word图表怎么关联excel

Word图表关联Excel的方法包括插入Excel表格、链接现有Excel文件、内嵌Excel图表、使用数据链接更新图表。在实际操作中，链接现有Excel文件是最常用的方法，因为它允许在Excel中更新数据后，Word中的图表会自动更新。下面将详细介绍这一方法。

一、插入Excel表格

插入Excel表格是将Excel表格直接嵌入到Word文档中，使其成为文档的一部分。这样做的好处是表格和数据完全嵌入Word中，不依赖外部文件。

1. 打开Word文档，将光标放置在需要插入图表的位置。
2. 点击“插入”选项卡，选择“表格”。
3. 在下拉菜单中选择“Excel 电子表格”。
4. 系统会打开一个嵌入的Excel工作表，您可以在其中输入数据。
5. 完成输入后，点击文档中的任意位置，Excel工作表会嵌入到Word文档中。

这种方式适用于需要将数据和图表完全嵌入到Word文档中的情况，但不能自动更新数据。

二、链接现有Excel文件

链接现有Excel文件是将Excel中的数据链接到Word文档中，使得在Excel中更新数据后，Word中的图表也会自动更新。

1. 打开Excel文件，并创建或选择包含数据的表格。
2. 选择数据区域，右键点击并选择“复制”。
3. 打开Word文档，将光标放置在需要插入图表的位置。
4. 点击“插入”选项卡，选择“图表”。
5. 在弹出的对话框中选择图表类型并点击“确定”。
6. Word会插入一个默认图表，点击图表右上角的编辑按钮，选择“选择数据”。
7. 在“选择数据源”对话框中，点击“添加”，并在“系列值”框中粘贴Excel数据的链接路径，格式为：[文件路径]工作表名称!数据区域。
8. 点击“确定”完成操作。

这种方式可以保持Word文档中的图表与Excel数据的同步，适用于需要频繁更新数据的情况。

三、内嵌Excel图表

内嵌Excel图表是将Excel中的图表直接粘贴到Word文档中，使其成为文档的一部分。

1. 在Excel中创建图表。
2. 选择图表，右键点击并选择“复制”。
3. 打开Word文档，将光标放置在需要插入图表的位置。
4. 点击“粘贴”选项卡，选择“粘贴为图像”或“保持源格式”。
5. 完成操作后，图表会内嵌到Word文档中。

这种方式适用于不需要频繁更新数据的情况。

四、使用数据链接更新图表

数据链接更新图表是利用Word和Excel之间的数据链接功能，使得在Excel中更新数据后，Word中的图表也会自动更新。

1. 在Excel中创建数据表格和图表。
2. 选择图表，右键点击并选择“复制”。
3. 打开Word文档，将光标放置在需要插入图表的位置。
4. 点击“粘贴”选项卡，选择“粘贴为链接”。
5. 完成操作后，图表会链接到Excel数据，当Excel数据更新时，Word中的图表也会自动更新。

这种方式适用于需要保持数据同步的情况。

五、总结

将Word图表关联Excel的方法包括插入Excel表格、链接现有Excel文件、内嵌Excel图表和使用数据链接更新图表。每种方法都有其适用的场景和优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。链接现有Excel文件和使用数据链接更新图表是最常用的两种方法，因为它们可以保持数据的实时同步，提高工作效率。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的数据关联到Word中的图表？

将Excel中的数据关联到Word中的图表是一种方便的方式，可以使得图表随着数据的更新而自动更新。以下是关联的步骤：

• 首先，确保你的Excel表格中有需要用于图表的数据。
• 打开Word文档，并定位到你想插入图表的位置。
• 在Word的菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“图表”按钮。
• 在弹出的图表选择窗口中，选择你想要的图表类型，例如柱状图、折线图等。
• 点击“确定”后，会弹出一个Excel表格。
• 在Excel表格中，选择并复制你想要关联到图表的数据。
• 在Excel表格中，点击图表的空白区域，然后选择“粘贴”选项。
• 关闭Excel表格，你会发现图表已经被插入到Word文档中，并与Excel中的数据关联。

2. 如何在Word中编辑已关联的Excel图表？

在Word中编辑已关联的Excel图表可以让你对图表的样式、布局等进行调整。以下是编辑的步骤：

• 首先，双击图表以打开Excel表格。
• 在Excel表格中，你可以对数据进行修改、添加或删除。
• 如果你想调整图表的样式，可以在Excel中的“设计”选项卡中选择不同的样式。
• 如果你想调整图表的布局，可以在Excel中的“布局”选项卡中选择不同的布局。
• 编辑完成后，关闭Excel表格，你会发现已关联的图表在Word中自动更新。

3. 如何取消Word中与Excel关联的图表？

如果你想取消Word中与Excel关联的图表，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中你想取消关联的图表。
• 在Word的菜单栏中选择“图表工具”选项卡，然后点击“编辑数据”按钮。
• 在弹出的编辑数据窗口中，点击“取消”按钮。
• 关联的图表将被解除，不再与Excel中的数据关联。

请注意，取消关联后，图表将不再自动更新。如果你需要重新关联图表，请按照第一条FAQ中的步骤重新操作。