丢失的功能或格式。你可以根据提示选择是否继续保存。

三、使用兼容模式

兼容模式是另一种将新式Excel表格变成老式表格的方法。兼容模式允许你在新版本的Excel中以旧版本的功能和限制进行工作。

1. 打开兼容模式

当你打开一个老式Excel文件（.xls）时，Excel会自动进入兼容模式。在兼容模式下，所有新式Excel的高级功能都会被禁用，以确保文件在旧版本中可以正常使用。

2. 保存为兼容格式

如果你已经在兼容模式下工作，可以直接保存文件，Excel会自动保持文件的兼容性。

四、调整工作表设置

有时，仅仅更改文件格式并不足以确保文件在旧版本中完全兼容。你可能需要手动调整一些工作表设置。

1. 移除不兼容的功能

检查文件中是否包含新版本Excel特有的功能，如高级图表、新函数或数据模型。如果有，尝试移除或替换为旧版本支持的功能。

2. 简化数据和格式

老式Excel表格对数据量和格式有更多限制。确保表格数据量在旧版本支持的范围内，并且使用简单的格式和样式。

五、使用转换工具

如果你需要频繁进行这种转换，可以考虑使用专门的转换工具。这些工具可以自动将新式Excel表格转换为老式格式，并检查并修复兼容性问题。

1. 在线转换工具

有许多在线工具可以帮助你将.xlsx文件转换为.xls文件。这些工具通常操作简单，只需要上传文件并选择转换格式即可。

2. 第三方软件

一些第三方软件提供更强大的功能，不仅可以转换文件格式，还可以修复兼容性问题，确保文件在旧版本Excel中正常使用。

六、常见问题和解决方法

在转换过程中，你可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法：

1. 数据丢失或格式错误

如果在转换后发现数据丢失或格式错误，尝试手动调整文件，确保所有数据和格式都在旧版本Excel支持的范围内。

2. 公式和函数问题

某些新版本Excel的函数在旧版本中不支持。可以尝试用旧版本支持的函数替换，或手动计算这些值。

七、总结

将新式Excel表格转换为老式表格的方法有多种，可以根据具体需求选择合适的方法。更改文件格式是最常用且最有效的方法，但有时需要结合使用兼容模式和手动调整工作表设置。通过合理的调整和检查，可以确保文件在旧版本Excel中正常使用。

无论你选择哪种方法，都需要确保文件的兼容性和完整性。通过本文的指导，相信你可以轻松地将新式Excel表格转换为老式表格，并在不同版本的Excel中自由切换和使用。