excel怎么把排头打印到第二页

在Excel中，要将表头打印到第二页，可以通过设置页面布局中的“打印标题”来实现。这可以确保你的表格在打印时，每页的顶部都有相同的表头。具体步骤包括：进入页面布局选项、选择打印标题、设置行标题。下面将详细介绍如何完成这一过程。

一、页面布局选项

在Excel中，页面布局选项是控制打印设置的核心部分。你可以通过页面布局选项卡来访问许多设置，包括页面大小、方向、边距和打印标题等。要确保你的表头在每一页都打印出来，首先需要进入页面布局选项卡。

打开需要设置表头的Excel工作表。
选择页面布局选项卡，这通常位于Excel窗口的顶部导航栏中。

二、选择打印标题

选择打印标题是关键的一步。这一功能允许你指定一行或多行在每页打印时重复出现。无论你的表格有多少页，这些指定的行都会在每页的顶部显示。

在页面布局选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这将打开一个新的对话框，名为“页面设置”。
在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。

三、设置行标题

在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，你可以指定哪些行或列应该在每页打印时重复出现。对于表头，通常是设置行标题。

在“打印标题”部分，找到“顶端标题行”框。
点击“顶端标题行”框旁边的小图标，这将允许你选择要重复的行。
使用鼠标选择包含表头的行。你会看到选中的行出现在“顶端标题行”框中，例如，如果你的表头在第一行，你会看到类似于“$1:$1”的内容。
点击“确定”按钮完成设置。

通过以上步骤，你已经成功设置了Excel表格的打印标题。每当你打印这个工作表时，指定的表头行将会在每一页的顶部重复出现。这对于长表格的打印尤为有用，因为它确保了每页都有清晰的标题行，方便查看和理解数据。

四、调整打印区域

有时，你可能需要调整打印区域以确保你的表格在每页都正确地显示。这包括设置页面大小、方向和边距等。

在页面布局选项卡中，使用“打印区域”按钮设置打印范围。
选择“设置打印区域”，然后使用鼠标选择你希望打印的表格区域。
确保选择的区域包含设置的表头行。

五、预览和打印

在完成上述设置后，最好预览一下打印效果，以确保表头在每页都正确显示。

在页面布局选项卡中，点击“打印预览”按钮。
检查每页的顶部，确保表头行正确显示。
如果一切正常，点击“打印”按钮进行打印。

通过以上详细步骤，你可以轻松地将Excel表头打印到每一页。这不仅提高了打印输出的专业性，还使数据更易于阅读和理解。以下是更详细的解释和技巧，以确保你在使用此功能时能够获得最佳效果。

一、页面布局选项的详细设置

页面布局选项卡包含了许多与打印相关的设置，除了打印标题外，还包括页面大小、方向、边距等。这些设置可以帮助你优化打印输出。

1. 页面大小和方向

页面大小和方向是影响打印输出的重要因素。你可以根据需要选择合适的页面大小和方向，以确保表格在打印时不会被截断。

页面大小：通常使用A4纸张，但你可以根据需要选择其他尺寸。
页面方向：选择纵向或横向，取决于你的表格宽度。如果表格较宽，横向可能更适合。

2. 边距设置

边距是指页面内容与纸张边缘之间的距离。合理的边距设置可以确保打印输出不被截断，并且留有足够的空间进行装订或书写备注。

上、下、左、右边距：根据需要调整边距大小，通常设置为1英寸或2.54厘米。
头、脚边距：用于设置页眉和页脚的距离。

二、打印标题的高级设置

打印标题不仅可以设置行标题，还可以设置列标题。这对于包含多列数据的表格尤为有用。

1. 设置列标题

如果你的表格包含许多列，并且希望在每页的左侧重复显示某些列，可以通过设置列标题实现。

在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，找到“左端标题列”框。
点击“左端标题列”框旁边的小图标，选择要重复的列。
例如，如果你希望在每页的左侧重复显示第一列，你会看到类似于“$A:$A”的内容。

2. 多行和多列标题

在某些情况下，你可能需要在每页重复显示多行或多列标题。这时，可以通过选择多个行或列来实现。

在“顶端标题行”框中，选择包含多行表头的区域，例如“$1:$2”。
在“左端标题列”框中，选择包含多列表头的区域，例如“$A:$B”。

三、调整打印区域的技巧

调整打印区域可以帮助你更好地控制打印输出，确保重要信息不会被截断。

1. 设置打印区域

设置打印区域可以帮助你指定需要打印的表格部分，避免打印无关的空白区域。

选择需要打印的表格区域。
在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2. 调整打印区域

如果打印区域不符合预期，可以通过调整打印区域来优化输出。

选择需要调整的表格区域。
在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。
重新选择并设置打印区域。

四、预览和打印的高级技巧

预览和打印是确保输出效果的最后一步。通过预览，可以发现并修正可能存在的问题。

1. 打印预览

打印预览可以帮助你检查每页的布局和内容，确保表头和数据正确显示。

在页面布局选项卡中，点击“打印预览”按钮。
检查每页的顶部和左侧，确保表头和数据正确显示。

2. 打印设置

在打印对话框中，可以进一步调整打印设置，以优化输出效果。

选择打印机和纸张类型。
设置打印范围，例如打印所有页或指定页。
调整缩放比例，以确保表格适合页面大小。

通过以上详细步骤和技巧，你可以轻松地在Excel中设置表头打印到每一页。这不仅提高了打印输出的专业性，还使数据更易于阅读和理解。无论是日常工作还是专业报告，这些技巧都将大大提升你的Excel打印效果。