excel打印多了怎么调整

调整Excel打印输出的关键在于：检查页面设置、调整打印区域、使用缩放选项、优化页边距和分隔符、选择合适的纸张大小、预览打印效果。其中，检查页面设置是最重要的步骤，通过正确的页面设置，可以避免打印输出多余的内容，并确保所有重要信息在一页内清晰呈现。

一、检查页面设置

在Excel中，页面设置是确保打印输出正确的核心步骤。通过调整页面设置，可以控制文档的打印布局、方向、页边距等关键参数，从而避免多余的打印输出。具体方法如下：

1. 页面布局选项卡：进入页面布局选项卡后，点击页面设置组中的“页面设置”对话框启动器。
2. 设置纸张方向：选择合适的纸张方向（纵向或横向），根据数据表的宽度决定。
3. 纸张大小：选择合适的纸张大小，如A4、Letter等，确保打印区域适应所选纸张。
4. 页边距：调整上、下、左、右页边距，确保数据在页面内合理分布。
5. 页眉和页脚：设置页眉和页脚，添加必要的信息如页码、日期等。

详细描述：

在页面设置中，选择合适的纸张方向和大小是关键。如果数据表格较宽，可以考虑选择横向打印，并选择较大的纸张尺寸，如A3。这将减少数据列在多页之间的分散，提高打印效率。调整页边距可以有效利用纸张空间，避免数据被截断或打印在不必要的空白区域。设置页眉和页脚时，可以添加页码和日期，便于管理和查找打印的多页文档。

二、调整打印区域

调整打印区域是确保打印输出仅包含所需内容的重要步骤。通过选择合适的打印区域，可以避免多余的页数，并确保所有重要信息在一页内清晰呈现。

1. 选择打印区域：在Excel中，选择需要打印的单元格区域，点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
2. 清除打印区域：如果之前设置的打印区域不正确，可以选择“打印区域”按钮，点击“清除打印区域”，重新设置。
3. 调整表格尺寸：通过调整行高和列宽，使数据在页面内合理分布，减少多余的空白区域。

通过准确设置打印区域，确保打印输出仅包含所需的内容，可以有效减少打印页数，提高打印效率。

三、使用缩放选项

缩放选项是Excel提供的一项功能，可以将打印区域缩放到适合的纸张大小，避免多余的打印输出。

1. 按比例缩放：在页面布局选项卡的页面设置对话框中，选择“缩放”选项，设置缩放比例，使打印区域适应纸张大小。
2. 调整到一页宽度：选择“调整到一页宽度”，系统会自动调整缩放比例，使打印区域适应一页宽度，避免内容被分散到多页。
3. 预设缩放比例：根据需要，设置预设的缩放比例，如75%、50%等，确保打印输出清晰可读。

详细描述：

使用缩放选项，可以将大量数据表格压缩到一页内打印，避免多页打印带来的不便。缩放比例的选择应根据数据的复杂程度和字体大小进行调整，确保打印输出清晰可读。如果数据量较大，可以选择较低的缩放比例，如50%，但需注意字体是否过小，影响可读性。

四、优化页边距和分隔符

优化页边距和分隔符，可以有效减少多余的打印页数，确保打印输出整洁有序。

1. 调整页边距：在页面设置对话框中，调整上、下、左、右页边距，使数据在页面内合理分布，减少多余的空白区域。
2. 设置分隔符：在页面布局选项卡中，选择“分隔符”，设置水平和垂直分隔符，使数据表格在页面内合理分布，避免跨页打印。
3. 合并单元格：对于一些不必要的空白单元格，可以选择合并单元格，减少多余的打印区域。

通过优化页边距和分隔符，可以有效利用纸张空间，减少多余的打印页数，提高打印效率。

五、选择合适的纸张大小

选择合适的纸张大小，是确保打印输出正确的重要步骤。通过选择合适的纸张大小，可以避免多余的打印输出，并确保所有重要信息在一页内清晰呈现。

1. 纸张大小选择：在页面设置对话框中，选择合适的纸张大小，如A4、Letter、A3等，根据数据表的宽度和长度决定。
2. 预览打印效果：选择纸张大小后，预览打印效果，确保数据在页面内合理分布，避免跨页打印。
3. 调整纸张方向：根据数据表的宽度和长度，选择合适的纸张方向（纵向或横向），确保打印输出清晰可读。

