excel图表存为模板后怎么用

Excel图表存为模板后怎么用：存为模板、导入模板、修改模板、保存与分享。首先将图表存为模板，然后在其他工作簿中导入并使用该模板，随后可以对其进行适当的修改，并保存与分享给其他用户。

具体操作如下：

一、存为模板

当您制作好一个图表并希望以后能够重复使用其格式时，可以将其存为模板。首先，右键点击图表，在弹出的菜单中选择“另存为模板”，然后选择保存的路径和文件名。这样，该图表的格式就被保存为一个文件，通常以“*.crtx”格式保存。

二、导入模板

1. 打开Excel工作簿，选择需要添加图表的数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，选择“图表”组中的任意一种图表类型。
3. 在弹出的图表类型选择窗口中，点击“模板”，然后选择之前保存的模板文件。
4. 这样，新的图表将按照模板的格式生成。

三、修改模板

模板的优势在于可以多次使用，但有时需要对其进行一些修改以满足新的需求。您可以右键点击应用了模板的图表，选择“更改图表类型”，然后在“自定义”选项卡中选择“管理模板”进行修改。

四、保存与分享

修改后的模板可以再次保存为新的模板文件，以便重复使用。您还可以将模板文件分享给其他用户，使他们也能使用相同的图表格式。

以下将详细介绍每个步骤的具体操作及其注意事项。

一、存为模板

1. 创建图表

首先，您需要在Excel中创建一个图表。例如，如果您有一组销售数据，您可以选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“柱形图”或其他类型的图表。

2. 自定义图表

在图表创建之后，您可以对其进行自定义，包括更改颜色、添加数据标签、修改图例等。您可以右键点击图表中的各个元素来进行这些更改。

3. 另存为模板

当图表的格式和样式都设置好之后，右键点击图表，在弹出的菜单中选择“另存为模板”。在弹出的保存对话框中，选择保存的路径和文件名。建议将模板文件保存在一个容易找到的文件夹中，以便以后使用。

二、导入模板

1. 选择数据区域

打开一个新的或现有的Excel工作簿，选择需要添加图表的数据区域。确保数据区域的结构与创建模板时的数据结构相似，这样图表才能正确显示。

2. 插入图表

点击“插入”选项卡，选择“图表”组中的任意一种图表类型。在弹出的图表类型选择窗口中，点击“模板”选项卡。

3. 选择模板文件

在“模板”选项卡中，点击“管理模板”，然后选择之前保存的模板文件。点击“确定”后，新图表将按照模板的格式生成。

三、修改模板

1. 应用模板的图表

当您应用了一个模板创建图表之后，可能需要对其进行一些修改以满足新的需求。右键点击图表，选择“更改图表类型”。

2. 进行更改

在弹出的窗口中，您可以更改图表类型、修改数据系列、调整轴标签等。所有的更改都可以实时预览，确保最终效果符合预期。

3. 保存修改后的模板

如果您对图表进行了大量修改，且这些修改可能在未来重复使用，可以将其保存为新的模板文件。右键点击图表，选择“另存为模板”，然后输入新的文件名。

四、保存与分享

1. 保存模板文件

保存模板文件时，建议将其保存在一个专门的文件夹中，如“Excel模板”文件夹。这样可以方便管理和查找。

2. 分享模板文件

模板文件通常以“*.crtx”格式保存，可以通过邮件、共享网络驱动器、云存储等方式分享给其他用户。其他用户只需将模板文件保存到本地，然后按照“导入模板”的步骤进行操作，即可使用相同的图表格式。

实践案例

为了更好地理解如何将Excel图表存为模板并使用，下面通过一个具体的案例进行说明。

案例背景

假设您是一家公司的销售经理，需要每月生成销售报告。报告中包含各个地区的销售数据，并通过图表展示。为了节省时间，您决定将图表存为模板，以便每月使用。

步骤

1. 创建图表：在Excel中输入各地区的销售数据，选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“柱形图”。
2. 自定义图表：修改图表颜色，使其符合公司的品牌颜色；添加数据标签，显示具体的销售数据；调整图例位置，放在图表顶部。
3. 存为模板：右键点击图表，选择“另存为模板”，命名为“销售报告模板.crtx”。
4. 导入模板：下个月，当您需要生成新的销售报告时，打开新的Excel工作簿，输入新的销售数据，选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“模板”，然后选择“销售报告模板.crtx”。
5. 修改模板：如果发现某个月的销售数据需要特殊显示，例如重点突出某个地区的销售情况，可以右键点击图表，选择“更改图表类型”，进行必要的修改。
6. 保存与分享：如果修改后的图表格式具有普遍适用性，可以将其另存为新的模板文件，如“重点销售模板.crtx”，并分享给团队成员。

通过上述步骤，您可以高效地创建、使用、修改和分享Excel图表模板，提高工作效率，确保报告的格式统一和专业。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel图表保存为模板？

首先，打开Excel并选择您想要保存为模板的图表。然后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”命令。在弹出的另存为窗口中，选择“模板”选项，并为模板命名。最后，点击“保存”按钮即可将图表保存为模板。

2. 如何在Excel中使用保存的图表模板？

如果您想在Excel中使用保存的图表模板，首先打开Excel并新建一个工作簿。接下来，在工作簿中选择您想要添加图表的数据区域。然后，点击“插入”选项卡，选择“图表”命令。在弹出的图表选择窗口中，点击左侧的“模板”选项，然后选择您保存的图表模板并点击“确定”按钮。Excel会根据您的数据自动创建并应用该模板上的图表。

3. 如何编辑已应用的Excel图表模板？

如果您需要编辑已应用的Excel图表模板，首先双击图表以进入编辑模式。然后，根据需要修改图表的数据、样式或其他属性。完成编辑后，您可以选择“保存为模板”选项，以便更新已保存的模板。另外，您还可以选择将图表另存为新的模板，以便保留原始模板的副本并创建一个新的模板版本。