怎么把excel表格去掉函数保留内容

要把Excel表格中的函数去掉但保留其内容，可以使用复制、粘贴值、使用快捷键、以及VBA宏等方法。以下是详细的操作步骤：

一、复制和粘贴值

复制和粘贴值是最简单的方法之一。以下是具体步骤：

1. 选择包含公式的单元格：首先选择你想要处理的单元格或者单元格范围。
2. 复制单元格：按Ctrl+C键或者右键选择“复制”。
3. 粘贴值：右键点击目标单元格，然后选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“数值”并点击“确定”。此时，公式将被替换为其计算结果。

二、使用快捷键

使用快捷键可以加快处理速度：

1. 选择单元格：选中包含公式的单元格或单元格范围。
2. 复制单元格：按Ctrl+C键。
3. 粘贴值：按Ctrl+Alt+V，然后按V键，再按Enter键。这将快速执行“粘贴值”操作。

三、使用VBA宏

如果你需要频繁进行这种操作，可以编写一个简单的VBA宏来自动化处理：

Sub RemoveFormulasKeepValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11键打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新的模块中。
4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，选择包含公式的单元格，按Alt+F8键，选择“RemoveFormulasKeepValues”宏，然后点击“运行”。

四、使用Power Query

对于更复杂的数据处理需求，可以使用Power Query：

1. 加载数据到Power Query：选择包含数据的单元格区域，然后点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
2. 删除公式：在Power Query编辑器中，进行数据处理操作，然后点击“关闭并加载”。
3. 导出数据：将处理过的数据导出回Excel，此时数据将不包含任何公式。

五、使用Excel内置功能

Excel内置功能也能帮助简化这个过程：

1. 使用“查找和替换”功能：按Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框，输入“=”（等号）在“查找内容”框中，输入任意文本（如“#”）在“替换为”框中，然后点击“全部替换”。这将把所有公式替换为文本形式。
2. 再次替换：再执行一次“查找和替换”，将之前替换的文本（如“#”）替换回等号“=”。

六、适用于特定情况的技巧

有些特定情况需要特殊处理方式：

1. 处理大数据量：对于包含大量公式的表格，建议分段进行复制和粘贴值操作，以避免Excel崩溃。
2. 多工作表处理：如果需要处理多个工作表，可以编写更复杂的VBA宏来遍历所有工作表并进行处理。

七、数据备份和验证

在进行任何操作之前，建议先备份数据：

1. 备份当前工作簿：保存一份副本，避免因操作失误导致数据丢失。
2. 验证结果：在操作完成后，检查关键数据是否正确保留，确保没有因操作失误导致数据错误。

八、总结

通过上述方法，可以有效地将Excel表格中的公式去掉但保留其计算结果。具体选择哪种方法，应根据实际需求和数据复杂度来决定。无论选择哪种方法，确保先备份数据，并在操作完成后仔细验证，确保数据准确无误。

通过这些方法，你可以轻松地将Excel表格中的公式转换为其计算结果，从而简化数据处理过程，提高工作效率。无论是手动操作还是自动化处理，都提供了多种灵活的选项，满足不同用户的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的函数转换为保留内容？

• 问题： 我想要将Excel表格中的函数转换为保留内容，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格中的函数转换为保留内容：
  • 选中需要转换的单元格或区域。
  • 右键单击选中的单元格或区域，并选择“复制”。
  • 在目标位置右键单击，并选择“粘贴特殊”。
  • 在弹出的对话框中，选择“值”选项，并点击“确定”。
  • 现在，您已经成功将Excel表格中的函数转换为保留内容。

2. 如何在Excel中将公式替换为保留内容？

• 问题： 我想要在Excel中将公式替换为保留内容，应该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中将公式替换为保留内容：
  • 选中包含公式的单元格或区域。
  • 使用快捷键Ctrl + C复制选中的单元格或区域。
  • 在目标位置使用快捷键Ctrl + Alt + V，或右键单击并选择“粘贴特殊”。
  • 在弹出的对话框中，选择“值”选项，并点击“确定”。
  • 现在，您已成功将Excel表格中的公式替换为保留内容。

3. 如何一次性将Excel中的所有公式转换为保留内容？

• 问题： 我想要一次性将Excel中的所有公式转换为保留内容，有没有简便的方法？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤一次性将Excel中的所有公式转换为保留内容：
  • 打开Excel表格并选择整个工作表。
  • 使用快捷键Ctrl + C复制整个工作表。
  • 在目标位置使用快捷键Ctrl + Alt + V，或右键单击并选择“粘贴特殊”。
  • 在弹出的对话框中，选择“值”选项，并点击“确定”。
  • 现在，Excel中的所有公式已经成功转换为保留内容。