通过选择合适的纸张大小，可以有效减少打印页数，提高打印效率。

六、预览打印效果

预览打印效果是确保打印输出正确的最后一步。通过预览打印效果，可以检查打印区域、缩放比例、页边距和分隔符等设置是否正确，避免多余的打印输出。

1. 打印预览：在文件菜单中，选择“打印预览”，查看打印效果，确保数据在页面内合理分布。
2. 调整设置：根据预览效果，调整打印区域、缩放比例、页边距和分隔符等设置，确保打印输出正确。
3. 确认打印：确认所有设置无误后，选择“打印”，开始打印文档。

通过预览打印效果，可以确保打印输出正确，避免多余的打印页数，提高打印效率。

七、使用打印页面分隔符

打印页面分隔符是Excel提供的一项功能，可以手动调整页面分隔符的位置，确保打印输出整洁有序。

1. 插入分隔符：在页面布局选项卡中，选择“分隔符”，手动插入水平和垂直分隔符，调整位置，使数据在页面内合理分布。
2. 删除分隔符：如果之前设置的分隔符不正确，可以选择“分隔符”按钮，点击“删除分隔符”，重新设置。
3. 调整分隔符位置：通过拖动分隔符，调整其位置，确保数据表格在页面内合理分布，避免跨页打印。

通过使用打印页面分隔符，可以有效控制打印区域，提高打印效率。

八、合并单元格和删除空白行列

合并单元格和删除空白行列，是减少多余打印页数的重要步骤。通过合并单元格和删除空白行列，可以优化打印区域，提高打印效率。

1. 合并单元格：选择需要合并的单元格，点击右键选择“合并单元格”，减少多余的打印区域。
2. 删除空白行列：选择需要删除的空白行列，点击右键选择“删除”，减少多余的打印区域。
3. 调整行高和列宽：通过调整行高和列宽，使数据在页面内合理分布，减少多余的空白区域。

通过合并单元格和删除空白行列，可以有效减少打印页数，提高打印效率。

九、使用表格格式和样式

使用表格格式和样式，是确保打印输出整洁有序的重要步骤。通过使用表格格式和样式，可以优化打印区域，提高打印效率。

1. 表格格式：在插入选项卡中，选择“表格”，将数据表格转换为表格格式，自动调整行高和列宽，使数据在页面内合理分布。
2. 样式应用：在页面布局选项卡中，选择“样式”，应用合适的表格样式，使打印输出整洁有序。
3. 调整格式：根据需要，调整表格格式和样式，确保打印输出清晰可读。

通过使用表格格式和样式，可以有效减少打印页数，提高打印效率。

十、保存和管理打印设置

保存和管理打印设置，是确保打印输出正确和高效的重要步骤。通过保存和管理打印设置，可以避免重复设置，提高打印效率。

1. 保存打印设置：在文件菜单中，选择“保存”，保存当前文档的打印设置，避免重复设置。
2. 管理打印设置：在页面布局选项卡中，选择“打印设置管理器”，管理和调整保存的打印设置，确保打印输出正确。
3. 应用打印设置：根据需要，选择合适的打印设置，应用到当前文档，提高打印效率。

通过保存和管理打印设置，可以有效减少重复设置，提高打印效率。

十一、使用打印预览功能

打印预览功能是确保打印输出正确的重要工具。通过使用打印预览功能，可以检查打印区域、缩放比例、页边距和分隔符等设置是否正确，避免多余的打印输出。

1. 打开打印预览：在文件菜单中，选择“打印预览”，查看打印效果，确保数据在页面内合理分布。
2. 调整打印设置：根据预览效果，调整打印区域、缩放比例、页边距和分隔符等设置，确保打印输出正确。
3. 确认打印：确认所有设置无误后，选择“打印”，开始打印文档。

