excel数字变成大写怎么改回来

在Excel中将大写数字变回小写，可以使用公式、格式化选项、宏等方法。以下是详细步骤：使用公式、应用格式化选项、编写VBA宏。 其中，使用公式是一种简单且直接的方法，适合处理少量数据。以下将详细介绍如何在Excel中实现这一功能。

一、使用公式

1. 使用LOWER函数

LOWER函数是一个Excel内置函数，用于将文本字符串中的所有字母转换为小写。它的语法为LOWER(text)，其中text为需要转换的文本。

步骤：
1. 选择你想要转换的单元格旁边的一个空单元格。
2. 输入公式=LOWER(A1)（假设A1是包含大写字母的单元格）。
3. 按下Enter键，单元格中的大写字母将会转换为小写。
4. 使用填充柄将公式应用到其他需要转换的单元格。

2. 使用PROPER函数

PROPER函数将文本字符串中的首字母转换为大写，其他字母转换为小写。它的语法为PROPER(text)。

步骤：
1. 选择你想要转换的单元格旁边的一个空单元格。
2. 输入公式=PROPER(A1)。
3. 按下Enter键，单元格中的大写字母将会转换为首字母大写。
4. 使用填充柄将公式应用到其他需要转换的单元格。

二、应用格式化选项

1. 使用文本格式化

Excel提供了多种文本格式化选项，可以通过菜单进行快速设置。

步骤：
1. 选择包含大写字母的单元格。
2. 右键单击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中选择“自定义”。
4. 输入格式代码@*，然后点击“确定”。

2. 使用查找和替换

Excel的查找和替换功能也可以用于将大写字母转换为小写。

步骤：
1. 按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
2. 在“查找内容”框中输入大写字母。
3. 在“替换为”框中输入相应的小写字母。
4. 点击“全部替换”。

三、编写VBA宏

对于大量数据，使用VBA宏是一种高效的方法。以下是一个简单的VBA宏代码示例，用于将选定范围内的所有大写字母转换为小写。

Sub ConvertToLowerCase()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell) Then
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

步骤：
1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 将上面的代码粘贴到模块窗口中。
4. 关闭VBA编辑器。
5. 返回Excel，选择需要转换的单元格范围。
6. 按Alt+F8打开“宏”对话框，选择“ConvertToLowerCase”，然后点击“运行”。

四、使用Excel内置工具

1. 使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，适用于复杂的数据转换任务。

步骤：
1. 选择包含大写字母的数据范围。
2. 在“数据”选项卡中，选择“从表/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择需要转换的列。
4. 在“转换”选项卡中，选择“格式” -> “小写”。
5. 点击“关闭并加载”返回Excel。

2. 使用文本到列

文本到列功能可以将一列数据拆分为多列，然后进行单独处理。

步骤：
1. 选择包含大写字母的列。
2. 在“数据”选项卡中，选择“文本到列”。
3. 选择“分隔符”，然后点击“下一步”。
4. 选择适当的分隔符，然后点击“完成”。
5. 对分割后的列分别应用LOWER函数。

五、利用第三方插件

1. Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款强大的Excel插件，提供了许多实用的功能。

步骤：
1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 选择包含大写字母的单元格。
3. 在Kutools菜单中，选择“文本工具” -> “更改大小写”。
4. 选择“小写”，然后点击“确定”。

2. Ablebits

Ablebits是另一款流行的Excel插件，提供了类似的功能。

步骤：
1. 下载并安装Ablebits。
2. 选择包含大写字母的单元格。
3. 在Ablebits菜单中，选择“数据工具” -> “更改大小写”。
4. 选择“小写”，然后点击“应用”。

六、注意事项和最佳实践

1. 备份数据

在进行大规模的数据转换之前，最好先备份你的数据，以防出现意外。

步骤：
1. 选择包含数据的工作表。
2. 右键单击工作表标签，选择“移动或复制”。
3. 选择“建立副本”，然后点击“确定”。

2. 验证数据

在转换完成后，务必检查数据是否正确。

步骤：
1. 选择转换后的数据范围。
2. 使用条件格式检查数据是否包含大写字母。
3. 如果发现错误，及时纠正。

3. 自动化流程

如果需要频繁进行类似的数据转换，可以考虑将流程自动化。

步骤：
1. 编写VBA宏或使用Power Query进行数据转换。
2. 将宏分配给按钮，以便快速执行。
3. 定期检查和更新自动化流程。

七、总结

在Excel中将大写数字变回小写有多种方法可供选择，包括使用公式、应用格式化选项、编写VBA宏、利用Excel内置工具以及第三方插件。选择合适的方法取决于数据量、复杂性和个人偏好。

1. 使用公式

LOWER和PROPER函数是最简单的方法，适用于处理少量数据。

2. 应用格式化选项

通过设置单元格格式和查找替换可以快速实现数据转换。

3. 编写VBA宏

对于大量数据，编写VBA宏是一种高效的方法。

4. 利用Excel内置工具

Power Query和文本到列功能适用于复杂的数据转换任务。

5. 第三方插件

Kutools for Excel和Ablebits提供了更多高级功能，可以提高工作效率。

希望这篇文章能够帮助你在Excel中轻松地将大写数字变回小写，提升工作效率。如果你有任何疑问或需要进一步的帮助，欢迎随时联系我。