通过使用打印预览功能，可以确保打印输出正确，避免多余的打印页数，提高打印效率。

十二、检查打印机设置

检查打印机设置，是确保打印输出正确的重要步骤。通过检查打印机设置，可以避免多余的打印输出，提高打印效率。

1. 打印机选择：在打印对话框中，选择合适的打印机，确保打印输出正确。
2. 打印质量设置：根据需要，调整打印质量设置，如选择高质量打印或草稿模式，确保打印输出清晰可读。
3. 纸张设置：在打印对话框中，选择合适的纸张类型和大小，确保打印输出正确。

通过检查打印机设置，可以有效减少多余的打印页数，提高打印效率。

十三、使用Excel插件和工具

使用Excel插件和工具，可以进一步优化打印设置，提高打印效率。通过使用Excel插件和工具，可以自动调整打印区域、缩放比例、页边距和分隔符等设置，确保打印输出正确。

1. Excel插件：在Excel应用商店中，选择合适的插件，如“Excel打印助手”，安装并启用插件，自动调整打印设置，提高打印效率。
2. 第三方工具：选择合适的第三方打印工具，如“FinePrint”，安装并启用工具，进一步优化打印设置，提高打印效率。
3. 自动化脚本：编写和应用自动化脚本，如VBA脚本，自动调整打印设置，减少重复操作，提高打印效率。

通过使用Excel插件和工具，可以进一步优化打印设置，提高打印效率。

十四、总结和建议

在Excel中，调整打印输出是确保打印效率和效果的重要步骤。通过检查页面设置、调整打印区域、使用缩放选项、优化页边距和分隔符、选择合适的纸张大小、预览打印效果、使用打印页面分隔符、合并单元格和删除空白行列、使用表格格式和样式、保存和管理打印设置、使用打印预览功能、检查打印机设置和使用Excel插件和工具，可以有效减少多余的打印页数，提高打印效率。

建议：

1. 定期检查打印设置：在打印前，定期检查和调整打印设置，确保打印输出正确。
2. 使用预设模板：创建和使用预设的打印模板，减少重复设置，提高打印效率。
3. 学习和应用新技术：不断学习和应用新的Excel打印技术和工具，提高打印效率和效果。

通过以上方法和建议，可以有效调整Excel打印输出，减少多余的打印页数，提高打印效率。

相关问答FAQs：

1. 如何调整Excel打印时多出来的内容？

• 问题描述：当我在Excel中打印时，发现打印出来的内容比实际显示的内容多，该如何调整？
• 解答：如果Excel打印时出现多出来的内容，可以尝试以下几个解决方法：
  • 检查打印设置：点击Excel中的“文件”选项卡，选择“打印”或“打印设置”，确认页面设置、边距、缩放等是否正确。
  • 调整打印区域：选中需要打印的区域，点击Excel中的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，再选择“设置打印区域”，确保只有需要打印的区域被选中。
  • 调整打印缩放比例：在Excel的“页面布局”选项卡中，点击“缩放”选项，选择适合的缩放比例，以确保打印的内容适应纸张大小。

2. 为什么Excel打印出来的内容比实际显示的内容多？

• 问题描述：我在Excel中编辑好表格后，打印时发现打印出来的内容比实际显示的内容多了，这是怎么回事？
• 解答：Excel打印出多余的内容可能是由以下原因引起的：
  • 打印设置错误：可能在打印设置中设置了错误的页面布局、边距或缩放比例，导致打印出来的内容超出了纸张范围。
  • 打印区域设置不正确：可能设置了错误的打印区域，导致打印了不需要的内容。
  • 单元格内容超出边界：如果单元格中的内容过长，可能会超出纸张的边界而被打印出来。

3. 如何解决Excel打印时多出来的空白页？

• 问题描述：当我在Excel中打印时，发现出现了多出来的空白页，该如何解决？
• 解答：如果在Excel打印时出现多出来的空白页，可以尝试以下解决方法：
  • 检查打印设置：确保打印设置中没有设置多余的打印区域或页码范围。
  • 删除空白行和列：在Excel中删除空白行和列，以确保打印时不会出现多余的空白页。
  • 调整打印区域：选中需要打印的区域，点击Excel中的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，再选择“设置打印区域”，确保只有需要打印的区域被选中。